财务软件做账流程(详细步骤汇总)

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时间:2018-07-26

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1、第一章总帐系统初始建帐%O/z2Q&w+v%c)

2、"l1建帐&A.:{/z!u4j-P9Q&T+C双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin“:W;U5v+Q+c8I单击“确定”进入系统管理操作界面。  x*]!D4D!G/Q/U选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限'Q.Y(s3m9T!E;U7U----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步

3、]③核算类型---选择企业类型%i3B5V/],g:^7o---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算!z9u:Y;t(z  l.T'w:f5R----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期2增加操作员,

4、6w)d7F"f!G)F选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少

5、录入两个操作员).V  y/Z!d,i9T---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出"I7i+{)V4`/P"Q9Z%J3操作员权限8Q7y;O*J1k'H4D选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管7c!m'v#k:f---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。,j"a  m:~5P3B/s*_2]1{"t,d9i第二章0`8w2A3C)v;q*m%Q3p一

6、.启用总帐.L8t+A5J.~;q5c%f双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套%[:W-~+?:u:o7R#m)C---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面&N  R4t7@3A9z8u,n/P(a二.总帐初始化)h(Z7t&@/Z)]在基础设置下进行以下操作:3e)P*R6

7、,c1机构设置(I  w6W:`7m3y3B,?&}方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存%c  

8、p.C)r#U-C/e$I,B$b2N    职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门0B9W#Z&u$A/J"_)U注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案)j;_$b4Q-u7S#h(J2往来单位设置1f1J0Q6{*]方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上+y"a&T'

9、%w!O3存货设置.Q$n0e)s-X/q!V方法:存货分类、存货档案设置方法同上*V.L8Z!b6w.@3`:

10、(V4财务设置7?$D  ]$S0W&C5M6f%[;y⑴会计科目设置4j/l

11、'J+j6F  p1n①  新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加            -W-z1c%_*F*`4D+]*`0}注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加.}3h:[#C-?.P!y&D%iB、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下  9a5Z7o(-G0l$d-iC、辅助核算应设置在末级科目上.D*y(z  }/x6A)[/W/k+i②  修改会计科目$H9O$i  A"n4g'H:k方法:选择需修改科目单击【修改】或双击

12、该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回.n:I5p+V8g(c;^注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改/t4w(N;I-n-D,X#M      B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改$?(B;e(d(N9[$K③  删除会计科目:P6`#]7K*s9U'?9i:C7E    方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除+n%D2v"

13、9c,{;z8k(M*u    注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除4q#A:g2u5B          B、科目一经使用则不能删除;

14、z*l;S%~'E2o$v&o④  指定科目-B%A)A)A$^:Q$B3A#X    会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”2l"b#?,X;U1]—送至已选科目栏—0银行存款总

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