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时间:2018-07-27
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1、Excel实现复杂自动运算 如果所需的运算中有一定规律可循,我们就可以利用Excel的函数运算和批量计算做出方便的自动计算表格。 笔者本人用Excel制作了一个记帐本,可以在输入收入支出后自动计算合计、累计、结余。现在我就把这个小制作奉献给大家,希望哪个大家能从中了解思路,举一反三,融会贯通。文章末尾提供.xls原文件下载。 准备工作:将帐目内容制作在电子表格内,即将A1、B1~N1分别填上时间、凭证号数、对方科目、摘要、计、收入(借方)金额、付出(贷方)金额、结存金额、合计收入、合计付出、合计结存、累计收入、累计付出、累计结存。(图一)点击放
2、大图片 选中F列至R列,在黑色选中区域内点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“数字”项中选中“会计专用”栏,其中的“货币符号”定为“无”,调整A列的单元格格式为日期,在明细项中选一个你喜欢的,如“2001-3-14”。(图二) 前期的基本准备工作就差不多完成了,下面开始写入公式了。分别选中下面公式等号前面的单元格,直接键入公式。也可以点击窗口顶端的编辑栏键入。注意:“=”一定要输入。 实现功能:当输入了收入(支出)金额时,则凭证号数可以自动按顺序自动跳出。 计算公式:B3=IF(F3>0,B2+1,IF(G3>0,B2+1,""))(图
3、三)点击放大图片 实现功能:如果凭证号出现,则结存金额自动累计,等于上次的结存金额加本次的收入(或减本次的支出)。 计算公式:H3=IF(B3<>"",H2+F3-G3,"") 接下来开始计算累计: 实现功能:Q、R分别为累计收入、支出,即将收入、支出进行叠加。 计算公式:Q3=Q2+F3 R3=R2+G3 实现功能:如果要求进行累计,即E列不为空,则累计收入和支出就分别等于Q3和R3,累计结余就等于累计收入减累计支出。 计算公式:L3==IF(E3<>"",Q3,"") M3==IF(E3<>"",R3,"") N3
4、==IF(E3<>"",L3-M3,"") 然后再算合计: 实现功能:将上一次作的累计进行保存,以便下一次使用。 计算公式:O3=IF(E3<>"",Q3,O2) P3=IF(E3<>"",R3,P2) 实现功能:合计收支就等于本次累计减去上次的累计。 计算公式:I3=IF(E3<>"",L3-O2,"") J3==IF(E3<>"",M3-P2,"") K3==IF(E3<>"",I3-J3,"") 做完以上工作,我就可以把以上的公式格式复制到其它行中去了。选中A3~R3,点击复制,然后选中A4~A502,点击粘贴,这样
5、就将你的现金日记帐自动运算功能延伸到了500行。或者用鼠标从写好公式的单元格的右下角向扩展方向拖动,公式也会自动延伸到你需要的单元格。做完这些工作别忘记检查一下公式是否正确。(图四)点击放大图片 这样基本上就算完成了,现在你可以自己来验证一下,在“收入(借方)金额”和“付出(贷方)金额”里输入几个简单的数字,来考证一下这个“帐本”自动计算是不是准确。另外,如果你想计算合计、累计的话,那么请在“计”列里随便输入什么,你将会看到满意的效果。 如果简单测试无误,你就可以继续做一些收尾工作。按自己喜好调整一下不同列的颜色,比如考虑到O、P、Q、R这四列
6、是为运算而采用的过渡值,建议将四列的字体颜色调整为白色;调整列宽、行高,也可以更改一下边框、字体等;为便于察看,还可以选择A3,点击工具栏内“窗口”下的“冻结拆分窗口”。如果要打印的话,则在“文件”的“页面设置”里的“工作表”项中的“顶端标题行”填入“$1:$1”。.xls文件下载
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