管好你的合同守住你的财富

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1、管好你的合同,守住你的财富摘要:没有合同,企业就不能诞生,不能经营,有合同但合同订得不好,或者虽订得好,但是没有履行好,企业将难以发展,甚至面临重大危机。所以企业必须管好自己的合同,靠合同盈利,而不能因合同受损。关键词:合同管理法律风险制度建设随着市场经济的发展和企业法律意识的提高,合同已成为企业在生产经营、对外业务往来不可缺少的部分。然而合同虽然是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,但同时也是产生纠纷的根源,在日常的经济交往中,一些企业对合同的法律风险防范意识不强,法律知识匮乏、合同签订技巧不足,这样就可能导

2、致企业合同出现法律风险,引发合同争议。企业处理这些争议纠纷时,不仅要花费大量的人力、物力、财力,有时还要承担于己不利的法律后果。财富的一半是合同,守护财富最有效的武器是法律,所以企业要管好自己的合同,靠合同守护自己的财富,就要善于分析、规避法律风险及利用法律武器维护自己的利益,并充分通过合同管理制度建设来实现法律风险的规避。一、合同的法律特征合同是当事人经过协商一致后,达成的能够引起法律后果的约定。合同的达成必须是自愿的,所表达的意思应当是真实的,反映合同当事人的真实意思,如果是被逼迫而签订的合同、处于危难之中为解脱

3、困境而签订的“不平等条约”、受欺骗而签订的合同、因重大误解而签订的合同,都因违反了真实意愿,法律规定这些合同在一定期限内可以反悔。合同还必须不违反法律的禁止性规定,比如说,有些企业在职工签订劳动时,为了规避万一发生工伤需要进行赔偿的风险,就在合同里写上“工伤概不负责”,这个约定是没有法律效力的,因为劳动法等相关法律明确规定了企业必须为劳动者办理社会保险,使劳动者在年老、疾病、工伤等情况下获得帮助和补偿,而这条这种约定违反了劳动法律的明确规定的“订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法

4、规的规定”而无效。法律是一个国家多数人达成的一致性意见或多数意见,而合同是双方达成的一致性意见,二者的区别仅仅在于人的范围上而已,所以,法律是一个国家全体国民的行为规范,合同是当事人的行为规范。所以,从这个意义上说,合同就是当事人之间的法律,只要它不违反国家的禁止性法律,国家性法律就是合同的后盾,这样的合同具有强制性。在我国,合同的效力有时候还要超出法律规定的效力。有些法律对某种情况作了规定,但是后面又加了一句“合同另有约定的”除外,说明这个时候合同的约定可以不受这个法律条文的限制,当事人有与法律不一致的约定的,优先

5、使用当事人的约定。二、合同的法律风险防范1、把握合同的有效性我国《合同法》第7条规定“当事人订立、履行合同,应遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会秩序,损害社会公共利益”,这是对有效合同总的要求,即合同不应当违法,不损害社会公共利益,并符合社会公德。一份有效的合同应当具备:主体适格,内容不违法、形式合法。主体合格,是指签订合同的当事人应当有签订合同的资格,对自然人来说,应当是成年人,少数情况下,10周岁以上的未成年人可以签订一些简单的与其智力、阅历相当的合同。对企业来说,应当办理过工商注册登记,取得营业执照

6、,经营某些需要特别批准的行业,还需经过特殊批准,比如经营药品生产,批发烟草等。内容不违法,是指签订的合同不得与法律命令禁止的或者明令必须执行的规定相冲突。比如招商引资中,有些地方政府在没有用地指标的情况下,与投资者签订合同,将没有办理过土地征收手续的农村集体土地给投资者建厂房,这就违反了《土地管理法》。形式合法,是指有些法律规定了一定的形式,符合这个形式的合同才有效。合同的形式一般来说是自由的,即当事人可以自行决定,但是有些特殊的合同,法律对合同形式有特别的要求,当事人必须遵守。比如根据法律规定,以定金作为合同担保的

7、,光订立合同还不行,必须把这个定金付了,定金合同才生效,还如建设工程合同应当采用书面形式。2、审慎审查合同主体(1)对合同主体资格的审查:合同主体资格相对方资格是否实在,合同相对方是独立的法人还是分支机构或是公司的一个部门,不能与没有授权的部门签订合同,审查经办人是法定代表人还是委托代理人,审查合同主体资格最有效的方式就是查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。(2)了解合作方的基本情况后,要求其提供营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同

8、,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的支持。(3)审查合作方有无签约的相关资质条件。比如建筑施工合同,就需要建筑单位有相应资质,没有从业资质的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同,那么合同就可能无效,可能会给我方带来损失。(4)调查合作方的商业信誉和履约能力,尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查

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