access培训教程 第7章

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1、Access培训教程第7章本文由xhwouqd贡献ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。第7章宏和模块在Access中，除了数据表、查询、窗体、报表和数据页外，还中除了数据表、查询、窗体、报表和数据页外，有两个重要的对象，即宏和模块。用户不需要了解语法，有两个重要的对象，即宏和模块。用户不需要了解语法，也不需要进行编程，不需要进行编程，只是利用几个简单的宏操作就可以将已经创建的数据对象联系在一起，实现特定的功能。创建的数据对象联系在一起，实现特定的功能。本章要点7.1宏的概念和基本操作7.2宏的高级应

2、用7.3VisualBasic简介简介习题77.1宏的概念和基本操作7.1.1宏的概念宏是Access2003中执行选定任务的操作或操作集合，其中的每个操作实现中执行选定任务的操作或操作集合，宏是中执行选定任务的操作或操作集合特定的功能，是由Access本身提供的，有了宏可以使多个任务同时完成，本身提供的，特定的功能，是由本身提供的有了宏可以使多个任务同时完成，使单调的重复性操作自动完成。宏是一种特殊的代码，不具有编译特性，使单调的重复性操作自动完成。宏是一种特殊的代码，不具有编译特性，没有控制转换，也不能对变量直接操作。没有控制转换，也不能对变

3、量直接操作。宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是一样的，宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则可以在数据库中自动执行。据库的设计过程中，而宏命令则可以在数据库中自动执行。种基本宏操作，在Access中，一共有种基本宏操作，这些基本的宏操作还可以组合成很多中一共有53种基本宏操作其他的"宏组"操作。实际上很少单独使用这些宏命令，其他的"宏组"操作。实际上很少单独使用这些宏命令，常常是将

4、这些宏命令排成一组，按顺序执行，以完成一种特定任务。命令排成一组，按顺序执行，以完成一种特定任务。这些宏命令可以通过窗体中控件的某个事件操作来实现，或在数据库的运行过程中自动实现。窗体中控件的某个事件操作来实现，或在数据库的运行过程中自动实现。Access定义了许多的宏操作，这些宏操作可以完成以下功能。定义了许多的宏操作，定义了许多的宏操作这些宏操作可以完成以下功能。（1）窗体和报表中的数据处理。）窗体和报表中的数据处理。例如，移动窗口，改变窗口大小，打开、关闭表单或报表，打印报表，例如，移动窗口，改变窗口大小，打开、关闭表单或报表，打印报表，执

5、行查询等。行查询等。（2）数据的导入、导出。）数据的导入、导出。7.1宏的概念和基本操作（4）执行任意的应用处理模块。（5）为控制的属性赋值。7.1.2宏的创建和创建其他的Access对象一样，创建宏的过程也是在设计视图中完成的。与创建其他对象不同的是，创建宏的基本操作都是由系统完成的，用户只需对其中某些属性进行设置即可。在Access中如果只是建立一个小型的数据库，通过使用Access丰富的宏功能完全可以实现，而无需使用更复杂的VBA。创建宏和宏组的区别在于：创建宏可以用来执行某个特定的操作，创建宏组则是用来执行一系列操作。宏是Access将要

6、自动执行的任务列表，对于必须重复执行的任务应考虑创建宏，这些任务包括打开和关闭窗体、打印报表以及在窗体上设置控件值。1．利用设计视图创建宏宏设计视图用于宏的创建和设计，类似于窗体的设计视图。利用宏设计试图创建宏的操作如下。7.1宏的概念和基本操作（1）打开要创建宏的数据库窗口。（2）在"对象"列表中选择"宏"对象，然后单击数据库工具栏上的"新建"按钮，进入宏设计视图，如图7-1-1所示。宏设计试图的上半部分有两列，左边"操作"列为每个步骤添加操作，右边"注释"列为每个操作提供一个说明，说明数据被Access所忽略。在宏的设计试图中，还隐藏了"宏名

7、"和"条件"两列。单击工具栏上的"宏名"按钮和"条件"按钮就可以显示这两列。（3）单击"操作"字段列的第一个单元格，再单击右侧向下箭头符号，打开宏操作下拉列表，从该列表中选择一个宏操作。（4）在设计视图的下半部分，可对所选宏操作的操作参数进行设置；同时所选定的操作的解释说明出现在设计视图的右下角。如图7-1-2所示。7.1宏的概念和基本操作图7-1-1宏设计视图窗口图7-1-2设置宏操作7.1宏的概念和基本操作可以直接在宏的设计视图的"操作"列中输入操作名，也可以从宏操作下拉列表中选择。当添加一个操作后，应当在"注释"列中加入说明性的文字，便于将

8、来使用时易于理解。（5）重复步骤（3）～（4）的操作，直到输入所有的宏操作。在定义一个或多个宏操作后，可能需要对其中的某些操作顺序进行改