档案信息资源开发的浅思

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1、档案信息资源开发的浅思　　摘要：开发档案信息资源的目的主要是充分的将档案资源利用起来，而利用档案资源效果的优劣则能够反映出整个档案工作效率的高低。近年来，随着我国信息化建设的不断深入，开发档案信息资源的呼声随之增高，如何将保守封闭的档案开发利用局面切实的打破，并且积极的采取有效的开发档案信息资源，是当前档案工作的重点。　　关键词：档案信息管理开发途径　　前言　　现阶段，信息已经成为与能源及材料同等重要的一种战略性资源，在社会发展和国家经济中所发挥的作用变得越来越重要。在各种各样的信息资源当中，作为人类社会知识结晶与记忆工具的档案，以其自身所承载信息的真实性及原始性等性质而占据着尤

2、为重要的地位，并且成为国家信息资源不可或缺的有机组成部分。将档案工作信息化进程加快，对档案资源进行大力开发，不仅是国家综合竞争力提高的必由之路，同时也是将国家战略目标实现的重要内容。由此可见，研究档案资源开发，有着十分重要的社会意义及现实意义。　　一、档案信息开发中所存在的诸多问题　　档案信息资源的开发对社会的发展和信息化水平的提高有着积极的促进作用，但是在开发档案信息资源开发过程中仍然存在着一系列有待解决的问题，具体包括以下几方面：1.档案信息资源内容有待丰富。要想将开发利用档案信息资源的工作做好，那么前提就是具备丰富的馆藏。但是，由于受到人为因素、制度因素以及历史因素的影响，

3、我国的档案部门仍然延续的是“坐等接收档案”的不良工作状态。在档案收集时，认识不到档案的重要性，主动收集意识不强，这便使得许多重点项目建设和重大事件中形成的资料档案无法完整的得以保存，存在着非常严重的丢失现象，导致馆藏种类不全、馆藏结构不合理，对充分发挥档案的利用效率产生了直接影响。2.档案信息资源管理模式滞后。现阶段，通常档案管的主要管理对象是实体档案，在开发档案信息资源方面几乎为零。档案公共信息网络服务体系、档案计算机管理模式等，依然没有得到真正的开展和建立，计算机档案管理所需的规范与标准缺乏。在开发利用档案信息资源的模式方面，尚且沿袭的是以往传统的利用提供档案，服务途径非常狭

4、窄，服务方式缺乏灵活性，服务手段有欠快捷。此类传统的管理档案模式，对开发档案信息资源的程度产生了严重的制约。3.利用档案信息资源的意识淡薄。迄今为止，因为我国的档案工作对保密性过度的强调和追求，这便使得人们对“档案重地”心生畏惧，不敢轻易在档案部门查找资料信息，往往是在迫不得已的情况下才加以查找，再加上全民教育事业方面仍然不够成熟，整体国民的素质相对较低，无法真正的认识到档案是与自身生活密切相关的一种信息资源，通常也不会想到在档案馆查找所需的资料信息。正是由于利用档案意识的薄弱，对利用开发档案信息工作造成了极大的阻碍和制约。　　二、加强档案信息资源开发的有效途径　　1.构建多元化

5、的档案信息资源服务渠道。在相近相关的信息资源体系中逐步的渗透档案信息资源，构建一体化的资料、档案、情报和图书信息服务体系，同时形成有着较强独立性的档案信息网络中心，将在各个层面上分散的档案信息进行研究利用、分析综合和整理收集，以此形成有价值及有层次的档案信息资源，尽可能实现综合利用开发及共享档案信息资源，从而建立集各类信息相互渗透、相互补充的完整综合信息体系。2.维护档案信息资源，完善制度体系建设。保障档案信息资源开发利用得以有效实行的重要条件就是维护档案信息资源以及完善制度体系建设。目前，我国社会档案信息需求呈现日趋高涨的趋势，档案信息服务的渠道、内容、方法以及形式均有了翻天覆

6、地的变化，特别是颁布落实《政府信息公开条例》以后，这便给开发档案信息资源工作带来新的挑战。所以，必须将以往传统的坐等上门利用和依赖行政干预的滞后模式切实打破，以维护档案信息安全以及完善制度法规体系建设为开发档案信息资源的主攻方向。对开发的档案信息资源中所涉及的著作权、隐私权和利用权等问题正确的予以处理，防止出现各种侵权行为，立足于合理合法的角度，将内在的平衡点找到，促使档案信息资源开发工作能够健康的运行。另外，还应当将现代信息技术的优势充分的发挥出来，籽“技术”与“管理”领域的高度结合实现，在网络环境下维护档案信息资源的安全，并且追求最大化的档案信息资源利用效益。3.完善结构，丰

7、富馆藏。丰富档案馆的馆藏是为了提供“量”的保证给档案信息资源的开发，而完善档案结构是为了提供“质量”的保证给档案信息资源开发。只有真正的在“量”与“质”方面予以高度的重视，才可以将开发利用档案信息资源的方便之门打开。要想实现档案馆馆藏的丰富，就应当对“走出去，为档案馆找档案；请进来，为利用者找信息”的方式加以实施，按照档案信息资源利用者的具体需要，丰富档案资源到最大化。而要想实现档案馆结构的完善，则需要将条条框框的限制打破，对档案的“入口”进行严格的把关，完善档案的种类、档案的层