浅谈电子档案信息的风险与安全

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1、浅谈电子档案信息的风险与安全　　摘要：电子档案信息的安全主要是保护档案核心内容的安全，主要指保证计算机系统的档案数据库、数据文件、档案数据的完整、有效以及合法性，并保护其不受到破坏、修改以及泄露和窃取等。对于我国来说，电子档案系统的构建工作才刚刚起步，存在着大量的和缺陷和不足之处。从目前看来，提升相关的风险管理水平，增强系统的安全性是非常关键的。　　关键词：电子档案信息；风险管理；安全管理　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）07-0-01　　档案信息属于原始资

2、料信息的关键组成部分，它是一种记载隐私内容的主要介质。而且，由于它承载着大量的历史信息，必然会与个人隐私息息相关。所以，开展档案事务的过程中，也会伴随着对隐私权的保障问题。在过去的很长一段时间里，因为保密理念的深入人心，档案部门在开展相关工作时，将重心都放在了如何妥善保管的问题上，却不太考虑怎样充分运用这些信息。随着电子信息技术的飞速发展，大量的传统介质被废止使用，这使得电子办公的运用范围也不断扩大。而其中的典型代表即为信息档案的出现。当今时代，新兴科学技术不断涌现出来，而信息共享的需求也不断增大，因

3、此，档案安全问题也就成为了亟待解决的重要问题。　　档案信息的安全性包括三大范围：（1）机密性：使非合法授权者不得使用；（2）真实性：可确定档案来源的合法性；（3）完整性：确保档案没有被有意或无意地篡改。　　电子档案在网络环境中传播和存储的过程中，每个步骤都可能存在安全漏洞，极易受到黑客攻击，造成档案泄密、信息被窃、被改写或被删除等严重后果，同时隐私权保护问题在传统的个人资料收集过程中并不太引人注目，但在网络化的今天，收集个人资料变得快捷化、自动化、详细化，隐私权问题相对也就更加突出。从而在很大程度上限

4、制了档案信息的公开推广。　　对风险进行预测，并采取切实有效的对策，能够有效防范风险的产生，确保档案信息的完整性和可靠度，还能有效降低信息管理成本。　　一、要充分运用先进技术，提高信息档案的安全程度　　其中最为典型的手段要数加密技术，它也被广泛使用在操作系统中。严格要求选用不会让别人轻易猜到或看到使用的通行密码；强制密码长度及组合复杂度（如强制必须英文、数字混杂），减少被“有心人”猜中的几率；在离开电脑座位时，启动屏幕保护程式的密码等。健全和改善以往在电子信息档案方面所运用的管理模式，构建全新的高科技管

5、理体系。　　二、设计出科学有效的安全管理机制　　为维护电子档案的完整度与可靠性，就需对其进行合理地管理。有权操控电子档案的工作者要认真贯彻落实操作规程，确保相关的操作活动有据可循。按时开展信息安全文件的反馈和优化活动，使相关决策能够充分运用于实践之中，并使档案工作者在出现安全意外时，能迅速通过通报程序进行处理。为降低操作失误率，避免冲突产生，要设计出相应的操作系统规程，从而保障未来的核查工作能够顺利进行。　　三、在第一时间内化解风险　　为维护电子档案的完整度与可靠性，必须要在最短的时间内将隐藏风险化解

6、掉。实际上，安全问题往往发生在操控电子档案资料的人员身上。所以，如果档案信息属于非披露内容，就要严防操作时的故意或过失泄密行为，还要合理监控相关人员的动向，并对其权限进行管理，要做到岗位与权限相统一。以固定的使用者账号命名逻辑，人工就可以加以初步的辨识，如出现异常状况就能立刻排除。　　四、及时进行预防和保护　　为了消除危险电子信息档案的因素，其中一个很重要的措施就是安全防护。文件归档之前，要对其进行加密，并要采取科学、健全的存取管控机制，防止无权者对信息进行浏览或修改。当今时代，计算机病毒层出不穷，因

7、此要采用先进的杀毒工具和科学措施来提高存储环境的安全性。此外，还要对档案加以备份，防止因其缺损或被破坏导致相关信息流失，工作无法正常运转。最后，要将信息安全思想根植于员工心中，充分落实相关的信息安全准则。　　档案信息披露要以档案安全为前提，因此要确保信息所处的外部环境安全、稳定。在此基础之上，将相关档案进行披露，以达到为社会造福的效果。对于档案信息安全问题来讲，不是仅靠一定的工具手段或技术人员就能解决的，它需要所有接触档案的人员都能将安全保密意识根植于心。管理电子档案的机构组织在开展相关工作时，要明确

8、安全风险属于一种客观存在，并具有不确定性。所以要建立相关的预警机制，并采取有效的对策，以增强管理能力，防止风险发生，减少不必要的成本与损失。不仅如此，还要让所有人都肩负维护档案安全的使命。使我国的档案工作能够处于一个和谐、安全、稳定的社会环境中，加快档案信息化脚步，充分展现出档案的社会效益。　　五、结束语　　档案承载着厚重的国家历史，对于整个国家在经济、文化、军事以及政治方面的进步和发展奠定了坚实的历史基础，所以，必须要充分确保档案信息完整、可靠。从现在