互助基金管理条例

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1、XXXX集团内部员工互助基金管理条例第一章总则第一条宗旨:弘扬爱心文化,培育互助精神,营造和谐氛围,凝聚内在合力,继承优良传统,打造一流企业。第二条基本原则:以企业主导为根本,以全员参与为基础,集合大众力量,面向内部员工,扶危济困,应急救难,让困难员工真正体味到XXXX集团大家庭殷殷深情和温暖。第三条运营方针:公平、公正、公开、合理,救急不救穷,扶危不济贫。第四条涵盖范围:集团内凡与企业建立正式劳动关系的全体员工。第二章基金的设立与资金来源第五条遵循粒米成箩,滴水成河的基本原理,为达到积少成多,集中财力重点发力,切实满足实际需要之目的,由集团总部牵头策划并

2、组织建立包括集团所属各组织单元全体员工在内的“内部员工互助基金”,同时开设专门账户,专款专用,统筹募资,统筹管理,统筹运营,统筹使用,严格把关,保证效率。第六条“内部员工互助基金”资金来源主要包括以下方面:1、以集团名义首次注资300万元人民币;2、集团员工试用期满转正后在薪资发放时按2元/人.月标准分别缴纳互助基金;3、基金运营投资所获收益;4、集团后续年份每年追加注资100万元人民币。第三章基金的运营与管理第七条为确保基金活水常来,源源不断,在保值基础上不断增值,允许根据市场状况采用稳中求优的方式选择适当投资渠道增加收益,借以壮大基金实力。但不论选择何

3、种途径,其投资总额均不得超过当期基金总额的80%。第八条基金投资既可以涉足集团内部相关产业,也可以延伸至集团以外优质项目,单独核算,自负盈亏,自我发展,风险自担。第九条集团成立基金管理委员会(简称管委会),全权负责基金的日常管理、运营和风险控制等事项,对基金的筹措、保管、申领审核、增值策划、风险防范、使用跟进、审计督察等负全面责任。基金管理委员会由集团董事长、副董事长、执行总裁、主管财务副总裁、财务管理中心负责人、人力资源总监、审计部部长组成,管委会成员均为兼职。第十条为确保管委会日常运作的顺畅高效性和衔接紧密性,指定集团人力资源管理中心为其常设办事机构,

4、具体负责管委会成员之间的联络、组织以及日常事项处理工作。第十一条基金管理委员会在议事规则上严格遵循民主集中制原则,内部成员之间应切实做到信息公开,决策透明,杜绝暗箱操作,凡牵扯到基金运作、流向管理等方面的重大事项,必须通过集体讨论实施决策,并征得与会成员三分之二以上人数表决通过。第十二条日常资金往来务必履行审批程序,并严格执行集团财务管理制度。第十三条基金投资应审慎而为,尤其在涉外投资中应切实做好市场调查和风险评估,力求稳健,确保安全,保值为主,增值为辅。第十四条基金正常运作后,应坚持每半年对其进行一次全面审计,并出具书面审计报告,发现问题,及时补正与处理

5、,防止事态进一步扩大和蔓延。第四章基金的申请、审批与发放第十五条根据基金设立、应用的基本原则和方针,基金申领必须履行相关程序,实行严格的审核审批制度。第十六条基金申领在资格审查上必须同时符合如下四条基本要求:1、属于集团(包括集团总部、各分支机构及子公司)正式员工,转正后工作满一年,并与企业签订三年以上《劳动合同》。2、按照集团规定如数缴纳互助基金;3、在企业服务期间无违法犯罪记录。4、在既往本基金申领过程中无违规行为。第十七条拥有资格且具备以下条件之一的集团员工,可以根据具体情况,按照程序规定申请互助基金:1、遭受自然灾害(如火灾、水灾、风灾、地震、泥石

6、流、火山爆发、海啸等非人力因素所能控制的各类灾害),个人或家庭生活难以为继者。2、个人或直系亲属(三代以内)生病住院,医疗费用数额巨大且无力承担者(参加医疗及其它商业保险,费用足可报销者除外);3、突遇变故(如交通事故、工伤事故、其它意外事故、罪案波及、家庭不测等)导致个人或家庭生活面临较大困难者;4、办理紧急事项资金筹措难有着落者;5、临时性需求资金经多方求助仍无法解决者(如购置重要物品、办理重大事项资金周转临时发生困难等);6、员工个人、家庭逢遇婚丧大事者;7、因以上条款之外其它非主观所能改变因素影响,个人或家庭生活发生较大困难者。第十八条基金申请与审

7、核、审批按如下要求及程序办理:1、集团总部:(1)由员工个人填写《员工互助基金申请表》,详细说明所遇困难的前因后果、相关情况及具体程度等,必要时应出具对应佐证凭据随附在表单之后。申请表填写完毕后提交给所在单位最高领导(中心总监或部门经理)进行审查与验证。(2)员工所在单位最高领导(中心总监或部门经理)接到《员工互助基金申请表》及其它相关资料后应对其内容的真实可靠性进行逐一核查和验证,确保万无一失,审核结束后,及时在申请表规定位置填写审核结论及意见,并签注姓名。(3)由员工所在单位最高领导(中心总监或部门经理)负责将《员工互助基金申请表》连同其它相关资料一起

8、提交给集团人力资源管理中心相关人员。(4)由集团人力资源管理中心负

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