铁路单位合同管理办法

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1、铁路单位合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理，规范经营行为，防范经营风险，维护**段合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《**局合同管理办法》的规定，制定本办法。第二条本办法适用于**段及其各单位与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间以及路局各单位相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。铁路客货运输合同、劳动合同不适用本办法。第三条合同管理实行领导主管、合同管理部门统管、承办部门专管的合同管理体系。第四条合同管理遵循下列原则：（一）归口管理原则；（二）分级管理原则；（三）审核、会签原则；（四）全过程控制原则；（五）奖励与责任追究相结合原则；（六

2、）维护路局合法权益原则。第五条各单位应该重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度，健全合同管理机构，确定合同管理人员，提高合同管理水平。16　　第二章合同管理机构、人员及职责第六条单位办公室是全段合同归口管理部门，其职责：（一）协助本单位负责人贯彻执行国家、铁道部、路局有关合同管理的法律法规和合同管理制度；（二）起草制定本单位的合同管理制度；（三）对合同进行法律审核；（四）指导合同承办部门依法签订、履行、变更或解除合同，受本单位负责人委托参加本单位重大合同的调查、论证、谈判及签约活动；（五）跟踪监督合同的履行情况，建立健全合同履行跟踪台账、合同档案

3、；（六）管理和使用路局授权使用的合同专用章；（七）定期上报合同统计报表及合同管理工作情况；（八）参与处理本单位发生的合同纠纷；（九）办理上级合同管理部门交办的合同管理工作。第七条合同承办部门职责：（一）负责对方资信及合同可行性调查，收集资料，按规定程序依法签订、变更、解除合同；（二）及时向本单位及路局合同管理部门报审合同；（三）按合同约定做好合同的履行工作，进行动态管理，向单位（部门）主管领导和合同管理部门汇报合同的有关情况，以便及时解决问题；16　　（四）保管合同文本及与合同有关的资料、文件，并及时归档；　　（五）根据授权，参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。第三

4、章合同的签订、审核　　第八条各单位从事经营活动应当订立合同，除即时能清结者外，必须采用书面形式。标的额在一万元以上的合同，原则上不得采用口头形式。　　更新改造、大修项目必须签订书面合同，合同性质必须与计划相一致。　　没有立项、计划、款源的项目，不得签订合同。　　“三重一大”事项需要签订合同的，经领导班子集体决策，形成会议纪要，作为签订书面合同的依据。　　第九条合同的内容应当符合国家法律法规规定，必须做到条款齐全，字迹清楚，用语准确。主要条款有：　　（一）合同名称名称选择必须与合同内容一致；　　（二）当事人的名称和住所当事人的名称要写明全称，企业法人的名称应该与营业执照

5、一致，个人姓名应该与身份证一致，并注明身份证号等相关个人信息。当事人住所应写明详细地址；　　（三）标的16动产应标明名称、规格、型号等。标的为无形资产、劳务、工作成果的，内容表述要准确。不动产应注明名称和坐落地点；　　（四）质量或技术标准质量和标准要准确具体。国家有强制性标准的，应写明该标准的代号全称；有多种标准的，应约定与合同标的相适用的标准。如附有图纸、样品、技术资料等要注明。要写明质量验收的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等；　　（五）数量和计量单位数量要明确具体。计量单位、计量方法和计量工具符合国家标准；　　（六）产品的包装要求要明确包装标准，供应方是

6、否回收包装物；　　（七）履行期限、地点和方式履行期限、地点要具体明确，买卖合同履行地点要写清需方提货地点，或供方代办托运地点，或供方送货时需方接货地点，地名前要冠以省、市、县名称。履行方式要写明一次性履行或分期分批履行；交付标的物需要运输的，运输方式要写清汽运、铁路运输等，同时写明由哪方办理运输及承担运费；　　（八）价款或酬金合同中应明确规定价款或酬金数额、计算标准、付款期限、支付方式、结算方式；　　（九）合同变更和解除条件应依法明确具体约定；　　（十）违约责任合同中应明确规定违约情形及违约金的比例或数额；约定赔偿损失应明确损失计算方法；　　（十一）解决争议的方式16

7、应约定通过诉讼解决，并写明有管辖权的法院名称；　　（十二）其他事项包括合同编号、合同文本份数（合同正本应按当事人人数确定，副本根据双方当事人需要确定）；合同生效的时间和条件；附件名称；签约地点、日期；当事人合同专用章或公章（合同文本为多页的，加盖骑缝章）；法定代表人（负责人）或代理人签字。　　合同履行期限一般不得超过三年，特殊情况由段书面报路局主管领导审批后签订合同。　　第十条对签订合同及谈判过程中的电报、电传、信函、图表等电文数据资料，要注意保管。如有不同意见，要立即回复对方，不得拖延，避免造成法律的默认事实。　　第十一条本单位与局内具有法人资格的