对企业档案开发与利用的几点认识

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1、对企业档案开发与利用的几点认识　　口述档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的，由事件当事人或事件亲闻者口头转述，并经采集者以标准方法采集的各种文字、声像形式的历史记录。口述史在许多国家迅速发展，其目的是为了重现历史，以拓展相关领域历史研究的途径与角度，从而全面考据历史，鉴往知来。长期以来，中国口述档案的发展主要在历史研究领域，尤其是近现代史、当代史方面，如日军侵华战争史、知青史等。加速开展口述档案工作，其重要性和迫切性显得尤为

2、突出。　　一、口述档案工作的重要性　　（一）丰富馆藏的重要途径之一。目前，我国各级档案馆馆藏结构还不尽合理，档案内容大多为党政信息档案，　　并且绝大多数为纸质档案，馆藏档案中特色档案的数量比较少。而口述档案的建立恰恰可以有效地弥补以上三个缺陷。其一，口述档案涉及的内容十分广泛，它可以横贯自然、社会、人文三大领域，可反映社会的各个层面，包括普通人的生活经历。其二，口述档案的主要载体形式为声像档案，口述档案的大量产生和接收，征集，可使以纸质档案为主的馆藏状况大为改善。其三，口述档案有区别于现行档案的十分鲜明的特色：它采用

3、直接的对话形式，形象生动；它以通俗的语言反映地方历史，带有显著的地方特色。口述档案的素材主要来自于地方和民间，反映的是一种大众文化和大众记忆，代表的是社会各阶层人士不同的观点和经历，是一种更为个性化的视角。　　（二）档案馆自身发展的需要。档案馆一切发展活动都必须源于现有的馆藏，没有馆藏资源，档案馆的发展就成了“无米之炊”。因此，建立口述档案，丰富档案馆的信息资源，是实现档案馆的自我发展和自我完善的需要。另一方面，随着人们对档案利用需求的不断扩大，除一般的工作查考外，越来越多的人通过利用档案，开展学术研究，了解地方历史

4、、风土人情以满足自己精神文化的需求，从档案馆拓宽自身服务领域的角度来看，也有必要建立口述档案。档案馆开展口述档案工作在拓展其社会服务功能、促进档案资源整合、促进文化繁荣、弘扬传承中华民族优秀传统文化、促进档案事业全面协调可持续发展等方面具有非常重要的作用。　　二、开展口述档案工作的前提条件　　（一）完善口述档案建档的制度。口述档案目前尚未纳入相应的归档范围，也没有进入征集档案的视野，口述档案建档更没有制度保障。“对我国档案部门来讲，口述档案工作是个亟待拓展的新领域，无视这项工作的意义，或推迟工作的开展，都将导致我国民

5、族遗产和‘历史记忆’无可挽回的损失”。为此，对于人、财、物等资源相对匮乏的档案馆来说，要为“名不正、言不顺”的口述档案建档支付专项资金、配备专门人才和设备，十分困难。口述史的调查是一门技术，它需要有专门的人员和专门的设备，并且要花许多钱，所以，在我们的调查中虽然有许多国家的许多档案机构都进行过口述档案的收集工作，但真正坚持下来、持续不断进行的却很少。　　（二）熟悉档案馆藏。档案部门具有开展口述档案工作的优越条件。档案部门了解和熟悉馆藏，清楚自身馆藏存在的问题和空白，知道应确定什么样的专题、计划来征集和制作相应的口述档

6、案，以填补国家档案资源整体的不足。因此，他们开展口述档案工作较之其它文化部门或研究部门更具有针对性。　　（三）丰富的专业知识。开展口述档案史和口头传说调查，以及由此而产生的口述档案工作，需要具有历史、档案专业方面的知识。而新一代档案工作者大部分都是院校的历史专业、档案专业毕业生，都经过了学校的系统教育，完全可以胜任口述档案的制作和管理工作。　　三、促进口述档案工作发展的策略　　在当今各级档案部门加强档案资源建设、创新服务机制的大背景下，档案馆应该积极参与到口述档案的建设中去。诚如全国政协文史委员会委员、国家档案局原副

7、局长刘国能所说：“口述历史工作的发展，大大丰富了社会、政治、科技、文化及经济等方面的史料……我国口述史料工作还十分薄弱，甚至尚未引起足够的重视，其损失已到处可见。如不‘亡羊补牢’，其后果难以设想”。因此，必须高度重视口述档案工作，采取积极措施，推动口述档案工作的建立和开展。　　（一）树立口述档案意识。口述档案工作在国外开展已相当普遍，我国是一个有着5000年历史的文明古国，更需用口述史料作为撰写历史的补充、印证，使之与文字档案相辅相成、相得益彰。在我国古代，孔子著《春秋》，就运用口头传说追述了黄、尧、舜、禹的历史。口

8、述档案即把人们凭记忆用口说的话记录下来形成档案，无论是以文字还是声像形式记录，实际上都可以归为文书档案或声像档案之类。档案馆要加大口述档案的宣传力度，为口述档案工作的发展营造适宜的社会舆论环境，以挽救日趋减少的“活档案”。在全社会范围内开展口述档案的宣传工作，利用各种新闻媒体、报刊等进行广泛宣传、树立公民的口述档案意识观念，引导公民正确保护口述