7014.理货部各岗位职责、任职要求和工作规范

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1、理货部各岗位职责、任职要求和工作规范为了更好地贯彻实施质量方针、质量目标,现就理货部各岗位职责、任职要求和工作规范做如下规定:第一章岗位职责1、理货部主任职责a、贯彻执行公司制定的各项规章制度和经营决策;b、根据公司运作需要制订切实可行的部门管理制度和工作目标;c、采取措施,不断减少货损、货差事故,提高货运质量;d、制订部门培训计划,提高员工的服务意识和工作质量;e、根据货源的流量,合理规划和落实库场堆位计划;f、定期召开部门的工作例会,总结分析问题,促使工作质量的不断提高;g、定期向公司领导反映,提供合理性建议和统计指标。2、班组长岗位职责a、认真监督理货员执行公司的各

2、项规章制度和部门的管理制度;b、根据调度计划,给相关作业线配置值班理货员,并指导理货员工作,协助解决工作中的问题;c、根据舱单或货主要求,布置理货任务;d、根据装卸计划,安排具体的库场计划,了解装卸进度;e、监视和督促各作业线的作业情况,及时杜绝和预防货损、货差情况的出现;f、积极参加调度会议,装卸作业前,要认真了解舱单、积载图等卸货依据的货物数量、隔票以及原残问题;g、发生严重的货损事故或发现严重的货损现象要及时报告主管、拍照并做好记录;h、负责统计货损、货差记录,总结工作经验,向主管提出合理建议;i、认真落实主管布置的工作计划。3、理货员职责a、认真遵守公司和部门制定

3、的各项规章制度;b、切实完成班长布置的任务和工作要求;c、认真理清货物数量,分清货物标志和残损情况,并做好书面记录;d、监督作业中工人和机械,避免造成货损、货差,出现问题要及时报告主管和做好记录;e、督促工人或机械按有关要求堆叠货物;f、坚守工作岗位,认真做好理货员之间的工作交接班。第二章任职要求1、理货主任a、熟悉公司和部门的规章制度;b、掌握理货专业知识、熟悉业务、具有一定的英语水平;c、具有一定的组织领导能力,能组织部门员工完成理货工作;d、深入现场、了解情况,发现问题、及时解决。e、作风正派,坚持原则;f、具有较强的责任心和服务意识。2、理货班长a、贯彻落实主任布

4、置的任务和提出的要求,重大业务问题要及时请示汇报;b、熟悉理货业务,有较强的管理能力;c、办事公正,责任心强,原则性强;d、讲文明、有礼貌,服从上级领导,听从指挥;e、能吃苦耐劳。3、理货员a、了解理货规章制度,能胜任作业线的理货工作;b、工作认真、负责、热爱本职工作;c、作风正派、踏实刻苦,坚持理货原则;d、服从班长指挥,勇于同不良现象作斗争。第三章工作规范1、班长a、针对货源动态、提供具体的库场使用计划。并根据调度的昼夜装卸计划,安排作业线的值班理货员;b、收到装卸船舱单和积载图之后,要认真了解、分析货物的种类、数量、分票情况,再根据调度计划或主任布置的工作要求,向理

5、货员落实具体的理货任务;c、巡视了解各作业线的装卸动态和工作进度对存在问题的作业线及时采取纠正措施,避免货损仙差的进一步扩大;d、对突发事件及重大事情及时汇报给上级领导;e、做好对有关记录、单证的整理和保存。2、发货员a、在收到货物放行资料后要了解资料的内容并做好归类;b、在收到集装箱的装柜通知单或件杂货提货凭证时,要认真核对货物是否已放行、货物余额、位置,校对无误通知库场理货员或班长,给予安排装车;c、货柜装车后,到发货室办理放行手续时,发货员首先要核对柜号、封条员、车牌、货柜箱体动态,然后打印放行条,并检查内容是否正确,如果正确则交由司机签认出货,否则给予纠正;d、件

6、杂货装车后,司机凭库场理货员开出的“出货单”到发货室办理放行手续,发货员根据库场“出货单”核对相应的船名、货主、件数(余额)、海关是否已放行等资料,如果可放行则打印(手写)放行条,复核后交与司机签认出货,如果不清楚情况,则暂不开出放行单,直到查询明白为止;e、货柜回港后,发货员要认真做好货柜箱体状况的交接工作,并核对柜号,重柜则核对回港封条号,然后将该柜回港动态登记或输入电脑;f、货物出完货后,发货员则要整理出货记录,归档存放。3、堆场理货员a、卸船时,根据舱单分票和班长布置的工作要求,督促机械、工人作好堆垛和隔票工作,监视货损货差动态,卸完船后要及时挂好货物标牌,如果是

7、露天怕雨水货物,则要督促工人及时盖好帆布和防风网;b、货主提货时,要带好货堆,指挥候装车辆,并认真登记出货数量;c、装车时如果发现货堆不清楚,柜号(车牌)不符,理货员要及时请示班长。予以核实,弄清楚后再装车;d、堆场的理货记录单,交由班长归类存档。4、船边理货员a、收到装卸任务后,理货员根据进出口舱单认真了解舱单的货类、数量、分票以及积载情况,然后带齐理货记录单到相关作业线候工;b、装卸过程中,理货员要认真地与船方代表核实每吊货量,以及残损情况,并做好记录,然后双方互相签认;c、作业过程中,理货员还要密切留意货物的分票和因装卸

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