制度汇编-—xx装饰工程公司行政制度6.doc

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1、XX装饰工程公司行政管理制度一、制度目的及适用范围:1、使行政管理明确、有序、规范;2、规范员工行为,培养员工良好职业习惯及职业素质。3、本公司全体员工。二、负责部门:1、各部门经理、主管负责宣导、执行、落实。2、办公室监督执行情况并收集反馈信息。三、制度内容:(一)员工行为规范1、坚信XX的事业,维护公司品牌声誉,无论何时何地不说有损公司形象的话,不做违反公司利益的事。2、坚决服从领导,尽职尽责,讲究工作效率,不以任何借口贻误工作。3、团结协作,互助友爱,保持优良的团队精神和敬业的工作作风。4

2、、保持正常的上下级关系或同事关系,保持良好的行为风范。5、不背后议论公司和他人,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做。严禁搬弄是非、编造谎言欺骗公司和同事,严禁恶意中伤公司和他人。6、上班时衣着要端庄整洁,讲究仪容仪表,按规定着职业装。7、严守公司工作纪律:①坚守工作岗位、尽职尽责,不得无故串岗、脱岗;②工作时间不准办私事,禁打各类信息电话,打私人电话不得超过2分钟;③工作时间保持安静,不准长时间闲谈、打闹、嬉笑,大声喧哗;④不准阅读与工作无关的报纸、杂志;⑤不准浏览与工作无关的网站,严禁打

3、游戏或上网聊天;⑥不准在办公区内吸烟,不准在工作时间吃零食;⑦不准随便在办公室接待因私访问的客人,将与工作无关人员带入工作区,私人会客的时间不超过5分钟;⑧外出办事应向直接上级请示,经同意后在前台的“外出登记本”上主动登记。8、办公区内,见到领导、客人或同事时,应主动打招呼或点头致意。遇到公司领导或客人问话,应起立回答问题,表现出良好的修养和精神面貌。9、员工坐、立、行姿态要庄重,举止大方,不准有东倒西歪、趴伏桌面等不规范的形态。10、员工上班时,准备好必要的办公用具,在办公桌上摆放整齐、美观,

4、下班时,应将桌面清理干净。11、办公桌应随时紧锁,不得在办公桌内储存贵重物品,遇有丢失物品,速报人力行政部协助查找,但公司不负丢失财物之责。12、办公桌的使用安排由办公室统一负责分配,员工不得私自调换办公桌,正确操作办公设备,办公设施人为损坏由损坏者本人赔偿。13、爱护环境,注意保持办公区内的整洁卫生。14、社交中要讲究礼节礼貌,诚恳待人,不准随便接受客户的礼物。15、洽谈业务要言而有信,不得有损公司形象。16、做好保密工作,未经允许,不得向外界传播提供有关公司任何资料和情况。17、努力钻研业务

5、,不断提高自身的业务素质和文化素质,不得工作懈怠,不思进取。18、清正廉洁,奉公守法,勤恳敬业,不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其它经营活动。(二)办公用品购买、领用及管理1、日常办公用品由办公室统一购买,专人保管,领用登记。2、各部门每月工作所需办公用品,应在每月25日前按统一格式,由部门经理(主管)或店面经理清楚明确填写名称、数量及规格后报办公室,经统计、审核后统一购买。各部门负责人在申请时尽量考虑仔细,减少中途购买次数。若逾期未报计划,则视为该部门次月不需要领用新的办公用品,所发生的办公用

6、品费用由该部门自行解决。3、领用办公用品时,领用人须填写“办公用品领用表”并经部门主管或经理签字后领取,领用时办公室应详细登记,办公用品成本计入各部门行政成本,与各部门绩效挂钩,总部各部门的办公用品成本控制由办公室统一负责,由财务部对办公室进行考核。4、员工应妥善保管自己的办公用品,以防丢失,注意节约使用。5、图书借阅:由前台文员管理。公司订阅的各种报纸看完后应用报夹夹好并放归报架,购买的各种书籍杂志可向前台借阅,杂志类借阅时间不超过一星期,书籍类借阅时间不超过一个月,看完后都应及时归还,以方便

7、他人借阅;到期若未看完,应办理续借手续;不归还又不办理续借手续的,超期按1元/天付费。图书若有破损、缺页、内有划线或笔记、遗失,按图书原价赔偿。图书每季度清查一次,若因前台文员保管不善或姑息迁就,则追究保管人的责任。(三)文档管理1、凡属公司所有的具有保存价值和不得外传的文件、传真、资料、来往函件、合同及标书等由办公室指定专人负责保存管理。对旧的及过期文档经公司领导批准,进行定期销毁。2、文档可按内容和重要程度不同,实行分类管理。3、文档的泄密由当事人负责,按其严重程度进行处罚。(四)印章使用管

8、理1、公司财务章由财务部按财务规定统一使用管理。2、公司行政章、合同专章由公司指定专人保管,人员变动时,及时办理交接手续。3、各部门如需用公章,需书面用章登记。4、未经公司领导允许,不得将公章带出办公室。(五)施工合同及设计合同管理1、施工合同由办公室统一印制,技经部盖章、编号、保管。2、各设计分部根据业务情况,有计划地从办公室领用施工合同及设计协议。由办公室分部门作好编号登记3、各设计分部在合同快用完、须领取新的合同时,应提供每份合同的使用情况及去向,由办公室核对,作废合同交回办公室统一销毁。

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