公文产生的必要条件

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1、公文产生的必要条件篇一：公文写作与处理简答题11什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具怎样理解公文的基本含义：1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2.公文形成的条件是行使职权和实施管理3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料4.公文是办理公务的重要工具之一公文产生的必要条件是什么：具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件比较文书、文件、公文三个概念的

2、异同：1.“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。还可以指一种职业、一种职务名称。2.“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。3.“公文”48特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。公文的主要特点是什么1.公文有法定的作者2.公文有法定的权威3.公文有特定的效用4.公文有规范的格式5.公文有规定的处理程序机关公文的作用表现在哪些方面：.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载使用为什么要给公文分类

3、：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。常见的公文分类方法有哪些：1.从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件。2.从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。5.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照

4、性公文、记录性公文公文的名称是怎样确定的:一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的什么是公文写作：是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作的组织可分哪几种形式：1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。48公文的质量主要体现在哪些方面：1.在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2.在文字

5、表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。公文写作有哪些特点1.被动写作，遵命性强2.对象明确，针对性强3.集思广益，群体性强。4.决策之作，政策性强5.急迫之作，时限性强6.讲究格式，规范性强简述公文写作的基本要求：1.要保证公文内容在政治上的正确性2.要实事求是，在业务上符合客观规律3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑4.公文起草要符合统一规定的体式与程序5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料公文写作的步骤是什么1.明确发文主旨2.收集有关材料3.拟出写作提纲4.认真起草正文5.反复检查修改公文的修改要抓住哪些主

6、要问题1.关于主题的修改。2.关于观点的修改。3.关于材料的修改4.关于结构的修改485.关于语言的修改简述公文写作人员加强素养修养的重要性：一项政治性和政策性都很强的工作。公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。简述公文写作人员加强素养修养的内容1.政治素质好2.有一定的政策理论水平3.熟悉业务和机关工作情况。4.有较宽的知识面5.有较好的文字功底简述公文写作人员加强素养修养的途径1.群书，增长知识3.深入实践，勤学苦练。什么是公文体式：是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排为

7、什么公文要有一定的体式：主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。什么是公文文体：是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题1公文文体在表达方式有哪些特点：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。公文文体在语言运用上有哪些特点1.准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求2.简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”3.庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重4.得体。

8、得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促进使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。什么是公文的构成要素：一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题