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1、精品文档最简单的表格制作方法最简单的表格制作方法 excel表格的简单制作方法教程准备材料:excel软件用excel简单制作可视化图表,首先我们需要添加“横坐标轴”的字段,在此小编举例添加的为年纪班次,如图所示。此处如添加字段有顺序可寻,有个小技巧,比如说当你输入一个“三年级一班”时,按住表格的右下方,形成黑色十字,将他拖曳,将自动生成你想要的表格字段。然后我们需要继续添加“纵坐标轴”的字段,在此示范的是这些班级的各项操行的评分,如:教室卫生、课堂纪律、课间操。第三步,我们需要输入相关数据,小心手抖眼花,一定要输入正确哦!现在,我们就可以开始制作我们想要的
2、图表啦!这个方法比较简单,点击我们想要在图表中看到的数据,点击鼠标左键选取数据所在的表格,点击“插入-图表”就可以弹出图表模板。根据自己的喜好和需要选择相应的图表,就成功啦!在此,选中表格,可以看见表格右侧有一个“+”符号,点击可以选择相应的“图表元素”。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创17/17精品文档通常为了图表更专业,我们需要进行图表修饰。表格各个部分都是可以点击重新编辑的,可以设置标题、任意填充数柱的颜色、柱状图的侧边标尺单位等,仅为举例,更多功能,就去多多尝试吧! excel表格的25招必学秘技1一、让不同类型数据用不同颜
3、色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件。3.设置完成后,按下“确定”按钮。二、建立分类下拉
4、列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创17/17精品文档1.在Sheet2中,将企业名称按类别分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。2.选中A列,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、c……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下
5、拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列,确定退出。再选中需要输入企业名称的列,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“”方框中输入公式:=INDIREcT,确定退出。4.选中c列任意单元格,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格,单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标,选“
6、自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创17/17精品文档“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称。2.再在“类别”下面任选一项,在右边“命令”下面任选一项,将它拖到新菜单中,并仿照上面的操作对它进行命名,建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按
7、“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”2016全新精品资料-全新公文范文-
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