数学与信息科学学院(刘朝旭)

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1、数学与信息科学学院两委会规章制度10总则3人事制度4一、成员4二、权利和义务4三、录用5四、考核和任免6例会制度7一、会议通知7二、会议签到7三、请假制度7四、会议要求8表彰制度9一、干事表彰9二、干部表彰9三、部门表彰1010总则数学与信息科学学院两委会是在学院团委领导下的全心全意为同学服务的学生组织。两委会主要由两委会和团委组成。主席团是两委会的领导机构,两委会下设部门有办公室、自律委员会、文体部、外联指导中心。团委的领导机构则由团委书记与团委副书记组成。团委下设部门有组织部、宣传部、青年志愿者指

2、导中心。为了确保各个部门的正常工作，科学管理两委会成员，提高两委会成员的工作绩效,同时使两委会各部门有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据学校的相关规定,制定了数学与信息科学学院第五届两委会规章制度。  10 人事制度一、成员在数信学院两委会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、团委书记、副书记，各部部长、副部长以及干事均为我院两委会的成员。二、权利和义务1、两委会成员享有下列权利:(1)如无正当事由，或未违反规章条例，不可被免职，降职，辞退或受到其他处分；(2) 获得履行职责所需的权力；(3

3、) 保障相关工作应有的待遇，公平对待每一位成员；(4) 保障并鼓励同学们对两委会成员及其上级部门，提出建设性意见和建议的权力；(5) 若因一些不可避免的原因需要退出两委会，则可向主席团提交书面，并填写相关表格。申请辞职经两委会会调研并批复后即可执行。2、两委会成员应履行下列义务(1) 遵守法律法规,遵守校纪校规，遵从上级组织安排。10(2) 努力学习,积极工作,把学习和工作合理的协调好，在学习和工作上均成为表率。(3) 密切联系同学,听取同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；(4) 维护两委会的

4、荣誉和利益；(5) 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令；(6) 公正廉洁,克己奉公。三、录用(1)两委会会成员必须经过选拔进入两委会工作；(2) 每学年初依照公开,公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入两委会。(3)在两委会,为了加大对学院的宣传力度，并使工作顺利地进行,两委会成员可适当兼任校级学生团体相关职务。(4)新加入两委会成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月。10四、考核和任免1、部门干事的评优评先由各部门按各自所订立的制度评出，部门及部长的评优评先根据

5、第五届两委会表彰制度评出。2、两委会成员的职务实行委任制和选举制相结合；3、一般情况下,两委会主席团人员通过竞聘，结合竞聘成绩由组织任命。各部门部长和副部长通过竞聘并由组织讨论通过后任命,部门内其他成员面试后经过组织筛选、试用，最终确立；4、两委会成员有下列情形之一的,应当予以免职：(1)未经批准转换职位任职的；(2)受到严重警告及严重警告以上处分的；(3)例会三次未到且未曾请假的（包括5次以上请假的）；(4)因其他原因职务发生变化的；(5)不能继续担任该职务的。10例会制度一、会议通知1.部长会议：

6、会议定为每两周一次，时间为六点，地点为D222。参加会议的人员必须带上工作证、笔与笔记本。例会一经确定，如无变故，不另行通知2.部门会议：部门会议由各部长自行组织。3.组织活动期间，若有部门需要召集各部门开会商讨事情，则由部门部长通过办公室，发出专门会议通知。二、会议签到1.部长会议：与会的相关人员在会议开始五分钟之前应全部到达。五点五十五开始由自律部开始点到，并对无故缺席会议者进行记录。并对迟到人员迟到的时间，迟到人员所属部门及其职位进行详细记录，以作为先进个人与先进部门评选的参考。2.部门会议：各

7、部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知自律委员会，由自律委员会人员进行会议点到。部门会议应做好记录，并于当天将会议记录交于办公室，存于部门档案内。三、请假制度部长会议：部长及副部长如有事情需请假，则需提前六小时向部门所属的主席团人员及主席请假，批准后方可生效。10每个部门必须保证有一位副部以上人员在场。未能参加会议的部长应及时向本部门参加会议的人员了解会议内容。部门会议：参考各部门的部门制度四、会议要求1.会议期间手机必须保持关机或静音状态。2.参加会议时各个部门人员应坐在一起，方便部门内部

8、讨论3.会议期间禁止大声喧哗，谈论与工作无关的话题4.会议参加者禁止穿拖鞋与背心。5.会议的记录由办公室完成6.所有违反例会制度的行为，皆由自律委员会进行记录。10表彰制度两委会的表彰制度包括人员表彰和部门表彰。人员表彰有干事表彰和干部表彰。一、干事表彰干事的表彰由各个部门根据部门表彰制度评比得出。二、干部表彰干部表彰分为两部分：会议表现分数，互评分数，各占总分数的百分之五十。最后的评比结果根据分数的排名给出，不分职务大小。会议表现分数：运用满分减分制。