我的时间管理秘籍-陈昭益

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1、很多专家讲时间管理，甚至于做培训，美国最近还有一位专家出了一本书谈时间管理，大为轰动，培训的邀约不断。我想这是一个大题目，可简可深可广，我今天就我个人过去二十余年的研究及实践做一些分享，希望对大家有些帮助。 1.   时间管理的目的：首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，“如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。2.   时间管理的不同思路：在培训课堂，我常喜欢用一个故事来解释时间管理：我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大

2、块石头，把它装满，问同学们说，满了没？他们会说：满了；我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他们说，满了没？同学们这次心有所悟，会说，还没；然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。但是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果；比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效

3、。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。 3.   什么是大事，中事，小事？和自己相关，对自己重要的是就是大事，那怎么决定呢？这要由自己的使命感，价值观，远景，兴趣和热情谈起。什么是使命感？就是对一“高层次”的事有感觉，有感动，有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命，不计报酬，成为你生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它可能是“为贫穷的人服务”，“参与开发大西北”，“建立中国的计算机行业”，“让中国人站起来”……等等。它也可能是因着外在环境机会或需

4、要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是“远景”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起；要问什么是“有价值”的事？什么该做？什么不该做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“金钱”，“家庭”，“权力”，“名位”，“客户价值”，“环保”，“社会责任”…等等做一个评估，选择优先次序及重要性？如此，你才能够决定什么对你是大事。与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。4

5、.   一些思考的工具我想介绍两个工具给大家参考；一个是IBM用的GROW模型,一个是我创建的ACE教练模型。GROW代表Goal（目标）,Reality（现状）,Options（选项）,Will（行动意志力）；我们要设定自己的长期目标，短期目标，（我有另一文章谈目标设定，在这儿不谈），我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选择？我愿付上代价吗？我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗？这也是一般人谈6D模型，Discovery(发现自我),Dream（梦想）,Determination（决定）,De

6、finition（评估差距）,Development（发展能力）,Delivery（达成目标）. 第二个工具是我创建的ACE教练模式；Awareness（自我认知）,Choice（自我选择）,Exploration（自我实践）,每件大事都要经过ACE流程，自我认知，做决定，往前行；再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。 5.   平衡表：有三个大平衡点要抓准：第一是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。第二是你在“有意义的活动（如思考，亲子时间）”，“必须的活动”（如开车，吃饭，睡觉）及休闲时

7、间的平衡。第三是对成长的追求，ASK(Attitude软实力,Skill技能,Knowledge知识)间的平衡。6.   能量（活力生理周期）的管理；时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题；就是活力生理周期。他可能和季节，每周周期，每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的1小时，或周六，周日的时间（最放松）。我不主张只对时间做切割，而是在最好的时段做最重要的事。7.   与自己相处，很多人强调“动能”，做事情很有干劲，这是好的，如果

8、能再加上“处静（与自己相处）的能力”那会更好。每周末我给自己3个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样？”，“我按照进度吗”，“我表现得怎么样？（给自己打个分ABC）”，“如果重来一遍，我会怎么做？”，“我有进步吗？”。然后“依照我的季度年度目标，我下周有哪些重要的事要办？”，看看我的平衡表，在这些指标上，“我下周怎么往前成长一步？”，“哪些重要，哪些急？”，“哪些事可以不做，或慢做”？必须做的事，要在哪时候做？然后将这些事放进我的周时