行政分册项目交底书新8.10)

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1、项目公文交底一、项目所用公文文种请示、报告、函、会议纪要二、公文管理职责（一）收文项目公文人员负责外来文件的接收、登记、传阅和归档管理工作，送出函件及文件，项目资料员负责对方接收人签字并保留。（二）发文1、拟文：应使用《文件签发稿》，文件标题应简要概括文件的主要内容，标题中除法规、规章名称，加书名号外，一般不用标点符号，公文中使用简称，应先用全称并注明简称。2、主送单位为公文的主要受理单位，均应使用全称或规范化简称、统称。3、“请示”应一文一事，一般只写一个主送单位，不能越级请示。“报告”中不得夹带请示事项，不得以单位名义直接向上级

2、单位领导报送“请示”、“意见”、“报告”。4、人名、地名、数字、引文准确，引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外语文摘应注明中文含义，日期应当写明具体年、月、日。5、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。第52页共52页6、公文字体要求：正文仿宋3号，标题华文中宋2号加粗，小标题黑体3号。7、当公文排版后所剩穿白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。8、公文用纸统一采用国际标准A4型（210mm×297

3、mm）。三、相关格式（一）文件页码标识在文件的下方正中央，并写明共×页第×页。（格式附后）（二）函件的格式（附后）（三）公文处理卡（附后）交底人：接收人：交底时间：第52页共52页关于××××××通知（标题—红线下空2行，华文中宋2加粗，回行时应词意完整排列对称）×××××：（主送单位—标题下空1行，左侧顶格，3号仿宋体，回行时仍顶格，最后标全角冒号，如单位过多而使公文首页不能显示正文，应将主送单位名称移至主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

4、×××××××××××××（正文—主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。××××数字、年份不能回行。）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××（附件—正文下空1行，左空2字，3号仿宋体，附件名称不加书名号，最后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附

5、件的序号和名称前后标识应一致。如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件或带序号。）××年×月×日（成文日期—用汉字将年、月、日标全，“零”写为“Ο”。标识位置：成文日期与正文间空4行，日字后空4字。）第52页共52页中建五局第三建设有限公司致：Tel电话：Fax传真：地址：抄送：Tel电话：Fax传真：发自：Tel电话：Fax传真：地址：是否请求回函：是（）否（）（标题字体黑2号，正文字体宋4号）×××××××××函×××××：××××××××××××××××××××××××××××××××

6、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××年×月×日公文处理卡第52页共52页收文日期：年月日来文单位：本文共份来文编号：号收文编号：号文件名称拟办意见项目经理（签名）项目常务副经理（签名）分管领导（签名）其他领导（签名）部门（签名）承办结果：归卷日期：年月日项目印章交底第52页共52页一、项目印章的刻制与甲方确定项目印章刻制名称，需与合同一致，且尽量简化。由项目部填写《刻章申请表》，项目经理签字，分公司总经理签字盖章后，由分公司综合办统一交至公

7、司总经理办公室印章管理员，印章管理员根据相应程序办理刻章审批手续后刻制，刻制好后通知分公司综合办领用，分公司综合办通知项目经理办理领用手续和签订《项目印章交底书》。二、项目印章的保管要求（一）项目经理负责项目印章的使用和管理，是项目印章的第一责任人。项目经理如委托资料员或综合办保管，需与其保管人签订《项目印章委托书》。严禁公司以外的人员使用和保管印章。（二）项目印章损坏，请及时办理补办刻章手续，项目部严禁私刻印章。（三）印章保管人必须做到印章使用登记率100％，差错率为0。（四）盖章必须清晰、端正，严禁错盖、漏盖、斜盖。（五）项目资

8、料如需使用公司法人印章时，项目相关人员填写《用印申请表》，项目经理签字，分公司相关领导审批，公司相关部门/分管领导审批后在公司总经理办公室印章管理员或本单位资金经理处用印。三、项目印章的审批流程使用人填写申请表→责任工程师签字→项目经