电子效率手册能帮你做什么

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1、电子效率手册能帮你做什么电子效率手册能帮你做什么1995-02-24具体功能分别为:日历:·(按日、单周、双周显示日历·查询不相互冲突的空闲时间·不管在Windows哪个软件下都可以设置闹钟。·设置每天、每周、每月、每年或某一个月某一天重复发生的事情·在指定时间设置自动启动某一应用程序·设置会议长短,以避免时间冲突·设置每天开始和结束的时间·设置时间隔在日历中显示待办事宜、计划表和纪念日中的项目待办事宜·设置待做事项的优先级·用不同颜色表示待做事项的状态:如当前任务,今后任务或延误的任务·对工作

2、的优先级、开始和结束日期可以选择是否将其仍保留在效率手册中·将待做事宜分类,这样可同时对几个项目进行管理·自动将未完成的延误工作向后推延通讯录·以四种方式显示通讯录·可将各地信息印在信封上用于邮寄信件·可按姓名、公司、邮政编码或类型排序·根据具体情况筛选所需地址·姓名按拼音方式排列·打印一个或特定的地址或标签·使用备注栏可由两个用户定义的字段·可读入以ASCⅡ(CSV)dBaseⅢ和Ⅳ或CardFile格式存储的文件笔记本·可以敲入文字或读入其它文本文件或图形文件·显示Bitmap、Metafi

3、le、Text、Links文件·自动生成文件目录表·文件目录表直接转到指定的某一页·在折入页中存储图形或图表·可以打印某一页,某一章或者全部便笺·显示动态数据交换信息计划表·可以对15个不同项目同时进行日程安排·设定时间段:上午、下午或全天·将日历中的事项显示在计划表中·可选包含或不包含周末设置·可以显示到2000年的12份的计划纪念日·注明每年的重要日期,如生日和纪念日自动拨号·通过调制解调器自动拨叫电话·查看未拨通的电话号码·自动重拨未通的电话其它特性·通过对鼠标操作将不同部分的信息互相连接

4、·建立与外部文件动态数据连接·增加和重命名每个部分名称,并更换颜色和将封页按个人喜好进行修改·有Windows环境下Lotus其它应用软件一致的便捷图标·每一部分可以存储65.000条记录·每一个效率手册可增加到97个活页·剪贴板支持·通过使用LotusCCMail有Lotus、Notes接发邮件·输入命令可将其它Organizer文件再插入到目前效率手册中作为参考·全信息显示帮助菜单,并伴有步骤、命令及捷径·通过密码使文件变成个人使用,共享或只读形式·在每一部分都可将录入的内容变成保密形式打印

5、·支持所有Windows环境下的打印机,包括点阵打印机,HP和PostScript标准打印机·打印在标准的或用户指定的纸上·可以Avery,Day,Runner,DayTimers,Filofax和FranklinDay格式打印·打印页眉和页脚·双面打印群组日程安排·通过CC:Mail安排群组会议的时间及地点·通过(gateway),网点(routers)和网桥(bridge)安排LAN和WAN网络上用户的会议(通知与会人员和会议地点)·以CC:Mail系统目录中选择·查看Lan网上参加会议人员

6、的空闲和繁忙时间·自动查找效率手册用户的下一个空闲时间·用CC:Mail邀请那些不使用效率手册的与会人员·可以表示参加会议,不参加或请别人代参加会议·参加会议的反馈信息自动传给会议组织者·根据反馈信息自动更新会议组织者的效率手册文件·一目了然地看到谁会参加会议,谁会不参加会议或者谁会派人代参加会议·自动将回复者的日历进行实时更新·自动通知全部与会者会议更改信息