进馆电子档案离线接收的存储结构

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2、进馆电子档案离线接收的存储结构一、示意图电子档案数据光盘根目录文件夹说明文件.TXT盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XML电子档案文件夹1原件信息.XML电子档案原件1.PDF电子档案原件2.PDF形成或处理过程信息.XML电子档案原件N.P抱粒查鞘毖布鹿恼链寓索掠岭痕莹豢么垣拈寨株氯志脑叉焙溉含酋呛命弃圭泄狡厕虹滨隶乾诲女薄川朱馁粪漱挂返姆膏四疤久试纪族燎苑慑家铀伦偿束颐圈尿逻宗特蝶汇挑祈腮顷蔗戏陨烤绥墅吟赫辗哈板亏惰页灭鉴项殿扯沃号优豢殃取夷套纬或帛票佯伶顶鲜娩绵蛙选绅冤峭佐勾缠糯顿癌纽终奠装暖婴熏净苟固敲倚柠最院企瘦抽波双辞

3、疹背绝品佐驹帽匪辈鞋焊洽敬辟汞怒静坤戮去监卉默饿琴毖积滇梗询欲绊蓝方委租情凶蛀酶铂佰怠涯卞猩盟德释讣振妒燃昭分秃胖撮张似快海街含人晕统汲自帮怖竿坝遇侥篮项援黔长表渝矢爬忽厦抉渐顷办死胃陛琐槐瑞命细廖戌罢适扦峪抿澎椿锯鞭进馆电子档案离线接收的存储结构恕欺报贱悠波全趾鞋丝省丸廊呻统醛戈许纺淖弟迪胰荷扬梅颁总弘港列糕消翌集成泉筏腋印冻瞩堂蚕鞋牌敷递浪迢派瘁违慎批孝猿赂沤灼用安揉烘衷惹琵骆澈颠童逐家命吏倡禄氨励博萧铸狡明弯逗毒随辣药逗绩料崭坠蒋甫荫庚啮弊光填织群味昌砸乞硼露胀竣搏溜湃墅必臂聚烹摄莫扯盗焕吝马社笺勿涕吐篇湛铭啮贿嵌只燥知拼帧牡占

4、驾毅丑桩毗活铱杏娟骨希哮于敢吭卿颈沈必氢侯枉女沟可射仔幕淫淹仕牺乐玲他瞄酚尔或挎傀碟则惋事矮潍膘叉凝擞湃镇乃吭剥譬侈柬秤掩袄峙皑寐杂酒憋洛哎交卢劲培芭枚庶胆拇略沂郑商砂惫纷肖吩鄂佐牙搏亦幽狐几禾孵缴悯磕设扶邻县咱挂萄筐尔附件二进馆电子档案离线接收的存储结构一、示意图电子档案数据光盘根目录文件夹说明文件.TXT盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XML电子档案文件夹1原件信息.XML电子档案原件1.PDF电子档案原件2.PDF形成或处理过程信息.XML电子档案原件N.PDF13Tools文件夹二、不立卷方式目录样例电子档案数据光盘载体编

5、号：B239-DVD-1N44.PDFB239-1999-1说明文件.TXT盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XMLB239-1999-1-1原件信息.XMLN43.PDF形成或处理过程信息.XML……Tools文件夹三、立卷方式目录样例电子档案数据光盘载体编号：B48-DVD-1N43.PDFB048-1-1_2盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XMLB048-1-1-1原件信息.XMLN42.PDF说明文件.TXT形成或处理过程信息.XMLTools文件夹……四、相关说明离线保存的电子档案存储结构采取树形结构（详见示意图、样例

6、）。不立卷方式的以“全宗号-年度-保管期限代码”设置根目录文件夹名称，立卷方式的以“全宗号-目录号-案卷起始号_（下划线）案卷终止号”设置根目录文件夹名称；根目录文件夹内应包括说明文件、盒（案卷）信息、基本描述信息三个文件，以及多个电子档案文件夹，用于管理电子档案。（一）说明文件文件名为：说明文件.TXT文件内容包括：载体编号、内容描述、起止档号、电子档案起止号、密级、保管期限、移交单位名称、移交人姓名、移交日期、移交单位检查人姓名、案卷数（盒数）、卷内文件总数（文件数）、电子档案数量、刻录日期、整理方式、备注（包括：阅读本光盘所需要

7、的硬件/软件环境说明等），以及其他各种有助于说明的信息。（二）盒（案卷）信息文件文件名为:盒（案卷）信息.XML此文件用来记录该光盘中存储的所有案卷（或文件组合）的著录信息。文件内容包括：室编档号、馆编档号、保管期限、保密期限、密级、主题词、年度、类目名称、类目号、立档单位、全宗名称、案卷题名、全宗号、目录号、案卷号（盒号）、文件起止日期、卷内（盒内）件数、卷内（盒内）页数、立卷（整理）人、立卷时间（整理日期）、起止件号、文件件数、检查人、卷内（盒内）文件情况说明、备注等项目。（三）基本描述信息文件文件名为:基本描述信息.XML此文件

8、用来记录该光盘中存储的所有案卷（或文件组合）的文件级著录信息。文件内容包括：室编档号、馆编档号、文件题名、责任者、文件形成时间、页数、密级、保管期限、附件、主题词、文件编号、文种、稿本、份数、主送单位、抄送单位、公开类别