行政人事管理制度

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1、行政人事管理制度会议管理制度文印工作管理制度一、为提高酒店文印工作效率，规范文印管理工作，厉行节约，防止泄密，加强文印管理工作，特制定本制度；二、文印室是酒店办公室的重要工作室，非公莫入，因工作需要进入文印室者都不能擅自使用文印室计算机、复印机、打印机、传真机等设备，以防止操作不当造成文件丢失、失密、损坏设置及设备；三、任何人不得随意拷贝、翻看、复印资料；四、每天下班前，最后离开的工作人员，要将应关闭的设备关闭；五、文印员应不断提高操作技能和工作效率，严守酒店秘密，对录入印制的秘密文件不传播，印制的清样要及时销毁，电子文档要做好保密；六、文印员要爱护

2、设备，经常对各种设备进行保养和维护，提高防毒意识，经常查毒、杀毒；七、文印员不得在文印设备上做与工作无关的事，保持文印室的整洁、卫生和安静；各部门打字、复印管理制度一、文印室打字、复印工作主要服务对象是酒店领导和各部门，原则上自行解决，特殊情况也可由文印室打字，但必须填写《打字复印审批表》，需由办公室主任签字批准；二、为节约费用，降低成本，加强管理，文件只允许打印一份，太大量的出稿复印工作，各部门必须派人协助；三、出稿打印、复印的文件，不得少记或多记，以准确核实耗材情况；四、接、发传真时必须由文印员操作，其他人不得随意使用，任何人不准使用传真机拨打长

3、途电话。档案管理制度一、酒店档案管理工作的原则（一）集中保管与分散管理相结合的原则；（二）严守酒店秘密原则；（三）方便查询使用原则；二、酒店档案资料的统一管理由办公室负责，其任务如下：（一）掌握立卷的基本方法，不断完善现代信息化档案管理技术，保证档案质量；（二）收集、整理、立卷、归档及保管酒店的文书档案；（三）为酒店领导和各部门提供利用档案；三、立卷范围（一）酒店重要的证明和证书材料；（二）酒店出资办理的工作人员的职称、学历证明的原件、复印件；（三）酒店同外界来往的重要信函原件；（四）酒店重要会议的记录及讲话等材料；（五）上级机关的重要决定、决议、批

4、示、命令、条例、规定、计划等文件材料；（六）酒店干部任免的文件材料；（七）其他有保存价值的重要文件材料、主要的工作经验材料等。四、立卷要求（一）按照自然形成保持历史联系的原则立卷；（二）按规范立卷与酒店权益相结合的原则立卷；（三）同一案卷内，按问题或文件形成的时间立卷；（四）按归档要求进行装订、编号，填写卷内目录备考表；（五）全部案卷组成后，统一登记，然后逐卷登记，填写案卷目录；（六）立卷工作由相关部门专职工作人员负责组卷和编目；（七）遵循文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；（八）归档的文件中，所有文件的种类、份数均必须齐备完整。五、保管场所

5、（一）集中保管的档案资料在办公室内妥善保管；（二）酒店分散保管的档案资料，由各部门妥善保管，每年初将上年度工作的资料案卷办妥后，按程序移交办公室保存；（三）各部门保管的档案文件内容及位置记录要适时报办公室。（四）档案资料的借阅要履行严格的登记手续，重要档案要经过酒店办公室主任签字后才能够借阅。（五）没有酒店领导签署的特别批示，严格禁止任何人将酒店档案资料带出酒店。（六）借阅档案人要爱护文件，严禁转借、拆卸、调换、污损所借档案，未经办公室主任批准，不能复印档案资料。（七）档案的销毁：对于到期的档案材料,由保管单位主管经理牵头,会同档案管理人员,在征得办

6、公室主任同意后,予以销毁。档案文件借阅管理制度一、借阅档案（包括文件、资料），必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经酒店领导批准方能借阅；二、案卷不给借出，只供在总经理室查阅，未立卷的文件及资料可借出；三、借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续；四、借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；五、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导；六、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅

7、。但不能带离总经理室；七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。合同管理制度第一条为保证合同的正确签订、履行，减少合同失误，树立“重合同、守信誉”的酒店形象，维护酒店的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，结合本酒店实际情况，制定本规定。一、严格合同的审查、批准权限及程序：（一）对外签订合同，由合同签订部门主管领导审核后，报总经理批准。（二）专业性、针对性较强的合同，应由相关专业人员进行审查，以确保合同条款的规范性、条理性、严密性。（三）本规定中具有合同审查、批准权限的人员和部门，应及时对合同进行审查

8、上报。如遇领导外出，应报其指定的临时负责人审查、批准。二、提高人员素质，定岗定责。（一）负责合同管理的人员应