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时间:2018-07-26
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1、采购内容及总体要求(仅供参考,具体以谈判文件为准)(一)项目说明与要求1、展示主题:互联网思维中高端制造。2、展示面积:约10000平方米。3、展位数量:约500个3、设计思路:版块划分:整体大气恢弘,布局科学合理,注重人性化服务。全方位立体展示博望刃博会的现场实况。整体突出展示“创新”。主要展示版块有:1.开幕式及氛围渲染2.企业展位搭建。3.形象大门设计搭建及形象包装宣传和执行管理(二)展示内容序号项目内容要求单位数量1开幕式舞台尺寸:5*12m,舞台背景为桁架搭建、喷绘画面装饰,灰色地毯及开幕式舞台,音箱、话筒2个,led大屏4*3m
2、,设备全部租赁项12主入口形象大门桁架、喷绘制作;租赁项13国际标准展位搭建及拆除租赁,国际标准展位,3*3m,接待桌1个,椅子2把,射灯2个,门楣一个,220v插座一个,1.2*0.8mKT板2个个454桁架特装展位制作费(6*6m)租赁20cm户外展览专用桁架,含桁架租赁及人员搭建、拆除费用,接待桌1个,椅子2把个855展位喷绘画面(6*6m展位)高清喷绘布,3块宣传画面及1个门楣画面设计制作,含人工费项856名特优展区及嘉宾休息区展区面积9*22m。设计制作名特优特装展区,展示名特优企业不少于10家,含产品展台、接待台、椅子;涵盖20
3、人嘉宾休息区装饰、桌椅、绿植、纯净水2箱项17论坛及沙龙区长条桌(含桌布)20套,椅子(含椅套)100把,四周围挡,门楣2套,饮水机2个(8桶水)项18招展招商及推广资料项1招展招商宣传资料集现场执行统计服务宣传推广印刷品:白卡纸邀请函(3000份)、参展合同(2000份)、参展申请表(1000份)、展会满意度调查表(200份)、会刊300份(正度16开、彩色,30p)、参会指南300份(正度16开、彩色,14p)9展商招展及专业观众邀请组建招展团队不少于5人招展(在会展行业中,招展是指办展机构招揽企业参加展会的展出活动的行为)。通过电话营
4、销、一对一营销、团体营销等模式进行组织邀请企业。招展企业资料集信息由投标人自行收集。招展对象为刃博会参展企业,主要是区外(按企业营业执照注册地)机床企业、刃具、模具企业。区外企业招展数量不少于总展位数量的40%,国际展商不少于2家。专业客商邀请不少于100人,其中境外客商不少于10人;异地推介会不少于2场;同类型会展招商不少于3场。项110灯杆旗定做,含设计、制作、安装费用,尺寸为60*200cm,600面(300个灯杆)面60011展示桁架桁架加喷绘布10m*3m,含设计、制作、安装及维护,用于大会宣传及功能引导,租赁个3012氛围渲染条
5、幅不少于80条,引导旗帜不少于300面、展区内吊旗不少于200平方米项113专业媒体推广刃博会官网、微信维护;在专业媒体网络及行业媒体网络推广,如会展网、E展网及中国机床网不少于10家项114管理费用现场布展维护及工程管理,如电工、维修人员与项目组管理(至少5人)等,合计时间5天项115电力系统含主会场全场布线(含线缆及PU管防护)、展场用电电费等项1现场吊装运输及保安执勤、保洁清洁、场地地面处理由采购人负责。本次博览会本着隆重、热烈、节俭、有效办会原则,2015年第九届刃博会采取市场化招展运营。在政府部门支持配合下,成交供应商负责刃博会展
6、位招展,组织企业参展。具体招展情况的奖励与惩罚内容以签订合同为准。(三)展示手段:整体布局科学合理,便于管理和展商布展、撤展。现场人员疏导合理,科学统计观众人次。(四)材料设备定位:要求方案中所选用装饰材料低碳环保、经济实用;配备设备性价比高,操作简便,易于维护。所采用的主材、设备及辅材除必须满足国家相关行业合格标准外,均须达到业内的中高档品质标准。(五)设计方案成果的内容和要求:设计包含整体展位布局、开幕式、氛围渲染、主入口形象大门及招展资料设计等。设计分为图纸和文档资料两个部分:(一)设计方案成果的内容要求:1、图纸:(1)展项的效果图
7、;(2)展项尺寸图;(3)平面布局图;(4)相关图文的形式设计(邀请函、合同、证件、会刊、手册);2、文档资料:展项设计说明、用料及规格等。3、设计方案成果的格式要求:设计方案PPT纸质文档(适合汇报、展示之用)一套;(六)具体要求:1、为提升第九届刃博会的整体效果,要求视野开阔,疏密适宜,通过图片、文字、实物等动态和静态相结合方式,全方位、多角度、深层次展示“互联网思维中高端制造”展会主题。2、人员要求:为本项目服务的人员中具有会展策划师职业资格的人员不少于2人,其中拟派本项目的项目负责人须具备高级(一级)会展策划师职业资格3、布展规划设
8、计方案详见附件(电子图纸)4、合同签订前供应商须提供不少于1000家参加本项目企业的名称及联系方式于采购人审核。注:1、如果在技术参数或配置中标明了品牌或产地,则仅供参考,并非指
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