人文系文秘11级专业实训方案

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1、人文系文秘11级专业实训方案 一、实训目的系统巩固专业知识，全面查补学力缺失，综合强化专业技能，重点服务实岗训练。二、实训时间第16周—第18周三、指导教师李新宇雷鸣李红兰刘静杨黎丽王菲穆冬霞四、实训内容办公室管理能力、接待交际能力、沟通协调能力、办公软件应用能力、文书拟写与处理能力、工作时间管理能力、信息调研能力、会议活动组织能力、商务活动组织能力、档案管理能力、办公设备应用能力。五、实训形式各班分为两个小组，以小组为单位，进行实训项目的训练，每个实训项目结束后由指导老师评点校正。六、日程安排周次时间实训内

2、容要求地点指导教师第16周周一全天1.为老师撰写实训动员会讲话稿，为各班实训动员会制作会议方案，分班召开实训动员会2.档案管理实训项目以班为单位认真开展实训动员会，布置办公室（系部各个办公室主动帮助老师，按照要求整理），整理系部教学档案。十机房（对）五机房（文普一）九机房（文普二） 李新宇穆冬霞王菲周二全天1.假定本公司经理要于近期进行一次商务旅行，请公司秘书为其做好出行准备和必备的文件。2.完成文书撰写实训项目，教师点评分类清楚，条目逻辑性强文书种类准确提前让学生申请第二天用的大的教室，并通知明天值班教师具

3、体地点。十机房（对）五机房（文普一）九机房（文普二）杨黎丽董丽萍雷鸣周三上午 观看录像《职来职往》 各班认真组织，每个同学写出观后感 合班教室杨黎丽雷鸣董丽萍下午实训演讲与口才交际技能，教师点评；开展顶岗实训前的谈心会；（主持实训项目）分组拟定详细的会前方案，并做好相应的阐述与提问等准备工作，十机房（对）五机房（文普一）九机房（文普二）周四 上午 邀请形象设计教研室闫杰老师开展讲座 提前让学生申请第二天用的大的多媒体教室，并通知明天值班教师具体地点。 合班教室 李新宇穆冬霞王菲下午1.收集教师教学科研成果并加

4、以扫描。2.办公室管理布置办公室（系部各个办公室主动帮助老师，按照要求整理）系办公自动化室各办公室注：周四下午的两个实训项目可分组交叉进行 周五收集秘书职业的相关资料，运用《企业报刊编辑》课程上所学到的专业知识对材料进行分析、加工、处理，用Publisher进行版面的设计和编排十机房（对）五机房（文普一）九机房（文普二） 穆冬霞 王菲刘静第17周 周一上午1．办公室管理2．按照办公室老师和指导教师要求整理上周以来的档案，如有需要，整理成电子文档形式。布置办公室（系部各个办公室主动帮助老师，按照要求整理）五机房

5、（文普一）六机房（文普二）七机房（对）雷鸣 李新宇董丽萍下午周二上午1.将扫描过的教师教学科研成果电子版进行整理，并提交给各班学习委员2.企业报刊编辑版面作业评判五机房（文普一）六机房（文普二）七机房（对）穆冬霞王菲雷鸣下午讨论《会务组织与策划》案例分析题目，由指导教师予以点评 《会务组织与策划》案例分析题目（见附后） 提前让学生申请第二天用的大的多媒体教室，并通知明天值班教师具体地点。五机房（文普一）六机房（文普二）七机房（对） 周三上午观看录像《非你莫属》并写出观后感 统一提交给各班学习委员大的多媒体教室

6、杨黎丽  李新宇董丽萍下午讨论《办公事务管理》典型案例分析题目，由指导教师加以点评《办公事务管理》典型案例分析题目（见附后） 五机房（文普一）六机房（文普二）七机房（对）周四上午邀请形象设计教研室王秉清老师开展化妆技巧讲座准备周四下午和周五全天的社会调研（作出调查问卷）合班教室穆冬霞杨黎丽王菲下午分组进行企业秘书现状市场调研，撰写秘书现状调研报告（1500字左右）地点待定 周五上午  分组进行企业秘书现状市场调研，撰写秘书现状调研报告（1500字左右），并作出ppt汇报材料 五机房（文普一）六机房（文普二）七

7、机房（对）李新宇刘静雷鸣下午整理打印调研报告办公自动化室第18周 周一上午观看录像《非你莫属》大的合班教室多媒体 李红兰刘静王菲下午1.继续撰写秘书现状调研报告（1500字左右），并作出ppt汇报材料2.为本周末的实训总结会做出策划方案五机房（文普一）六机房（文普二）七机房（对）周二上午1.分析求职简历范例，学习制作自己个人的简历2.做出实训总结会策划方案五机房（文普一）六机房（文普二）七机房（对） 李红兰刘静穆冬霞下午 分班汇报秘书现状调研ppt地点自定周三全天1.整理教师个人业务档案，并扫描成电子文档形式

8、，交给教学秘书雷鸣老师2.观看《职来职往》五机房（文普一）六机房（文普二）七机房（对） 李红兰王菲董丽萍周四上午 社会调查方法报告会合班教室李红兰杨黎丽刘静下午个人对本次为期三周的专业实训进行总结，写出总结报告音乐教室档案管理室B411教室周五全天实训总结会 合班教室暂定文秘教研室 全体人员七、实训场所以及项目具体方案（一）文书拟写实训项目1．每人搜集30篇应用文章汇辑成册，按照规范格式整理排版，并