最新总经办部门职能及岗位描述.doc

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1、__________________________________________________总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称：总经办2、直接上级：总经理3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书4、部门本职：工作落实、执行5、主要职能：（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。二、总经理助理岗位描述1、职务名称：总经理助理2、直接上级：总经理3、直接下级：总经理秘书4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全

2、过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。5、直接责任：（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5S、ERP等等

3、）指导性的工作。（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。（9）参与公司重大决策事项的讨论。收集于网络，如有侵权请联系管理员删除__________________________________________________（1）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。（2）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期做出评定。（3）解决下属提出的问题和困难。2、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。3、主

4、要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。4、管辖范围：公司各部门及分公司。5、工作考核：《岗位绩效考核》6、基本素质要求：(1)大学本科以上学历。(2)公正、正直。(3)具有良好的综合素质。三、总经理秘书的岗位描述1、职务名称：总经理秘书2、直接上级：总经理助理3、直接下级：无4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令5、工作责任：（1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。（2）负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。（3）撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。（4）负责接待公司贵宾及安排相关

5、贵宾的食宿、票务、车辆等。（5）协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。（6）负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议事项的督办督促。（7）收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。（8）负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等联系工作，各类证照的办理。、（9）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。（10）参与公司重大决策事项的讨论。收集于网络，如有侵权请联系管理员删除___________________________________

6、_______________（1）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。（2）保持总经理办公室的整洁。（3）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。2、工作权力：监督权、督促权3、工作范围：公司各部门及各分公司。4、工作考核：《岗位绩效考核》5、基本素质要求：（1）专科以上学历。（2）工作认真、细心、负责。2010年报检员资格考试模拟试题及参考答案二　一、单选题　　1、通过报检员资格考试合格的人员，取得《报检员资格证》后，（）内未从事报检业务的，《报检员资格证》自动失效。　　A.6个月　　B.10个月　　C

7、.1年　　D.2年　　[答案]d　　2、自理报检单位应在（）检验检疫机构办理备案登记手续。　　A.报检地　　B.报关地　　C.工商注册地　　D.A.B.C都可以　　[答案]c　　3、报检单位在按有关规定办理报检，并提供抽样、检验检疫的各种条件后，有权要求检验检疫机构在（）内完成检验检疫工作，并出具证明文件。　　A.合同规定的装船期限　　B.国家质检规定的检验检疫期限　　C.货主要求的期限　　D.代理单位要求的期限　　[答案]b　　4、报检员遗失《报检员证》的，应在（）日内向发证检验检疫机构递交情况说明，并登报声明作废。　　A.5　　B.7　　C.10　　

8、D.14　　[答案]b　　5、收集于网络，如有侵权请联系管理员删除_______