湖南大学补修重修 教务函

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1、教务函[2011]31号各学院:2011-2012上半学年重修(补修,下同)工作安排如下,请将本通知下发到各学生班级,并认真组织学生做好重修报名工作。一、重修办理流程及要求1、报名(具体操作步骤见附件1)学生登录教务管理信息系统(http://xjwxt.hnu.cn:8042/student/)进行重修、补修报名,同时应确定所选课程优先级以便扣费金额不足时按顺序做选中处理。2、缴费学生每学期初修、重修的学分数合计最多不得超过25学分,请根据所选课的学分数将需缴纳的重修费存入个人缴费存折上(学分学费标准80元/学分,另多存入10元。补修课程的学分学费重修报名时不扣

2、缴,学费结算时统一扣缴)。3、审核(审核操作说明见附件2)①学生院教务办在“教务管理”—“重修管理”—“重修报名审核”模块下,根据学生重修申请中的内容逐项进行审核,重点审核重修学分是否在规定范围内,补修课程是否在教学计划范围内,课程替代是否符合要求。②开课院教务办在“教务管理”—“重修管理”—“重修报名审核”模块下,根据学生重修申请中的内容审核课程替代是否符合要求。有相关课程替代的开课院应提前在教务管理信息系统上公布课程替代对照一览表(格式见附件3)。4、扣费计财处委托银行根据审核通过后的重修学分数统一扣费后,系统进行重修、补修的选中处理,当扣费金额不足时,系统将

3、根据学生选择的优先级顺序做选中处理,选中的课程将进入学生个人课表。5、第二轮重修(具体见重修工作时间安排表)学生登录教务系统查看个人课表,确认自己所选的重修课程是否取得资格。审核未通过的学生如有其他需要重修的课程,请参加第二轮重修报名(缴费、审核、扣费程序同上)。对重修课程学分学费漏缴或缴费不足的学生再提供一次补交的机会。6、查询重修结果①取得了重修资格的课程在学生个人课表中会显示出来,学生院也可以按班级打印取得了重修资格的重修名单。未取得重修资格的学生可以到学院教务办查明原因。②重修工作结束一周之后工作日内,重修已审核通过的学生到计财处学费管理办公室(南校区老办

4、公楼216房间,电话:88821682)领取缴费收据;重修未审核通过的学生,到学院教务处查询原因。二、重修工作时间安排表程序时间具体操作操作人注意事项学生9月16日15:00至9月20日10:00关闭网上申请重修学生第一轮重修报名9月20日10:00第一轮重修报名模块根据所选课的学分数将需缴学分学费标准80元/学生缴费9月20日10:00前纳的重修费存学生学分,另多存入10元入个人缴费存折上9月20日10:00学生院审核学生重修9月21日10:00关闭至学生院第一轮审核报名情况学生院重修审核模块9月21日10:009月21日10:00开课院审核学生重修9月22日1

5、6:00关闭至开课院第一轮审核报名情况开课院重修审核模块9月22日16:00计财处委托银第一轮扣费成功后选中的课9月23日-9月25行根据审核通教务处处理数据、委托扣程将进入学生个人课日过后的重修学计财处费表分数统一扣费审核未通过的学生9月26日16:00学生如有其他9月27日16:00关闭第二轮网上申请重至需要重修的课学生第二轮重修报名模块修9月27日16:00程,第二轮重修报名9月27日16:00审核学生第二学生院9月28日16:00关闭至轮重修报名情学生院第二轮审核学生院重修审核模块9月28日10:00况9月28日10:00审核学生第二开课院9月29日16:

6、00关闭至轮重修报名情开课院第二轮审核开课院重修审核模块9月28日16:00况漏缴或缴费不9月27日16:00足的学生将重学生补缴费学生前修费补存入个人缴费存折上计财处委托银第二轮行根据第二轮9月29日-9月30教务处处理数据、委托扣审核通过后的日计财处费重修学分数统一扣费重修工作结束一周之学生查询重修资格查询是否取得9月30日后学生后工作日内,重修课程取得结果重修资格已审核通过的学生,到计财处领取缴费收据三、重修报名注意事项:1、补修转专业、转学、复学的学生报补修的课程必须在专业教学计划范围内选择,补修课程须先在院教务办教务秘书处办理课程增加手续后,再登陆教务系

7、统报名,未在正常学期选修体育课的学生参照补修手续选课。2、免听学生取得重修资格后,如需要免听该重修课程的,须本人提出书面申请,说明免听原因,学生院主管领导针对免听原因签署审核意见后,将免听申请交任课教师,由任课教师做出是否同意免听的决定,如同意,则由任课教师在成绩登录界面做“免听”标记,学生再到学生院教务办教学秘书处签字认可。未经任课教师同意免听而擅自不去课堂听课的学生,任课教师可按照学校相关规定取消其考试资格。3、课程设计、金工实习、电工实习、单独开课的实验等实践课程的报名方式视同理论课程,按规定时间在系统中报名,实践课程上课时间请与开课部门联系。4、2011级

8、新生第3周

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