总裁办管理标准化手册(未完成，供参考）

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1、广东新怡内衣集团有限公司企业标准化系列文件总裁办管理标准化手册文件类别：___________________文件编号：___________________版本：___________________生效日期：___________________编制：________审核：________批准：________第31页共31页广东新怡内衣集团有限公司企业标准化系列文件目录NO章节/主题内容页码1——封面与目录2——手册管理规定3第一部分：部门职能总裁办职能定位工作理念组织架构图与定岗定编部门职责部门核心业务管制表核心业务流程4第二部

2、分：总裁办员工通用行为规范及相关制度5第三部分：岗位说明与工作指南总裁办主任岗位说明与工作指南总裁办主任岗位说明与工作指南IT经理岗位说明与工作指南IT工程师岗位说明与工作指南IT技术员岗位说明与工作指南秘书主管岗位说明与工作指南机要秘书岗位说明与工作指南业务秘书（一）任岗位说明与工作指南业务秘书（二）岗位说明与工作指南行政秘书岗位说明与工作指南内务秘书岗位说明与工作指南前台文员岗位说明与工作指南6第四部分：工作记录（表格）清单第31页共31页广东新怡内衣集团有限公司企业标准化系列文件手册管理规定1目的：为确保本标准化管理手册被有效识别

3、、管理和使用，特制定本规定。2适用范围：仅适用于本手册的管理。3权责：3.1集团总裁/副总裁负责本手册批准；3.2总裁办主任负责本手册审核；3.3秘书主管负责统筹编写本手册内容；3.4总裁办各岗位：负责编写本岗位相关工作规范。4定义“管理标准化手册”为企业标准化系列文件的一种，根据涉及范围分为公司级、部门级两个层次。本手册为部门级管理标准化手册，故以“总裁办管理标准化手册”命名。企业标准化系列文件应包括管理标准化文件、技术标准化文件、作业标准化文件及其他标准化文件（包括支持文件），是公司推进全面标准化管理的主体执行依据。5管理规定5.1

4、手册识别5.1.1格式：5.1.2内容：5.2手册管理5.2.1编写：5.2.2修订：5.2.3分发：5.3手册使用5.3.1宣贯（培训）：5.3.2新员工入职：5.3.3执行情况检查：5.4其他事项如文件申请手续、文件受控状态、文档使用状态等应依《文件控制流程》执行。第31页共31页广东新怡内衣集团有限公司企业标准化系列文件第一部分部门职能☆职能定位战略管理、目标管理、制度体系统筹、文书与档案管理、公共关系、法律事务与知识产权、信息管理、生产体系督导、业务监管、综合事务统筹。第31页共31页广东新怡内衣集团有限公司企业标准化系列文件☆

5、工作理念意义诠释：第31页共31页广东新怡内衣集团有限公司企业标准化系列文件☆组织架构与定岗定编生效时间：二○一○年八月版本：B一、组织架构图总裁办主任总裁办主任IT技术员内务秘书行政秘书业务秘书前台文员IT工程师秘书主管IT经理机要秘书IT工程师二、定岗定编表序号岗位名称编制人数备注1总裁办主任12总裁办主任13IT经理14IT工程师15秘书主管16IT技术员17机要秘书18内务秘书19行政秘书110业务秘书211前台文员2合计　13第31页共31页广东新怡内衣集团有限公司企业标准化系列文件☆部门职责1主要职责1.1对集团发展具全局性

6、、综合性、战略性和前瞻性的重大课题进行研究，制订集团发展战略和中长期发展规划，并督促发展战略及规划的分解实施。1.2分析宏观经济形势，结合内外环境的变化，定期对集团经营管理现状进行分析评价，针对存在问题提出改进和完善的对策建议。1.3组织建立集团目标管理体系，每年组织制订集团经营管理目标计划、集团重点工作计划并监督实施，定期编制集团经营管理目标执行情况分析报告。定期对集团下属企业目标达成情况进行督导，并评价目标实施效果。1.4组织建立完善集团制度管理体系，组织制订集团制度建设规划并监督实施，定期组织对集团主要制度流程运行情况进行评审，并

7、提出改善建议，对集团下属单位制度体系建设进行督导。1.5负责跟进集团年度工作计划的落实执行情况，并督导集团总部各部门及下属企业完成集团年度工作计划，并按期提交工作总结。1.6负责集团信息的统筹管理，组织编制集团信息规划并建立集团信息运行平台，定期收集、整理、分析重要信息，对下属单位信息运行进行督导。1.7负责制订生产发展规划，完善集团生产管理方面重要制度，对集团生产管理体系建设进行培训与督导。1.8负责对集团下属各单位实施业务监管，督导各单位合规运营。1.9负责对集团生产体系建设、ISO体系建设进行指导与监督，推动生产体系不断完善和持续

8、改善。1.10负责集团法律事务与知识产权统筹管理，负责集团商标、专利、商誉等日常管理，审核集团总部及下属单位重要合同、协议等对外法律文书格式文本，管理集团法律诉讼及非诉讼法律事务。1.11负责集团公司公共关