和佑尊长园后勤管理手册

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1、后勤管理手册2015年1月第6页共27页上海和佑养老集团目录第一部分后勤工作范围和总体目标3第一部分资产管理4第二部分水电管理7第三部分工装胸牌管理12第四部分废旧物资管理15第五部分园艺管理17第六部分宿舍管理20第七部分钥匙管理24第八部分电话管理25第6页共27页上海和佑养老集团第一部分后勤工作范围和总体目标后勤管理归口部门为综合服务部，其在和佑尊长园发挥服务保障的功能和作用，服务于园区全局和各项工作，保障园区各项经营工作的正常运行，提高对人、财、物的利用率，从而促进工作效率的提高。本手册所规定的后勤工作管理范围包括资产管理（固定资产管理、材料及低值易耗品管理）、水暖电气管理（供用电

2、管理、给水与排水管理、供暖管理）、宿舍管理（宿舍须知、卫生管理）、工装胸牌管理、绿化管理（园艺管理、规划管理、采摘管理）、废旧物品管理等。后勤工作管理总体目标如下：1.以服务、发展园区为出发点；2.以服务长者、员工的娱乐、学习、生活为重点；3.做好园区的维护维修以及固定资产的监管清查；4.做好供电、水、热等具体工作；5.保证园区正常的管理运营，负责园区行政后勤、仓库管理、安全管理、保洁卫生、水电燃气、基本设施，以及园区规章制度的发布、监督，对内上传下达、沟通协调，对外联络沟通等综合管理工作。第二部分资产管理第一条为了加强和佑尊长园固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证园区资

3、产安全和完整，充分发挥资产使用效能，促进资产管理工作的制度化、规范化、科学化建设，制定本制度。第二条适用范围：本制度用于园区的固定资产和低值易耗品的管理。第三条第6页共27页上海和佑养老集团根据资产的价值和使用年限，将资产分为固定资产和低值易耗品两类，具体包括电脑、复印机、电视机、传真机、打印机、空调，以及与生产经营有关的设备、器具、工具等资产。1．固定资产：单位价值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形资产；2．低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含2000元）的各种用具物品和办公用品等，并且使用期限1年以下。第四条和佑尊长园综合服务部负责对园区资产的实物管理，园区

4、财务审计部负责对园区资产的价值管理，使用部门负责对园区资产的使用管理。第五条综合服务部兼具资产管理职能并设仓库管理员职位，负责对园区资产的全面统一管理，按部门建立资产管理台账，对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。第六条资产使用部门要同步建立使用台帐，各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记，综合服务部人员定期会同相关部门对园区资产进行盘点。第七条固定资产、低值易耗品的购置：各部门提出采购要求，报综合服务部审核，综合服务部根据现有资产情况、消耗标准及库存状况，判断是否同意购置，直接从仓库申领或从其它部门调拨并加注意见；如需采购，报分管副园长和园长审核批准后，上报华北

5、中心采购部门统一进行采购。第八条固定资产、低值易耗品的验收：采购的资产由综合服务部和财务审计部依据《物品采购申请表》联合验收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，对验收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换，否则不予入库。第九条固定资产的发放：发放固定资产时，须经相关人员和行政副园长审批签字后办理，领用人必须在《出库单》中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定赔偿。第十条低值易耗品的发放：发放低值易耗品时，综合服务部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见，领用人在《出库单》中签字确

6、认。第6页共27页上海和佑养老集团第十一条办公资产使用人离职时，须将办公资产移交或归还所用办公资产，经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。第十二条固定资产的登记与转移：综合服务部负责核查、统计各部门的固定资产，明确部门使用管理责任。综合服务部资产管理人员应根据《固定资产出库单》及时登记资产管理台帐。部门固定资产出现遗失、损毁的应由使用部门填写《固定资产处置申请单》经园长或行政副园长审批后，及时更新固定资产管理台帐；园区内部调拨转移的固定资产，须填写《固定资产内部转移通知单》经转出、转入部门相关人员及部门负责人签字确认后方可转移。第十三条低值易耗品的登记：综合服务部资产管理人员依据《

7、低耗品出库单》，分设部门台帐进行登记。第十四条固定资产的报废：固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，由使用部门申请报废，园长办公会研究同意后办理相应手续。第十五条低值易耗品的报废：经使用部门负责人同意，综合服务部主任审批后报废。第十六条资产的盘点、检查1．各部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点，并将清查盘点情况报综合服务部。2．综合服务部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作，不定期抽查各部门的