秘书学(2)综合复习60题

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1、《秘书学(2)》综合复习60题一、选择题(每小题有1-2项答案正确,请将正确答案的序号填在括号内。)1.会议成立的基本条件()A.组织B.人员C.商议事情D.决定2.按会议的内容划分,会议可划分为()。A.综合性会议B.工作会议C.大型会议D.专题性会议3.会议的构成要素有()。A.会议名称B.会议时间C.会议主席D.会议工作4.会议的功能()。A.决策功能B.领导功能C.协调功能D.支配功能5.改进会风的途径包括()。A树立正确的会议观念B.充实会议内容C.缩短会议时间D.变革会议的方式和手段6.商务谈判的基本要素:()。A.商务谈判的主体B

2、.商务谈判的客体C.谈判的透明度D.谈判的正规程度7.商务谈判对谈判人员气质和性格的要求是:()。A.大胆坦率B.要沉着冷静C.坚忍不拔、富有幽默感D.粗犷豪放8.按商务谈判按谈判的正规程度划分,谈判可分为()。A.双边性B.非正式谈判C.正式谈判D.公开谈判9.商务谈判准备阶段中的主要秘书工作()。A.广泛搜集资料B.深入调查研究C.多方试探D.拟定谈判方案10.商务谈判的特点()。A.谈判双方的约定性B.参加谈判的自愿性C.谈判话题的选择性D谈判结果的互利性11.信访工作的要素有()。A.联系群众B.信访人C.广开言路D.信访方式12.信访

3、工作的意义()。A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口管理C.是联系群众的纽带D.是反馈信息的重要渠道13.信访工作的根本目的是()A.联系群众B.广开言路C.满足群众的正当要求D.反馈信息14.信访工作的原则()。A.调查研究、实事求是的原则B按政策法规办事的原则C.谈判、商议的原则D.原地解决原则15.接待工作的作用()。A.代表作用B.联络作用C.传播作用D.互惠作用16.按接待的组织关系分,接待的类型有()。A.上级来访接待B.群众来访接待C.内宾接待D.外宾接待17.接待上级领导机关来人的方法,主要是:()A.根据领导的指示,秘书

4、人员可以参与接待工作B.在本单位领导不在,秘书人员可以比较含糊地答复询问C.对于上级机关一般工作人员来访,秘书人员可自行接待D.属政策性问题或重大事件,秘书人员则必须请示领导后才能作出答复或处理18.下列不属于事务内容的是()A.行政决策B.行政立法C.印信管理D.日常接待19.秘书事务处理的特点是()。A.政务性B.全局性C.重复性D.智能性20.秘书值班的主要功能有()。A.承办临时事项B.接待来访人员C.联络D.过滤21.使用印章的原则是:()。8A.印章由单位主要领导人具体负责使用B.盖出的印章要清晰美观C.在落款处加盖的印章要“骑年盖

5、月”D.公章只要盖在落款处即可22.秘书事务的内容有()A.接打电话B.车辆管理C.接待来访D.财务管理23.领导者事务活动安排的原则()。A.统筹兼顾,有急有缓B.集中精力,提高效率C.力戒排场,务真求实D.具体细致,树立形象24.党政秘书工作的特点()。A.政务性B.从属性C.公务性D.协调性25.企业秘书必须应该重点发现和处理的信息有()。A.国内信息B.国外信息C.政策性信息D.科技性信息26.涉外秘书应掌握的工作技能()。A.外贸知识B.财会知识C.熟练掌握外语D.熟练操作办公自动化设备27.涉外秘书工作的主要特点有()A.跨国性B.

6、政务性C.综合性D.双语性28.私人秘书工作的特点()。A.工作的灵活性B.选择的双向性C.关系的雇佣性D.技能的单一性29.求职准备包括()。A.心理准备B.物质准备C.健康准备D.实力准备30.现代秘书职业的主要特征()。A.秘书服务对象多元化B.功利性C.秘书劳动价值商品化D.临时性二、名词解释31.会间调度32.商务33.商务谈判34.谈判方案35.谈判策略36.接待37.政务38.事务39.会谈40.会见41.商务旅行42.企业秘书工作43.私人秘书44.秘书职业三、简答题45.大中型会议,需要提前准备的会议文件有哪些?46.商务谈判

7、中对谈判人员的素质要求有哪些?47.试述制定谈判策略的主要步骤。48.当前信访工作中的突出特点有哪些,当前要重点解决哪些突出问题?49.简述私人秘书的特点。50.涉外秘书除掌握一般知识外,还应掌握哪些方面的知识?四、技能操作题51.×公司将举行一次经验交流会,会议规模在百人左右,会期三天。请按要求写出会议准备和会议组织的具体意见。要求:意见应包括:①草拟会议通知;②准备会议文件;③准备会议用品;④确定会议类型;⑤注意事项。52、下面是一篇便函,内容单一,字数也不多,理由不对,语气直硬。请在不变动原文主旨的限制下加以修改(注意不要在原文上修改,另

8、外写出改好的便函。)〖例文一便函〗×××县××乡人民政府:据我院许多同学反映,他们在入学期间的学费均由原工作单位报销,请你们按成人教育有关规定迅速给予

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