南工工具、量具、专用仪器管理规定

南工工具、量具、专用仪器管理规定

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时间:2018-07-26

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1、工具、量具及专用仪器管理规定为规范公司各类工具、量具及专用仪器的管理,强化各部门和有关人员的责任落实,特制定本规定。1.适用范围公司员工使用的五金工具、量具、专用仪器的申请采购、领用、更新、移交、报废等。2.管理职责制造部负责本规定的起草和修订工作,并负责公司各部门、车间工具、量具和专用仪器的采购计划申报、配发标准制定和台帐、工具卡管理工作;采购部负责按批准的采购计划进行比质、比价采购,并负责使用部门或个人工具卡的登记;使用部门或者个人负责工具、量具和专用仪器的保管、维护和日常管理工作。3、工具的分类①金工工具类,②计量器具类,③电动工具类,

2、④专用仪器类,⑤自制专用工具类。4、工具配发标准的制定①工具的配发标准与最低使用期限,根据岗位特性需要,由制造部统一制定与调整,报总经理批准审定。②工具配发标准需变动时,必须由使用部门提出书面申请,经制造部审核,报总经理确认后修订下发。5、工具卡的使用及管理①工具卡分二种:一种是个人工具卡,个人领用、更换工具、量具和专用仪器时登记使用。另一种是车间(工段)工具卡,车间(工段)领用、更换工具、量具和专用仪器时登记使用。②工具卡一式二份,一份由制造部指定专人保管,一份由工具领用人保管(集体领用由该部门指定专人负责)。③工具的保管应该责任到人,个人

3、工具卡上所列工具由个人负责保管,部门工具卡上所列的工具由部门指定人员负责保管。④制造部门应建立公司所有个人和集体的工具台帐,对各部门、车间、班组、个人的工具领用、更新和报损情况进行登计,以便及时掌握公司工具、量具和专用仪器的实际使用情况。6、工具的申购、领用、更换⑴、工具的申购和领用①工具的申购工具申购必须在工具的配发标准范围内,由本人或部门保管人提出填写请购单,并经部门主管同意,交制造部统一审核确认;制造部统一编制月度申购计划,报董事长(总经理)批准后,由采购部按批准计划采购。工具申购计划不得使用临时要货计划单,采购部不得擅自接受各部门工具

4、申购的临时计划。紧急情况下需要特殊申购时,各部门需填写《应急申购单》,报董事长(总经理)批准后交采购部采购,但事后申购部门必须及时到制造部补办相关登记手续。对价值超过2000元的工具、量具和专用仪表器具需按公司固定资产管理的审批手续进行申购,纳入固定资产管理。②工具领用由领用人带好本人保管的工具卡到制造部进行登记,制造部相关管理人员需核对批准的月度申购计划,并在工具卡登记页上填写领用工具的名称、规格、数量,在领用人的工具登记卡上签字,领用人需同时在制造部保管的工具登记卡上签字。工具领料单由制造部指定人员签发,签发时要注明新领、还是更新等事项。

5、领用人领取工具、量具和专用仪器时需对其进行初步验收,发现领用工具、量具和专用仪器存在质量问题时应拒绝领用,仓库发料人员应及时反馈到采购部,联系供货商进行妥善处理。⑵、工具的发放五金仓库发放工具、量具和专用仪器时,要根据制造部签发的领料单,详细核对采购工具、量具和仪器的入库数量和工具卡,确认准确无误后发放。更新领用工具、量具的,必须以旧换新,否则有权拒绝发放。⑶、工具的更新工具更新必须符合工具的正常使用寿命周期,非特殊原因按公司规定的使用寿命进行更换,并确保以旧换新。对保管不慎或在最低使用限期内人为损坏的工具、量具和专用仪器,使用者必须按规定赔

6、偿后方可再重新领用。7、工具、量具和专用仪器的移交①部门内部人员岗位异动动时,由部门主管负责进行工具、量具和专用仪器的对接移交,并及时督促相关人员到设备部办理变更工具登记手续。②公司内部人员岗位异动时,设备部应按照行政部的内部人事异动通知,及时督促相关部门和个人办理工具、量具和专用仪器的移交,并变更相关人员的工具登记。③当人员离厂时,工具持有人应及时向所在部门上缴配发的工具、量具和专用仪器,所在部门负责人应依据制造部的工具登记台帐核对工具、量具和专用仪器的规格、数量,准确无误后书面通知制造部备案,签署离厂人员的工具移交证明。离厂人员的工具、量

7、具和专用仪器如有遗失或损坏,则应先行按价赔偿后方可办理工具移交证明。④所在部门对移交的工具应妥善保管,可以在内部进行调拔使用,但必须符合工具配发的标准,并及时办理工具登记变更手续。⑤集体工具保管人发生异动时,集体工具的移交由所在部门主管负责会同交、接双方,根据工具卡的记录备案工具数进行移交,并及时到制造部办理工具登记变更手续。8、工具的检查和赔偿⑴、各部门每年应对工具的配发情况进行核对检查,并根据工具卡检查各持有人和保管人的工具数量和使用情况,如有遗缺应按规定进行赔偿。⑵、工具的使用年限价值在5~50元工具使用期限为二年。价值在50以上~20

8、0元工具使用期限为三年。价值在200以上~500元工具使用期限为五年。价值在500以上~1000元工具使用期限为八年。列入固定资产管理的工具按固定资产管理规定的使用

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