小区业主委员会备案需提供材料

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1、小区业主委员会备案需提供材料及相关样表一、小区业主委员会备案需提供材料：新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）2、筹备组成员公示文本资料。3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。4、业主委员会候选人公示文本。5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布

2、的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。）二、业主大会相关程序公示及备案申请样表样表1：小区业主委员会成立（换届）备案表（第届）业主委员会名称      备 案 日

3、 期   备 案 证 号   益阳市房地产管理局印制填表须知一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府

4、）、社区（村委）和主管部门备存。八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。业主委员会基本情况业主委员会名称 主任姓名 业权 委员人数名副主任姓名  候补委员名副主任姓名性成立时间执行秘书姓名质任期年限业委会地址 开发建设单位 物业类型物业管理企业 进入时间物业管理区域房屋座落所属街道四至范围占地面积  M2总栋数栋物业费标准元/M2总建筑面积M2总套数套物业用房面积 M2建成时间入住时间入住率  %备注业主委员会成员个人基本信息情况表姓名性别职务身份证号码工作单位联系电话                          

5、                      备注：上述业委会成员另附本人身份证复印件、小区房屋产权证复印件一份同此表一同上交备案机关。备案人说 明本人受小区业主委员会委托提交以上材料，并保证所填写内容的真实。提交人：      业委会主任：                年  月  日社区（村委）意见  负责人:            （盖章）年  月  日街道办事处（乡镇人民政府）意见负责人： （盖章）年  月   日备案机关受理意见 负责人：（盖章）年  月  日发放备案证日期年 月日备案证领取人年月日业委会公章留

6、鉴处样表2：关于             项目成立业主大会的申请书          街道办事处(乡镇人民政府)：               项目于     年   月  日竣工并通过了验收，在现物业管理区域内，出售并交付专有部分面积超过了建筑物总面积的50%(首次交付使用的物业专有部分面积已满2年且交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上)。符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件，现申请成立             业主大会。特此申请。申请单位或业主代表（盖章或签名）           

7、         年     月      日申请人签名表姓名房号联系电话姓名房号联系电话附件3：关于                项目首次业主大会会议筹备组成员名单公告根据相关法律法规的规定，现成立             项目业主大会会议筹备组，名单如下：序号姓名性别年龄政治面貌工作单位及职务栋号房号备 注街道（乡镇）代表（组长）社区（村、居委会）代表房地产开发建设单位代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表业主代表特此公告。联系人：               联系电话：          

8、     业主大会会议筹备组              街道办事处（乡镇人民政府）盖章     年     月     日样表4：关于                项目业主大会会议讨论事项公告 根据相关法律法规的规定，经                     项目业主大会筹备组讨论，定于   年    月   日在