总经办部门职能20091022new

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1、岗位说明书——总经办总经办部门职能一、贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。二、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。三、撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。四、组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体活动。五、对公司各部门的廉政建设工作进行监察。六、编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。七、公司办公用品（含营运、促销品）的采购及管理，严格控制办公成本。八、建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。九、公司相关证照的办理与年审。十、全面负责公司法律事务。十一、完成各项接待、检查任务。十二、收集、提交员工

2、建议。十三、公司印鉴、证明信、介绍信的管理；公司函电的收、发；公司车辆的管理工作；员工宿舍的管理。十四、公司档案管理。十五、公司办公区域的管理。十六、完成总裁或总经理交办的其他工作。第15页共15页岗位说明书——总经办总经办组织机构总经办主任主任助理车队长内勤主管秘书(两人)司机（两人）内勤文员档案管理员外勤主办行政助理前台文员清洁员外勤文员注：1、本部门人员编制为11人，增加两人共13人，分别为档案管理员岗和行政助理岗；2、其中秘书岗和司机岗为两人；3、主任助理兼任内勤主管（目前）；4、外勤主办兼任外勤文员（目前）。第15页共15页岗位说明书——总经办岗位说明书岗位

3、名称：总经办主任定员：2人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经理序号项目要素具体内容1工作概述全面负责总经理办公室工作，处理相关外联事务2任职资格学历及专业要求本科以上学历，企业管理及相关专业毕业工作经验要求三年以上大型企业行政管理相关工作经验，有大型零售业管理经验者为佳执业、技术资格要求能力要求具有较高的组织、计划、协调、理解、判断能力；具备较强创新能力、实施运作能力和社交能力辅助技能熟练的计算机操作技能；C牌驾照素质要求具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司，开拓进取身体状况良好3工作职责（1）督促、检查各部门对公司办公会、总裁

4、、总经理决定的贯彻执行。（2）根据总裁、总经理指示，组织做好会务工作。（3）组织起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。（4）组织办公用品的订购和管理工作，严格控制办公成本。（5）编制、完善、执行公司各项行政制度。（6）下达、指导、监督、检查本部门各项工作的完成情况。（7）对本部门员工进行培训、考核、培养及工作鉴定。（8）妥善安排公司办公间的分配，检查各部门文明办公情况。（9）组织本部门的质量认证工作。（10）按政府职能部门、社会团体等要求组织开展相应工作。（11）组织接待外来检查。（12）督促公司相关证照的办理和年审。（13）组织做好来客接待和车辆使用、管理

5、工作。（14）协调公司各部门开展工作。（15）按时完成公司领导交办的其他工作。第15页共15页岗位说明书——总经办岗位说明书岗位名称：主任助理定员：1人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任序号项目要素具体内容1工作概述协助总经办主任开展公司行政事务管理工作2任职资格学历及专业要求大专以上学历，企业管理及相关专业毕业工作经验要求二年以上大型企业行政管理或相关管理工作经验执业、技术资格要求能力要求具有较高组织、协调、理解、判断能力；具有较强实施运作和社交能力辅助技能熟练的计算机操作技能素质要求具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司

6、，开拓进取身体状况良好3工作职责（1）协助总经办主任开展部门的日常事务管理工作。（2）协助主任控制办公费用，定期对各项费用进行核查。（3）分管公司的党、工、团工作。（4）拟定公司各项行政管理制度。（5）组织公司大型文体活动。（6）总经办文件的起草；各项文件的部门内部传阅。（7）按政府职能部门、社会团体等要求开展公司的相应工作。（8）协调好部门员工间的关系及本部门与其它部门的关系。（9）收集、提交员工建议。（10）员工宿舍的安排、管理。（11）统计本部门的考勤。（12）按时完成公司领导交办的工作。第15页共15页岗位说明书——总经办岗位说明书岗位名称：行政助理定员：1人

7、所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任序号项目要素具体内容1工作概述协助总裁助理开展日常事务工作2任职资格学历及专业要求本科以上学历，中文/文秘/行政管理相关专业毕业工作经验要求二年以上大型企业文秘/行政工作经验执业、技术资格要求能力要求较强的公文写作、社交和沟通协调能力；懂法律知识；熟悉商业企业的规范运作辅助技能熟练的计算机操作技能、良好的英语口头表达能力素质要求作风严谨，谦和谨慎，保守秘密，遵守职业道德，原则性强身体状况良好3工作职责（1）协助总裁助理做好日常事务工作。（2）进行工程项目的资料收集，为领导决策提供信息。（3）各类呈报总裁