浅谈采购过程中的供应商管理

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1、浅谈采购过程中的供应商管理采购管理是公司供应链中非常重要的一个环节，对公司降低成本有着至关重要的作用。成本的降低不仅意味着利润的提高，公司还可以利用这样的机会，降低产品售价以增强市场竞争力，从而提高公司的最终获利水平，并且采购的速度、效率、订单的执行情况等都会直接影响到公司的客户服务水平，以下就结合本人工作实践，谈些粗浅的看法。1企业在采购管理中供应商管理的现状在采购管理中最重要的工作就是对供应商的管理，这是决定企业供应链是否牢靠、是否顺畅的关键因素，但是很多企业的供应商管理并不理想，存在以下现象：1.1缺乏对供应商的仔细分类对于一个企业来说，供应产品种类繁多，不可能所有供

2、应商一视同仁，但是缺乏有效的分类，难免造成工作中考虑不周的情况，缺乏对重要供应商的重视，进而影响生产装配的进度。1.2缺乏明确的供应商选择机制企业选择供应商存在局限性。首先，现阶段企业选择供应商大多依靠研究所定型，而往往研究所定型厂家较单一，供采购部门选择的空间较小，其次，在现有的供应商之中，对于采购份额分担的选择没有明确的选择机制，对供应商难以产生激励作用。1.3缺乏对供应商有效的激励机制企业往往将供应商仅仅看作是合同的乙方，以按时按质按量完成合同为目的，长期如此，供应商会产生疲惫心理，得过且过，无法调动其积极性，也无法建立供应商中的竞争机制。基于以上几种现象，企业对于供

3、应商的管理就显得非常重要，对供应商管理的好坏将直接影响着企业的工作效率、成本水平的高低等。2供应商的分类管理对于企业来说，每年为生产及配件而采购的物料种类繁多，很难做到同每一种物料的供应商都建立长期的合作伙伴关系，这就存在对供应商分类管理的问题，对于重点的供应商一定要倾注更多的关注在里面，要做到对其动向、行情多做监测，与供应商加强沟通、理解，保证货源充足。根据所采购的物料不同，可以按照以下因素将供应商分类：2.1物料对企业的重要程度首先，企业生产过程所选用的零部件品种繁多，但产品本身所需的关键部件一定要区分清楚，例如公司产品序列中胶轮车及各种工程车辆的发动机、制动器，掘进机

4、所需的进口阀组等，这些关键部件的供应是否充足，将关系到企业产品交货速度、市场占领的速度，对企业发展至关重要。因此，应当与此类供应商建立长期的合作伙伴关系，达成互惠互谅合作协议，以期达到共进退的共赢局面。2.2物料获得的难易程度现在的市场物资极大丰富，但一定程度上还存在某些通过技术垄断的行业，这些企业的产品采购存在交货周期长、付款条件苛刻等不利因素，和其建立良好的合作关系不仅能够改善此类物料的交货情况，也能够使其交货期的可靠度更高。还有一种情况就是代理商，一些知名厂商，往往在国内都有很多代理商来经营其产品，而且，因为代理商面向的客户较多，用量也较单一企业的大，往往在进货价格、

5、交货期、付款方式等方面都比较有优势。因此，在良好的市场调研基础上，代理商的加入有时也能起到缩短采购周期、降低采购成本的效果。2.3供应市场的成熟度成熟的市场，产品供应相对稳定，产品的品种、库存等又有一定的保有量，此类物料的供应商往往依靠走量来获取利润，产品一般情况能够保证企业生产所需，企业仅需对市场价格做好调查即可。2.4企业与供应商的相对优劣势每个企业对自身的市场都会有评估，对于出货量较大的重点客户往往会倾注更大的关注，所以，在管理供应商时，对于采购量不大、供应商规模又较大的这类供应商，需要企业物供部门跟其做好沟通，以防止其出现“保大放小”的情况。对于实力较弱的中小供应商

6、，本身就会比较重视其间的合作，管理难度就会小很多。根据这些因素，企业可以考虑用不同的关注度来同这些物料的供应商发展关系，重点供应商一旦确立，双方可以在付款、交货等方面进行更深入的协商，在互信共赢的基础上更好地为生产服务。3供应商的选择机制及激励机制供应商的选择和激励是采购管理中的两个重要组成部分，采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件、能够达到要求的供应商提供均等的机会，一方面能够扩大企业供应商选择的范围，吸收更多厂商参与企业的发展，也同时为研发部门提供更多选型的余地，另一方面也能对采购成本有所控制，提高采购产品的质量、优化产品的周期。3.1供应商的选择机制3.1

7、.1选择供应商的数量供应商数量的选择，实际上也就是供应商份额的分担问题。从企业物资供应来说，首先单一供应商供应的风险较高，单一供应商会使企业出现受制约的情况，供应商如果自身出现问题，无法保证供货，那么企业的生产将面临停滞的危险。其次，单一供应商也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度，物资供应不仅仅要保证生产，还担负着降成本的职责，多家供应商的加入，会将竞争机制很好地体现在采购活动中，通过多家供应商的良性竞争，来达到降低采购成本的目的。再次，单一供应商供货质量较难保证，也不利于零部件的优选，由于独家供应的原