怡海花苑业主入住通知书

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时间:2018-07-27

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1、怡海花苑业主入住通知书名称入住通知书编号通知时间年月日尊敬的先生/女士:您好!恭喜您成为怡海花苑号楼单元室的业主,房屋现已经相关部门验收合格,达到入住条件,准予入住。现正式确定您的入住时间为年月日。1、请您接到通知后按确定的时间前来办理入住手续。2、入住手续办理时间:年月日9::00至17:00。3、入住手续办理地点:怡海花苑小区物业公司。4、房地产公司和物业公司在现场集中办理各项手续,为您提供一站式服务,如果您因公事繁忙,不能亲自前来,可委托他人前来代办,办理所带资料详见附件一。5、本次办理入住手续应缴费用不支持支票和银联卡支付,请

2、以现金支付。6、您办理入住手续时所带资料和费用详见附件《入住须知》和《交纳相关费用一览表》。7、如果您在入住手续办理时间无法前来办理,请提前与我公司电话预约,预约电话::0351---78185558、如果有通过预留联系方式联系通知不到的业主,我们将会继续采取多方式联络,但我公司不承担相关的延迟责任。9、山西鑫汇源物业管理有限公司全体员工祝您入住愉快!特此通知!山西鑫汇源物业管理有限公司年月日附件一:入住须知一、办理入住手续所需资料1、业主办理需带齐以下资料:《购房合同书》业主身份证原件业主身份证复印件2份业主一寸相片1张已交付房款的

3、所有收据2、委托他人代办需带齐以下资料《购房合同书》委托书业主身份证复印件2份委托人身份证复印件2份业主一寸相片1张已交付房款的所有收据3、公司房产需带齐以下资料《购房合同书》公司证明法人身份证原件法人身份证复印件2份法人一寸相片1张委托书公司营业执照组织机构代码证复印件公章二、业主或委托代办人需带齐相关费用,只支持现金支付。(详见附件二)三、请您按照我们的工作流程规范办理入住手续。(详见附件三)附件二:缴纳相关费用一览表欢迎您入住怡海花苑小区,您办理入住手续时需要交纳以下费用:明细收费项目费用价格(元)备注入住费用物业管理费住宅:1

4、.2元/㎡商户:3.6元/㎡按全年12个月缴纳电梯使用费住宅、商户0.62元/㎡按全年12个月缴纳有线电视初装费800元/户(送一年有线电视费)煤气设施安装费5000元/户(含200元煤气费)取暖费住户:4.8元/㎡商户:7.5元/㎡建筑面积(每年11月1日至次年3月30日共计5个月)预存水费住宅:300元/户商户:500元/户水卡工本费50元/户预存电费住宅:300元/户商户:500元/户电卡工本费50元/户专项维修基金90元/㎡契税3%--5%(唯一住房减半)印花税0.03%附件三:业主入住流程图业主:提交《入住会签单》,签订相关

5、协议书客服人员:1、发放《怡海花苑前期物业管理服务协议》、《怡海花苑业主手册》、《装饰装修管理协议》、《消防安全责任书》3、在《入住会签单》上签字业主:1、提交《入住会签单》2、在《入住会签单》上签字客服人员:1、发放入户钥匙,电子钥匙,电卡,礼品等2、在《业主入住钥匙及相关用品领用登记表》上记录3、在《入住会签单》上签字,交房完毕业主:1、提交《入住会签单》,签写《业主入住房屋验收表》2、验收过程中发现问题,填写《申请整改单》客服人员:1、带领业主验收房屋2、收取表格3、在《入住会签单》上签字业主:提交《入住会签单》,出示附件一列出

6、的应携带资料,交纳相关费用财务人员:1、效验所有收款收据及发票原件2、确定是否具备入住条件(付清房款或银行已放款)3、收取相关费用4、在《入住会签单》上签字业主:携带《入住通知书》和入住所需各类资料前往现场办理入住手续客服人员:1、负责接待工作,按先后顺序安排办理入住手续2、不能及时办理请先安排在休息区等待业主:提交《入住通知书》,出示附件一列出的应携带资料客服人员:1、审核资料,确认业主身份2、填写《怡海花苑业主入住信息登记表》3、在《入住会签单》上签字4、发放《入住会签单》验收房屋(房屋验收组)会签手续(物业签约组)发放钥匙(钥匙

7、发放组)交付费用(财务审核组)身份确认(销售审核组)业主到场(接待组)物业客服(保安)销售中心客服销售中心(物业)财务物业、开发商(工程)人员务物业客服人员物业客服人员

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