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时间:2018-07-25
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1、a7ee3baf86c2070ce6147d0ba2a6b517.doc—志达会展公司沈阳汽车展项目计划书志达会展公司2006年汽车展览计划书7a7ee3baf86c2070ce6147d0ba2a6b517.doc—志达会展公司目录第一部分范围计划…………………………………………………………….2项目范围综述………………………………………………….21-1-1项目理由…………………………………………………21-1-2项目的目标………………………………………………21-1-3项目结构分解…………………………………………….3项目范围综述的相关支细节……
2、…………………………………..41-2-1展前准备……………………………………………………41-2-2现场管理……………………………………………………41-2-3展后评估……………………………………………………5第二部分资源计划………………………………………………………………157a7ee3baf86c2070ce6147d0ba2a6b517.doc—志达会展公司第一部分范围计划一、项目范围综述1、项目理由·从本公司的角度看,由于展览会是我们的主要的产品和服务项目,是我们的主要的收入来源。作为利益最大化的市场主体,我公司的最主要目标就是扩大展会规模,
3、增加展位销售收入和公司的总收入,提高利润率,树立本公司良好的企业形象,使之成为东北地区乃至全中国知名的展会提供商,为公司赢取更大的发展空间。·从参展商角度考虑,展览会是参展商重要营销手段。参展的主要目的是扩大知名度,建立营销网络,推广新产品,签订订单并销售产品;·对于观众或者是客户商来说,展会是其获得信息的重要渠道·对于会展服务商来说,他们的目标则是通过有关会展服务的提供者获得最大利益。2、 项目的目标·项目成本:单位:元(人民币)项目成本表格印刷费用10,000邀请知名人士200,000广告费用80,000安保费用20,000保洁人员雇佣费20,00
4、0信息采集费用50,000展馆设计费用100,000展品运输费用50,000场馆装修费用200,000展台搭建费用100,000·项目工期:(转下页)7a7ee3baf86c2070ce6147d0ba2a6b517.doc—志达会展公司项目工期表格展前准备实施工作日期内容日期内容9月1~2日开会讨论,制定目标9月16~18日组织人员进行数据库管理9月3~5日开会讨论,制定营销计划9月19~21日组织人员印刷资料9月6~8日开会讨论,制定组织计划9月22~23日对参展商进行宣传9月9~11日开会讨论,制定平面布置图9月24~26日面对观众进行宣传9月1
5、2~13日开会讨论,确定承包商9月27日参展商管理9月14~15日开会讨论,制定参展商条件9月28日编制参展产品目录9月29日对展览场地进行管理注:希望一切工作人员都能严格按照计划行事。3、 项目的分解结构粗略分析图展前准备现场管理展后评估 制定目标营销计划参展商数量类型层次7a7ee3baf86c2070ce6147d0ba2a6b517.doc—志达会展公司二、项目范围综述的相关支持细节1、展前准备1、搜集相关信息,若不准确则找相关展会组织寻求帮助,以确保信息的准确性;2、邀请知名人士进行开幕式致辞,若邀请遭到拒绝,尽量请相关领导出面帮忙,或邀请
6、其他与此行业有关的知名人士,例如汽车名模,大牌汽车制造商的企业老板等;3、布置展厅时,若遇到意外事故,如:建筑材料质量不合格,展台搭建质量不合乎要求等诸如此类问题,应尽快找主管这方面工作的部门主管出面处理;4、总之,各级员工都要服从上级领导,如遇到自己无法解决的事情,尽快报到各主管处,我们将每3天进行一次工作总结,到时会解决问题;5、如若总服务承包商或分包商违约,导致展览运输、展台搭建等工作无法进行,我公司的法律部门主管应尽快处理。2、现场管理1、在展会第一天,会应邀来许多的知名汽车生产商的领导,负责接待的工作人员应提前一小时到,对一切接待工作进行充分
7、检查;2、在展会的第2、3天会陆续有一些外国在中国投资的汽车生产商来观展,届时负责翻译的工作人员必须身着制服,友好进行接待;3、若在展会进行时出现火灾、打架、斗欧等诸如此类事件,安保人员应尽快以不影响展会进行的方式妥善进行处理,必要时找负责安保的部门主管进行处理;4、7a7ee3baf86c2070ce6147d0ba2a6b517.doc—志达会展公司展会期间,一切安保人员都有责任看护好我们展会上的一切物品,如发现有破坏展品者,一律将其制服,并按照有关规定将其进行处理;1、如若在开展期间,有战争、瘟疫、政治风波、自然灾害等一些不可控制的外部因素发生,
8、一切工作人员必须按领导小组的指挥行事。3、展后评估1、如采集信息不完全,采录组尽量将有用信息进
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