客服干货:理顺客服沟通步骤

客服干货:理顺客服沟通步骤

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时间:2018-07-26

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1、客服干货:理顺客服沟通步骤都说客服是接待买家们的第一印象团,在商品销售的过程中,客服是团队中唯一一个直接与买家们正面接触的团体。这样一来,客服的沟通技巧就显得尤为重要。本文中,将对客服与客户的沟通流程进行整理,让卖家对沟通技巧得心应手。客服与客户交流的流程:欢迎语-对话-议价-支付-物流-售后-欢送+好评。沟通过程中,尽量避免使用否定词。如:不能“没有”、“不可以”之类的话语;如果必须要使用否定词,一定要加解释。欢迎语A.当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.B.欢迎语包含自我介绍,具体格式为:您好,我是客服8号,

2、很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸对话对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。议价环节议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。A.爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。B.心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。对于以上顾客

3、,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。支付环节A.一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完

4、成付款。如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。B.部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”C.在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”物流环节在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。A.主动询问“您好,我是8号客服,请问您的货

5、是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和XX快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下XX天左右可以到货”B.提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。”C.遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,江浙沪一公斤内是14元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商

6、品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。售后环节售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解情景对话一(G是顾客,K是客服)G:有人在吗?K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情G:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。(这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长)G:速度K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长)K:这样,我们现在联

7、系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。K:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。G:尽快吧…K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。(通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。)情景对话二(G是顾客,K是客服)G:你们的东西太差了!K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的。+笑脸表情G:东西收到了,质量太差了,退款吧K:您好,不

8、好意思,给您添麻烦了,您能跟我说说具体是什么情况吗?

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