新闻稿向导(优雅型)

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1、新闻稿向导第1卷第1期2003年2月跨越多页的文章键入副标题作者姓名公司名称简讯中的一些文章是使用相互链接文本框创建的，它能够使一篇文章跨越多页。当您在文本框中添加一行文字，此文本框底部的文字会移动到相互链接的下一个文本框中；相反，当您删除文字时，相互链接的下一个文本框中文字会移动回来。您可以将一篇文章置于相互链接的几个文本框中，这样您就可以在一个文档中包含几篇文章。链接不会在向前的方向发生。插入链接的文本框如果要在文档中插入链接的文本框，可单击“插入”菜单的“文本框”命令，在文档中单击并拖动鼠标插入第一

2、个文本框在合适的位置插入第二个文字框选择第一个文本框，在边框上移动鼠标光标，当光标变为十字箭头时，单击边框，单击鼠标右键，选择“创建文本框链接”命令（此时鼠标指针变为一只直立的水壶）。单击需要链接的文本框。（当您将直立的水壶移到可以链接的文本框时，鼠标指针会变为倾倒的水壶。）重复上述步骤，创建其他链接文字框。在第一个文本框中，键入文章的内容，当文本框填满时，文字会自动移到下一个链接文本框中。要让读者知道文章转至其他页，可在文本框下插入另一个文本框，并应用“转至”样式，然后键入“转至＊＊页”。设置文本框格式

3、您可以给链接的文本框设置颜色，底纹，边框和其他格式。如果需要更改所有文本框的格式，您只能对它们一个个的操作。对一个文本框的格式设置不会影响其他的文本框。选择文本框并双击边框。如果要改变文本框的颜色或边框，选择“颜色和线条”选项卡。如果要改变文本框的大小，尺寸和旋转方式，单击“大小”选项卡。如果要改变文本框在页面中的位置，单击“位置”选项卡。如果有其他文字环绕在文本框周围，单击“环绕”选项卡，可以改变文字的环绕方式。使用相互链接的文本框达到平行的效果您可以使多个相互链接的文本框在页面上平行排列已达到分栏的效

4、果。但它比“格式”菜单的“分栏”命令功能更强，分栏命令只能使文字从同一页中的第一栏“流动”到第二栏，第三栏。而使用相互链接的文本框，您可以使文字从第一页的第一栏流动到第二页的第一栏，从第一页的第二栏流动到第二页的第二栏，达到一种相互平行的效果。这种技术在某些情况下是十分有用的，例如：当您编排一篇中英文对照的文章时，您可以将英文放置在左栏，中文放置在右栏。如果要创建平行效果，在文档中显示段落标记。单击页面的顶端，键入两个Enter键。单击第一个段落标记，在“插入”菜单中选择“文本框”命令，拖动鼠标定位第一栏

5、，再次单击“文本框”命令，定位第二栏。单击最后一个段落标记，键入Ctrl+Enter插入分页符。.对需要达到平行编排效果的各页，重复上述步骤。然后回到第一个文本框。单击鼠标右键，选择“创建文本框链接”命令。鼠标变为水壶图形，单击第二页左边的文本框创建链接，对同一篇文章的所有文本框创建链接。对右方的文本框进行相同的操作。在每页的顶端键入Enter键，插入空段落。如果您希望在文本框外插入文字或图形，这些空段落会十分有用。如果不需要可以删除多余的空段落。复制链接的文本框您可以复制整篇文章或相互链接的文本框到其他

6、文档或此文档的其他地方。如果要复制链接的文本框和其中的文字，您必需复制所有相互链接的文本框。选择第一个文本框，按下Shift键,单击其他需要复制的文本框。在“编辑”菜单中，单击“复制”命令。单击需要粘贴的地方，单击“粘贴”命令。如果要复制一片文章的文字，选择需要复制的文字，单击“复制”命令。不要选择文本框。您可以直接将复制的文字粘贴至文档中。链接文本框注意事项将要链接的文本框中不能有任何内容。链接的文本框必需在单独的一篇文档中，您不能在主控文档与子文档，子文档与子文档之间链接文本框。您不能将属于一篇文章的

7、相互链接的文本框拆分为子文档。如果您单击了“创建链接文本框”命令，又不想链接文本框了，键入Esc可以撤消。如果要在相互链接的文本框中切换，选择其中一个文本框，单击“文本框”工具栏的“前一文本框”或“下一文本框”命令v模板使用说明键入副标题作者姓名公司名称在“文件”菜单中选择“打印”命令打印此模板，以保留使用说明。然后合适的内容替换示例文字，就可以创建您自己的简讯。在模板中使用样式如果要改变段落的样式，可将插入点置于段落中，然后从屏幕左上方的“样式”下拉列表框中选择样式并键入Enter键利用此模板提供的样式

8、，可以改变标题和其他文字的风格。参见第4页学习如何编辑替换图片以下列出了一些常用的样式及其使用方法：正文文字–用于文章中的普通文字。作者姓名–用于文章的作者公司名称–用于文章的作者所在的公司边栏标题–用于边栏文章的二级标题边栏子标题–边栏文章的三级标题边栏文字–用于边栏文章的正文边栏题目-边栏文章的一级标题页脚–用于每页的底部文字标题1–用于每篇文章的标题标题2–用于文章中每节的标题.转至及上接–用此样式表示文章在其他页继续或