电力企业后勤管理工作探究

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1、电力企业后勤管理工作探究电力企业后勤管理工作探究电力企业后勤管理工作探究  信息技术水平在不断提高,很多信息技术被应用于多个领域,互联网快速发展,涌现了大数据、云计算、互联网+等信息手段,把信息技术应用于现代企业管理中已经成为现在和未来必然的发展趋势。在当前电力企业改革的形势下,企业的发展不仅需要外部的市场扩展,还需要对内部科学的管理。电力企业后勤管理工作较繁琐且复杂,需要摆脱传统的管理模式,要针对后勤管理实际工作的特点,合理科学地应用信息技术,加大信息化建设的力度,通过合理布局后勤管理工作,把企业的各方面发

2、展水平推向高峰。  支持性  后勤管理工作为企业持续、稳定发展起到了支持作用。环境是多变的,在一个企业经营过程中,不可避免地会出现各种各样的突发情况,而倘若对这些情况置之不理,没有做到及时处理,很可能给企业带来巨大损失。为了避免这些损失或把损失降到最低,这时候后勤管理的作用就显现出来了。后勤工作人员会对突发情况进行初步处理,避免损失进一步扩大。尽管他们可能只处理了复杂问题中的一少部分,把工作内容进行分化,但后勤部分起到的作用却是不容小觑的,后勤管理工作为妥善解决突发情况提供有效前提。  服务性  电力企业后勤

3、管理的服务功能主要体现在如下几个方面。①为企业内部提供必要办公工具和设施,确保系统能源、设备的安全运行等,从而保障其他部门可以顺利开展工作。②优化办公环境,营造舒适的工作环境,使各部门工作人员可以更好地把精力集中到工作上,以积极的态度完成工作,对提升人们工作效率也有益处。③在某些时候,后勤人员要联合其他部门的工作人员对项目提供支持和帮助,确保项目可以顺利进行。因此,后勤服务管理水平影响着到电力企业的运行。提高后勤管理水平,使企业实现全方位、宽领域的发展。  复杂性  后勤工作的内容是繁琐的,会涉及到方方面面,

4、因此具有复杂的特点。后勤工作需要考虑的因素比较多,如:记录企业固定资产包括房产信息、土地信息、管理企业内部办公用品、物资和设备、记录维修保养信息,监督生产经营活动,工作的环境等。此外,还要兼顾人际关系———考虑各员工的情绪、各个部门的利益等。  科学规划信息化建设  信息化创新要根据后勤管理工作的特点和需求,应用标准化、科学化的信息管理技术手段,加强信息化管理平台的建设,有机整合后勤管理业务流程,进一步规范管理流程。因此,在电力企业后勤管理工作中,要充分考虑后勤管理中所涉及到的业务范围,覆盖相关联的各个部门,

5、统筹各个部门的管理内容,做到一定的资源共享,提高信息数据的利用率,实现后勤的统一化管理。电力企业后勤信息化应该结合本企业实际状况和未来的发展方向,利用先进的信息技术,向科学化、规范化、合理化的方向发展。  细化信息化管理平台内容  后勤管理工作的信息化平台建设务必要结合新形势下后勤管理的内涵,详细调查、分析已有的业务流程、部门职责划分、工作界面等,采取更有针对性的措施,整合、优化信息管理系统的内容。根据后勤工作的特点,信息化管理平台应具备以下基本功能:①管理办公事务。后勤工作人员要负责召开会议的时间和地点,对

6、办公环境的日常保洁等事物,工作琐碎且量大,可对这些内容实行信息化管理。②管理小型基础建设。主要包括对办公楼宇、土地、工程建设项目等的管理,涵盖基本信息、维修保养信息等内容的管理。③管理设备资产。企业的设备资产较多,相关的数据也就较多,整理起来有一定的难度,可使用分库数据汇总的办法,使管理的数据更清晰明了,方便查阅、维护和汇总。有利于实现对资产的实时监控、动态管理,有效盘活闲置资产,提高资产利用率。④安全保障管理。对企业的车辆安全、人员安全等进行管理,定期安排车辆、设备的检查,安排职工的健康检查等,降低企业在经

7、营过程中不必要的损失。管理过程中收集到的数据对企业安全运营也起到了辅助作用,保障企业内部和外部同时安全。  推进信息化模式的应用  后勤部门的信息化对整个企业综合发展的意义重大,要制订一个合理的方案,积极推进信息化的落实。通过板报、网络等多种方式宣传信息化、科技化的相关内容,增强工作人员对后勤管理信息化的认识,达到信息化的预期目标。企业后勤工作人员的任务量繁重,经常会出现忙不过来的情况,管理工作的信息化能够帮助后勤人员科学、合理、规范地处理工作,提高了后勤工作人员的办公效率,使每个人有更多的精力处理更多的事项

8、,避免出现用人紧张、忙不过来的情况。  加强信息化队伍建设  后勤管理工作信息化最终还是要依靠人来实施,再好的信息化平台若缺少与之相配的人员应用,也很难发挥它的作用,因此,必须要加强对信息化队伍的建设。电力企业必须建立人才信息库,满足企业内部各个部门对不同类型人才的需求,培养一批科技性人才、服务型人才和复合型人才,全体员工共同解决难题,向着不断提升后勤管理效率的目标前进。对从业人员进行合理的分工,明

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