事业部培训-合同拟定及审核要点

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1、合同拟定及审核要点(事业部培训)深圳国泰安教育技术股份有限公司合同管理部2015.8一、合同拟定二、财务小知识讲解三、销售合同评审流程制度四、合同立项制度五、合同归档及扫描件查找目录合同的定义一、合同拟定知识产权违约责任质量标准合同(Contract),又称为契约、协议,是平等的当事人(自然人、法人、其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效,具有法律约束力。《中华人民共和国合同法》分则所

2、规定的15种有名合同全部是债权合同。这15种有名合同分别是:(1)买卖合同;(2)供用电、水、气、热力合同;(3)赠与合同;(4)借款合同;(5)租赁合同;(6)融资租赁合同;(7)承揽合同;(8)建设工程合同;(9)运输合同;(10)技术合同;(11)保管合同;(12)仓储合同;(13)委托合同;(14)行纪合同;(15)居间合同。当事信标的解决争议的方式7明确仲裁还是诉讼。如果选择仲裁的,条款应符合仲裁法的规定。8售后服务9双方对合同标的涉及的服务、质保等内容所做约定。当事人信息1主要包括姓名(名称),住所,联系方法等等。价款3为实现标的交易而需要支付的价款,包

3、括付款方式、条件等等。标的2合同为何而立,标的就是关键。履行因素4包括期限、地点、方式等等。561、合同拟定的基本要素一、合同拟定知识产权双方对合同涉及知识产权的权利归属及使用等内容所作的约定违约责任违约金、定金、赔偿金、免责等等内容都包括在此。交付产品或者服务的质量标准。质量标准一、合同拟定2、合同拟定的基本要素详解当事人须具备独立法人资格当事人名称书写必须与盖章名称一致当事人为自然人需注明身份证号码及住址当事人为自然人签字的同时须加按手印当事人名称:每个合同必备条款,当事人为合同的主体。一、合同拟定按照我国法律规定,只有具备独立法人资格的组织才可签订合同。由于我

4、司客户多为学校,有二级学院会与我司签订合同或协议。例如“复旦大学经济学院”,在合同审核时,需确认二级学院客户是否具备独立法人资格,如无则要求营销同事与学校协商更改甲方名称。独立法人资格确认可通过全国组织机构代码管理中心网站(http://www.nacao.org.cn/)进行确认。独立法人资格查询当事人名称问题举例。名称与公章不吻合2、合同拟定的基本要素详解2、合同拟定的基本要素详解一、合同拟定(2)标的:是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。合同对标的涉及的数量、价格的规定应当清楚明白、准确无误。产品涉及软硬件应该名称分开,价格分开自有软件产品名称必须和产

5、品登记证名称一致不要体现赠送、已含(不能为“/”及“0”)赠送等同于销售,需缴税。产品名称单位数量单价金额XX软件V1.1(与产品登记证的名称一致)套1200,000.00200,000.00电脑个220,000.0040,000.00显示器台324,000.0072,000.00硬件产品一批(具体产品见附件)批1400,000.00400,000.00合计:大写人民币叁拾壹万贰仟元整312,000.00一、合同拟定产品数量价格书写错误标的常见错误举例。合同体现赠送等2、合同拟定的基本要素详解2、合同拟定的基本要素详解一、合同拟定(3)价款:最终的付款方式需要依据与

6、客户沟通协商结果拟定。30%以上预付款以及不垫资质保金不超过5%质保金支付期限不超过1年。正常的付款方式如:合同签订后五个工作日内,甲方支付合同金额30%(人民币150,000.00元,大写:人民币壹拾伍万元整)作为预付款,在乙方完成产品安装、调试等工作,验收合格后五个工作日内支付合同金额的65%(人民币680,962.30元,大写:人民币陆拾捌万零玖佰陆拾贰元叁角),余下合同金额的5%(人民币元,大写:人民币元整)作为质保金甲方在验收合格满一年后五个工作日内支付。数字大写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万2、合同拟定的基本要素详解一、合同拟定

7、(4)履行因素:履行期限、地址和方式。履约期限一定要注意实施周期,要预留合理的实施期。尤其是有外购软硬件的产品合同,一定要注意交期和施工日期,以免逾期交货而引起的法律纠纷。2、合同拟定的基本要素详解一、合同拟定(5)质量标准软性资源建设类硬件产品2、合同拟定的基本要素详解一、合同拟定(6)违约责任:违约责任是指当事人一方或者双方不履行合同或者不适当履行合同,依照法律的规定或者按照当事人的约定应当承担的法律责任。A、付款违约条款按合同约定,甲方不按期向乙方支付实验室建设费,除需支付本合同所确定的金额外,每逾期一天,须按拖延付款额的千分之一向乙方支付逾期付款违约金。

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