表格的基本制作方法

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1、当今时代，电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴，许多人都会使用电脑制作表格，但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人都会。本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。　　本节以制作《××市信教人数情况统计表》为例进行讲解。　　表格示例：　　一、正式制作表格之前的工作　　1、宏观分析、设计表格　　（1）列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一个概念：本表初表头部分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太

2、大关系，表格完成后要插入行是比较容易的。　　（2）用纸。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些。　　（3）表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。　　2、确定正确的页面设置　　经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，很不美观。　　正式制作本表前，找开菜单"文件"，选"页面设置"，在"纸张"中选A4，在"页边距"中选"横向"，同时设定好上下左右边距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。在"文档网络"中

3、选"无网络"。　　3、检查文本的段落格式　　打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"中选"单倍行距"。　　二、制作流程　　1、插入基本表格　　打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列数"定为11，"行数"定为20，"确定"。　　2、手工调整各列的宽度　　光标放在左侧第一列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。　　选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。　　3、调整行高　　选定表格。打开菜单"表格"，选

4、"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，选"指定高度"定为0.8厘米。　　4、表格中的文字垂直对齐　　选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选"居中"。　　5、表格中的文字水平居中　　选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。　　6、合并表头中的相关单元格　　选第一行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单元格"，录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。　　用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。　　7、清除不需要的线条　　第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除。清除的办法有两个，一是使用"

5、表格和边框"菜单，使中间的表格线不显示，一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区域合并。　　三、表头斜线绘制技巧　　1、前期工作　　（1）打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。　　（2）在绘图工具栏上选"绘图"，选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中，"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。　　2、绘三条斜线　　（1）在绘图工具栏上选"直线"，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。　　（2）左手按"Ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击鼠标左键。在"设置自

6、选图形格式"窗口，选"颜色与线条"，在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。　　3、在斜线区域填加文字　　（1）在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个可录入文字的文本框，录入"教"字。　　（2）调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为十字箭头状。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，"内部边距"的左右上下均定为0，确定。光标移至右下角，变为双向箭头状，按左键向左上方拉，使文本框恰好能容纳"教"字即可。　　（3）去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜色"，选"无线条颜色"。　　（4）调整

7、文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。　　（5）复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置。　　4、将斜线、文本框组合在一起　　选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合。　　四、注意事项　　1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距"，否则，表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。　　2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容易实现"水平居中"。　　3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。　　4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后，

8、在每一个单元格中都会出现一个"回车符"