神东煤炭集团erp系统运行管理办法

《神东煤炭集团erp系统运行管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、神东煤炭集团ERP系统运行管理办法（暂行）目录第一章总则1第二章人资模块3第一节组织机构及职责3第二节组织人事管理4第三节薪酬管理6第四节工作流权限管理7第五节报表管理8第六节检查与考核9第三章财务模块10第四章物资模块10第五章销售模块23第六章系统安全25第一章附则25第一章总则第一条为了做好神东煤炭集团（以下简称神东）ERP系统各模块（以下简称系统）的运行、维护管理工作，保证系统的持续、稳定、安全运行，确保人资、财务、物资、销售各项业务的有效开展。根据神华集团公司《神华集团ERP系统运行维护管理办法（试行

2、稿）》、《中国神华能源公司ERP系统人力资源模块运行维护管理办法（试行）》、《中国神华能源公司ERP人力资源模块配套操作规范（试行）》等相关规定，制定本办法。第二条本办法适用于神东煤炭集团公司各单位与部门。第三条为了确保系统的有效运行，需遵循以下原则：（一）整体性原则：人资、财务、物资、销售各模块必须服从于公司ERP系统统一要求，与其他模块有效衔接、配合；（二）安全性原则：ERP系统运行必须确保系统安全、数据安全、操作安全；（三）准确性原则：系统数据必须真实有效、及时准确。（四）及时性原则：人资、财务、物资、销

3、售模块的业务数据必须实时录入，反应真实的业务。（五）协同性原则：人资、财务、物资、销售模块必须协同配合，保证系统稳定运行。第四条关键名词术语解释：（一）最终用户：拥有ERP系统人力资源模块账号的终端使用人员；（二）人事事件：记录人员职业生涯的重要事件、包括进入、岗位变动、人事关系变动、退休、离职等，记录包括事件日期、事件类型、原因以及应对的状态等；（三）人事范围：公司代码、人事范围、人事子范围在系统内构成企业结构，人事范围隶属于唯一一个公司代码，根据神华的人力资源业务管理需求，人事范围按照单位进行划分，最低划分

4、到三级单位（即神华集团各子分公司的二级单位）。第一章人资模块第一节组织机构及职责第一条公司成立神东煤炭集团ERP系统运维工作组，人力资源部成立ERP系统人资模块运维小组，负责公司ERP系统人资模块运行管理工作。组长：牛建军副组长：吴玉桐成员：郭静张碧云郭泗良延璐刘伟东第二条运维小组职责如下:(一)负责对最终用户进行日常操作指导、错误纠正、功能解释以及再培训工作;(二)负责对系统操作所涉及的业务流程、单据流转以及相应的管理办法解释工作;(三)收集、汇总本公司的业务变更需求,报中国神华人力资源部综合处解决;(四)解

5、决本公司最终用户提出的操作类需求。收集、汇总本公司不能自行解决的操作类需求,提交技术支持组解决;(五)监督、指导各单位的系统运行;对各单位系统中数据的真实性、准确性、完整性进行稽查、考核;（六）配合完成新增单位的系统推广工作。第三条公司各单位（部门）的最终用户,负责本单位的系统运行管理。其主要职责包括:(一)正确使用系统操作功能,遵照业务规范、操作流程做好系统数据维护、薪酬核算、统计报表上报、工作流发起与审批等相关操作;(二)负责协调解决系统运行过程中存在的一般性问题;(三)负责记录系统运行过程中的各类系统故障

6、,并分析处理,确保系统快速恢复到正常状态;(四)对无法处理的问题,及时逐级上报系统运维小组;(五)负责跟踪、监控各类问题的处理过程,并及时做好反馈。第一节组织人事管理第一条组织机构的设置与调整包括组织机构的新建、更名和撤销，需依据公司相关文件、会议纪要、呈批件，严格按照操作规范及时发起工作流，并按照相应的审批层级逐级审批。第二条系统中组织机构的设置与调整开始日期统一规定为每月1日，结束日期为99991231。发起单位应保证工作流在发起之后2日之内本单位审批完成，子分公司各层级的审批应在工作流到达后的2个工作日内

7、完成。第三条组织机构中职位的创建日期必须早于人事事件开始日期，且必须维护其相应的岗位信息和煤炭板块专用属性，一个职位只能分配一人使用。第四条人事事件包括合同工入职、调动、调岗、干部任免、离职、不在岗、返岗、试用期转正、离退休、离退休划转、离退休移交、在职死亡、劳务工入职、劳务工调动及劳务工退出。（一）人事事件中合同工入职、调动、调岗、干部任免、离职、不在岗、劳务工入职、劳务工调动及劳务工退出，必须依据操作规程发起工作流，并按照相应的审批层级逐级审批；（二）人事事件中合同员工返岗、试用期转正、离退休，离退休划转、

8、离退休移交、劳务工调岗及在职死亡需通过人事活动PA40进行操作；（三）系统中人事事件的处理必须依据调动手续、相关文件等进行。第一条员工调动中上月16日至本月15日期间发生的调动统计为本月调动，本月调动必须在当月20日之前发起工作流；新入职人员、减少人员必须当月发起入职、离职工作流。第二条每月人事变动工作流发起后，三级单位应在工作流发起的2个工作日之内审批完成，子分公司各层级的审批应在工