西南财经大学团委学生会内部公文写作培训

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1、西南财经大学团委学生会内部公文写作培训目录第一讲：公文写作概述1一、公文写作概论1二、公文写作重要性2三、公文写作的基本要求及写作原则2四、会议纪要3五、通知5六、策划书7团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程9公文写作培训课程安排与要求：10第二讲：事务文书概述11一、事务文书概述11二、工作简报11三、工作计划15四、工作总结16五、调查报告19第三讲：通讯、会议记录、文献综述的写作21一、通讯21二、会议记录21三、文献综述23西南财经大学团委学生会内部公文写作培训第一讲：公文写作概述一、公文写作概论（一）定义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广

2、义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。（二）分类1、按其行文方向：可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。2、按其时限要求:可分为特急公文、急办公文、常规公文。3、按其机密程度:可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。二、公文写作重要性公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务

3、的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中，公文写作意义重大，无论是日常通讯稿件、工作简报，还是活动策划和工作报告，公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。三、公文写作的基本要求及写作原则　（一）写作原则1.内容上“三查三改”：　　查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。　　查措施政策：看措施、

4、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行。查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。2.文字上“三查三改”：　　查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。　　查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。　　查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误。备注：格式正确，条理分明，要言不繁，用词精准（二）常用表达方式1、常用开头词：根据、自从、为了、由于、关于、按照、现将、目前2、常用表态词：应当、拟同意、现予公布3、常用综合词：为此、综上所述、鉴此4、常用结尾词：特此报告、贯彻执行

5、（三）常用称谓A、事务性用语1、称谓用语：第一人称：本（我）办（部、校、委、站）第二人称：贵（你）处（馆、处、办）该单位第三人称：该单位（部门、系、院、所）特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称备注：为使文章在表述上简练，公文称谓可以使用规范化简称，例如:校办、学工处、校团委等。2、经办用语：未经、已经3、期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核实、希、希望、望5、表态用语：同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止6、征询性复用语：是否、妥否、特此、为盼7、综述过渡用语：为此、对此8、结尾用语：特此通告9、其

6、他用语：定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、切勿、兹有等。B、常用介词1、表目的：为、为了2、表原因：由于、因、因为3、表方式：在、通过、随着、遵照4、表对象、范围：对、对于、除了5、表根据、方式：根据、依照、遵照、通过四、会议纪要（一）会议纪要格式A、会议纪要通常由标题、正文构成。B、标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《主席团秘书处会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《校团委关于公开竞聘会议纪要》。C、会议纪要正文一般由两部分组成。1、会议概况：会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。2、会议的精神和议定事项：办公会、日常工作例会的

7、纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。（二）会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：A、集中概述法：这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，如果会议的议题较多，可分条列述。B、分项叙述法：召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容

8、分成几个大