库存盘点流程知识

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1、目录1盘前准备1.1.1 1综述2.1.2 2盘点计划3.1.3 3盘点时间确定4.1.4 4盘点及帐务处理5.1.5 5盘点人员的安排与培训6.1.6 6盘点的环境准备7.1.7 7盘点表抄写、复查及编号8.1.8 8盘点工具准备9.1.9 9停业通告及厂商通告2盘点过程1.2.1 预盘2.2.2 复盘3.2.3 盘点方法4.2.4 盘点具体操作过程5.2.5 监盘规定6.2.6 盘点报告和商品检查3盘后工作1.3.1 盘后整理2.3.2 查清差异原因3.3.3 盘点结果处理4.3.4 盘点处理5.3.5 其他盘点1盘前准备1综述1.库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,

2、商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。B.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。2.说明规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。3.组织A.责任划分商场:l店长l 部门:部门处长部组:课长l核查:l财务经理B.计划盘点流程l 店长须决定日程安排,盘点的日程安排如下:仓库外仓卖场食品非食品生鲜会计部门将和营业部课长于(时间)盘查外仓。l收货区将于(时间)关闭,(各处、课必须将这一信息提前及时通知所有l供货商)。C.准备进行实物l盘点前,课长应将盘点日期以及办法告知其组员。顺序摆放,在实物l盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。清理保持所

3、有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。l空箱或纸箱(如:家电)必须另外存放以避免错误。l赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放l所有可以与供应商退货的商品必须至少在l盘点前一天完成退货。在实物l盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。检查商场内商品信息(售价、规格、名称等)是否和电脑报表上的价格一致。l检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价一致(视l库存核算方式:最新进价、加权平均或其他)。l 盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕l 盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出现下列两种特殊情况时,查将同商品置于两处,并多加一张盘点

4、卡。有促销台时及有外仓时*对于上述特殊情况,组长须检查商场内及外仓,将每种商品所需l盘点卡的数目输入电脑(一张或两张),然后再打印“盘点卡”(附表一)和“盘存清单”(附表二)前打印“盘点卡控制表”(附表三)。为便于检查所有l盘点资料,组长必须打印盘存清单和盘存卡控制表。组长须检查及比较盘存清单和l盘点卡的编号。组长须检查截止l盘点前一天的促销商品的进、售价。D.检查用于计算存货的进货价格应是根据最近发票输入电脑的价格,且须将折损因素考虑在内。l如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理。l须于盘点前一天准备商品“折损单”(参考商品折损政策)(附表四),并送交财务部,折损表内

5、容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。2盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。一般而言,盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。比如预定6月26日到6月30日为复盘(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言),那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外,对采购人

6、员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。盘点计划的有关技巧首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料

7、,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。3盘点时间确定一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理的确定盘点时间非常

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