翰博苹果冷库管理软件

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1、冷藏信息管理系统V1.0用户手册第30页冷藏信息管理系统V1.0目录一、系统概述2二、系统整体使用流程3三、业务管理41、账期管理42、物料领用管理53、果品寄存入库管理74、果品收购入库管理125、果品收购入库管理12四、财务管理141、收购付款142、果农账单管理153、果农账单付款154、销售收款16五、统计报表171、销售统计报表172、客户付款报表183、果农付款报表184、果农未做账单报表185、收购报表196、物料领用报表19六、基础信息管理211、账期管理212、物料管理213、支付方式管理2

2、24、公司性质设置225、客户类型设置236、信用等级设置237、区域设置238、仓位管理249、果品类别管理2410、果品型号管理2411、果品质量等级管理2512、果农管理2513、客户信息管理26七、系统管理281、用户管理281.1用户管理28第30页冷藏信息管理系统V1.0系统概述冷藏信息管理系统V1.0是我公司经过深刻研究冷藏业相关业务，不断努力而开发完成，是目前最适用中小冷藏企业，简单，适用，方便，灵活，并针对使用人员电脑不熟悉的特点，软件设计更加人性化，操作更加简单。系统的主要优点：ü各项数字

3、单据电脑打印，业务管理更规范。ü准确、自动计费，减少工作量，杜绝漏掉结算和错误结算。ü强大的数据统计分析功能，直观的图表呈现，能导出报表数据到多种格式文档。ü操作简单，使用灵活，上手容易。ü系统易扩展，并根据公司实际业务进行调整。第30页冷藏信息管理系统V1.0一、系统整体使用流程第30页冷藏信息管理系统V1.0一、业务管理业务管理主要包括：账期管理，物料领用，寄存入库，收购入库，果农预支费用，收购付款，销售，销售收款以及，果农账单管理和果农账单付款。业务管理是本系统的核心功能，通过业务管理各功能有机结合，对

4、整个冷库进行全面管理。注意：所有业务单据，都有提交状态。信息提交之后，该数据将不能再进行任何修改，并作为有效地业务数据。如果信息没有提交，则该信息还可以修改，但是统计报表不统计没有提交的数据。因此，所有业务数据，都要进行提交才会生效。1、账期管理账期管理：通过账期管理，对每年的业务数据进行隔离管理，使得账目更加清晰。同时也可以通过账期管理，管理多个冷库。达到一个系统多冷库同时管理。有效解决一个企业多冷库管理问题。第30页冷藏信息管理系统V1.01、物料领用管理物料领用管理主要是管理果农寄存果品时，首先会再冷藏

5、厂领用常用的物料：例如框，标签和包装袋。有些物料比较贵重，并且需要及时收回这些物料，例如框一类的东西。在新建物料领用单时，首先在【物料管理】中设置好常用的物料。新建物料：如图：物料管理列表第30页冷藏信息管理系统V1.0物料管理界面物料信息维护好之后，就可以在物料领用管理中，对相关物料进行领用了。如图：物料领用列表第30页冷藏信息管理系统V1.0物料管理物料提交之后，可以对物料单进行打印。1、果品寄存入库管理果品入库主要分为两种，一种是果农寄存，然后由公司代卖，卖出之后，再给果农结算，结算时，减去寄存费用和提

6、前预支的费用。另外一种入库方式是：公司通过自己收购的入库。收购时确定果品的价格和重量，并付款。以下先介绍，果农寄存方式的入库。如图：第30页冷藏信息管理系统V1.0果品寄存列表在列表中上边部分有几个按钮：【新建】【删除】【刷新】几乎在每个业务管理功能中都有这几个按钮。在这里详细介绍下。【删除】如果入库单间还没有提交，如果是错误的单据，可以对该单间进行删除操作。A.删除时，首先选择上图中标出来的地方，如果同时删除几个单据，可以把要删除的都选上。然后点击删除按钮。B.点击删除后系统弹出确认按钮，以免误删除操作。C

7、.如果确认删除操作无误，则点击确定，系统将删除您刚选择的数据。【新建】点击新建按钮，将建立一个新的单据。第30页冷藏信息管理系统V1.01)入库时，首先要选择果农。选择果农时，可以通过输入果农的编号，或者姓名，或者姓名的简拼（姓名中每个字的第一个拼音字母），进行快速输入。如图:在输入00之后，系统自动把编号带有“00”的果农全部列出来了。通过鼠标选择对应的果农即可。第30页冷藏信息管理系统V1.01)如果该果农是新客户，则需要首先在果农管理中，把该果农的基本信息先录入。也可以通过旁边的【新增果农】按钮快速增加

8、。点击【新增果农】按钮后出现如图：填写必要地信息后，点击选择即可。2)入库时，可能会退一部分果农在领用物料时支付的押金，如果不需要退押金，则退押金直接填写0即可。3)填写完这些之后，点击页面中上边的按钮【全部保存】，保存成功之后，就可以录入果农入库的详细信息了。第30页冷藏信息管理系统V1.0如图：选择果品种类，果品型号，果品质量，填写桶数，毛重，皮重，净重自动计算。填写单价，系统自动计算金额。（寄