北太平庄街道科室工作规范

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1、时间就是金钱,效率就是生命!北太平庄街道科室工作规范唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!党工委办公室工作规范唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!文秘工作1.街道工作要点、总结a)向各科室下发通知,要求上报科室全年工作计划、要点,及半年、全年工作总结;b)对各科室工作计划、总结进行汇总、统筹和文字加工,形成街道全年工作要点及半年、全年工作总结征求意见稿;c)经工委会研究通过并定稿后,上报区委办、区政府办、区街工委、区街工办等有关部门。2.工委会记录a)

2、书记会决定召开工委(扩大)会后,向与会领导征集议题;b)工委(扩大)会的召开时间、地点确定后,通知各位与会领导,并通过内网邮件发送书面通知;c)用专用的会议记录纸对会议的出勤、议程、内容等做详实的记录。3.街道工委公文制发a)对主办科室起草的工委公文进行审核,编发工委文号;b)报工委书记审批、签发;c)对制成的工委公文加盖工委公章,并保留一份存档。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!信息工作1.向区委办信息室报送党政信息a)通过各科室、各社区采集各类党政工作信息及社情民意反映;

3、b)对各类信息材料进行筛选、提炼,编写信息文稿;c)将编写完成的党政信息通过区政府局域网上报区委办信息室。2.编辑《北太信息》a)收集各科室工作信息,整理、编辑《北太信息》;b)定期在机关局域网上发布《北太信息》。3.信息员队伍建设a)与党群工作部联合,对街道和社区信息员进行业务培训;b)统计街道各科室信息员信息上报、采用情况;c)年底对街道信息员进行评比表彰和奖励。国家安全、统战、政协小组工作1.国家安全按照区安全分局的要求,承办临时性调查摸底工作和国家安全协查工作。2.统战a)春节前走访慰问地区统战对

4、象;b)中秋节前后开展地区统战对象联谊活动。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!3.地区政协委员活动小组a)年初制定年度地区政协委员活动小组活动计划;b)组织开展形势多样的地区政协委员联谊活动;c)年底向区政协上报地区政协委员活动小组工作总结。机要、文件传阅、保密工作1.机要、文件传阅a)每日定时查看区政府局域网,下载、打印待办文件,并登记在《工委收文登记》中;b)填写好《文件传阅签收单》;c)在规定的传阅范围内进行传阅;d)传阅周期结束后,对所有传阅的文件进行分级分类,妥善保

5、管,机要文件按要求定期上交区有关部门。2.保密a)适时对保密工作组织机构进行调整;b)与涉密科室、部门签订保密责任书;c)每年开展两次保密政策、法规宣传教育;d)定期或不定期检查涉密科室、部门的保密措施落实情况;e)落实保密制度,确保无泄密事件、无机要文件丢失;f)年底将全年填写完成的《保密工作手册》上交区委保密室。唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!档案工作a)年初召开街道档案工作会,向各科室布置上一年度档案收集整理工作;b)接收各科室文书、实物、财务等各种类型档案,填写《接

6、收档案登记》;c)整理各类档案资料,进行档案管理软件录入工作;d)做好档案入库、保管工作;e)按照区档案馆要求移交档案资料;f)协助各科室查阅相关档案,并登记填写《借阅档案一览表》;g)每年3月份进行组织机构代码年检。人事管理工作1.培训a)按照区人事局公务员管理科的培训计划和通知要求,上报参加各类培训的人员名单和批次;b)通知参加培训人员按时参加各类培训;c)对参加培训人员进行登记,填写《学习培训情况登记表》。2.录用a)根据编制空缺情况,上报招收录用公务员申请和计划表;b)按照区人事局批准的接收指标,

7、上报接收安置计划表;c)唯有惜时才能成功,唯有努力方可成就!时间就是金钱,效率就是生命!按照区人事局要求进行招收录用公务员报名、专业考试和面试工作;d)与通过考试拟录用人员签订接收安置意向,上报区人事局;批准后,陪同其到海淀医院进行体检;体检合格后进行考核(外调)。并将相关材料上报区人事局;e)经区人事局批准后,网上下载、填报公务员调动审批表(非北京市生源毕业生审批表),经领导签字、盖章后上报区人事局流动调配科;批准后接收拟录用人员的行政关系介绍信和工资关系(如接收应届大学毕业生,通知该生到其校开具派遣证

8、,持派遣证及行政关系介绍信复印件到流动调配科办理工资关系);f)接到录用人员档案并核对无误后,给其在工资统发系统中建立工资信息,申请上报批准后,既可发放其工资并按工资介绍信上开具的时间补发相应的工资。g)录用人员见习期满后,核定其转正定级工资。3.调动a)向区人事局流动调配科上报干部调动申请表;b)经区人事局批准后,办理调动手续。对调出人员,向区人事局开具其行政关系介绍信和工资关系转移单;对调入人员,从人事局接收其行政关系介绍

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