档案离线数据硬盘存储管理规范

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1、ICS01.140.20A14备案号：DA中华人民共和国档案行业标准DA/Tⅹⅹ—ⅹⅹⅹⅹ档案数据硬磁盘离线存储管理规范Harddiskfiledataoff-linestoragemanagementspecification（征求意见稿）XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施国家档案局发布9前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、浙江省档案局、北京汉龙思琪数码科技有限公司。本标准主要起草人：9档案数据硬磁盘离线存储管理规范1　范围本标准规定了利用硬磁盘进行档案数据离线存储的技术和管理要

2、求。本标准适用于利用硬磁盘进行档案数据离线存储的操作和管理。2　规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T12628—2008硬磁盘驱动器通用规范GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范DA/T15—1995磁性载体档案管理与保护规范3　术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1自我监测、分析及报告技术　self-monitoringanalysisandreportingtechnologyS.M.A.R.T.（缩写词）　S.M.A

3、.R.T.（abbreviation）用于监控硬磁盘完好状况和报告潜在问题的技术规范。通过硬磁盘上的监测指令和主机上的监测软件，监控硬磁盘的磁头、盘片、马达、电路的运行情况、历史记录等各种状态信息，并与预设的安全阈值进行比较、分析。当出现安全阈值范围以外的情况时，可以向用户发出警告。3.2氦气硬盘　helium-filledharddiskdrive内部填充氦气的硬磁盘，可以通过减少气体对盘片的阻力来降低硬磁盘的工作温度与能耗，提升硬磁盘的环境适应性。3.3磁头启停次数　load/unloadcycles硬磁盘的磁头可以正常启停的最大循环次数。3.4平均故障间隔时间　meantimebe

4、tweenfailures；MTBF硬磁盘的发生故障的平均时间间隔，可以用来衡量硬磁盘的可靠性水平。3.5硬磁盘专用存储设备　harddiskdrivestoragedevice进行档案数据离线存储的硬磁盘存储设备，具有外壳安全防护、定期加电、定期检测、数据写保护等硬磁盘智能管理功能，以实现对硬磁盘的安全保存。94　总则4.1可利用硬磁盘以及相关设备进行档案数据离线存储，以实现其安全保存和有效利用。4.2档案部门应结合工作实际，统筹制定利用硬磁盘进行离线存储的工作规划。各环节均应有原始工作记录。4.3应加强档案数据硬磁盘离线存储的安全管理，采取必要的技术手段，对全过程实行监控，确保档案数

5、据的安全。4.4利用硬磁盘进行档案数据的多套离线存储时，应避免使用同一品牌、同一批次的硬磁盘。4.5涉密档案应按照国家有关规定执行。5硬磁盘的选择5.1基本要求5.1.1硬磁盘的技术要求应符合GB/T12628—2008的规定。5.1.2在高海拔、高温、高湿、多尘等恶劣环境条件下，宜使用氦气硬盘进行档案数据离线存储。5.2可靠性要求5.2.1磁头启停次数（load/unloadcycles）硬磁盘的磁头启停次数应不少于300000次。该技术指标可以通过查阅硬磁盘的技术说明书获得。5.2.2平均故障间隔时间（MTBF）硬磁盘的平均故障间隔时间应不少于800000h。该技术指标可以通过查阅硬

6、磁盘的技术说明书获得。5.3外观5.3.1硬磁盘表面不应有明显的凹痕、划伤、裂缝、变形等，表面涂镀层不应起泡、龟裂和脱落，金属零部件不应有锈蚀及其他机械损伤。5.3.2连接器无损坏现象，插拔容易，其他零部件应紧固无松动。5.3.3说明功能的文字、符号及功能显示应清晰端正。6档案数据存储6.1数据组织应统一规划档案数据在硬磁盘中的存储结构，可依据档号等标识符构成要素逐级建立文件夹，按一定规则将其分类集中存储。6.2数据写入6.2.1应对硬磁盘进行恶意代码检测，检测合格的硬磁盘方可进行档案数据写入。6.2.2档案数据写入后应对硬磁盘进行写保护控制。96.2.3档案数据写入后可利用相关技术和方

7、法对硬磁盘存储的数据进行可读性检测和完整性检测。6.3制作标签6.3.1对硬磁盘进行规范管理，按照规则编制硬磁盘编号。6.3.2应制作硬磁盘标签，标签内容包括硬磁盘编号、档号范围、制作时间、保管期限、密级等信息。6.3.3利用硬磁盘进行多套离线存储时，应在标签上标识套别。6.4工作记录登记6.4.1档案数据写入硬磁盘后应及时进行工作记录登记，登记内容包括：硬磁盘编号、套别、档案数据情况（范围、数量、大小等）、硬磁盘情况（品牌、型号、