加强企业资金管理过程管控探讨

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1、加强企业资金管理过程管控探讨  摘要:强化“现金为王”理念,完善制度体系,在统一思想的基础上,加强制度建设,加强组织领导,抓好每周的资金集中工作,好每月资金收支计划编制、整改及执行工作,抓好新开项目的资金筹划工作,狠抓催收清欠工作,进行定期与不定期的监督,合理界定考核主体和考核对象,将考核程序、考核标准、奖惩办法、考核结果等及时通过各种方式公开,进一步强化资金的集中管理。  关键词:资金管理;资金筹划;公开考核  近年来,A公司坚持“分资制”和“以收定支”的资金管理原则,不断强化“现金为王”的资金管理理念,取得了较好的效果。2012年,公司日均资金存量为3.5亿元,与2007年

2、相比增长了28倍。2012年12月末,公司资金余额超过4.8亿元,占资产总额的40%,与2007年末相比,增长了47倍。充沛的资金存量,为公司参与五局地产投资,推行物资集中采购等方式延伸产业链条,发掘资金规模效益提供了强大的资金后盾,在降低企业运营风险的同时,创造了较好的资金效益,提高了企业的运营品质。  强化“现金为王”理念,完善制度体系  2007年公司决策层对公司内、外环境进行了深入的分析后,认识到实施资金集中管理对公司长远发展具有重要意义,决定将资金集中管理作为财务管理的抓手性工作之一,重点培育“现金为王”的资金管理理念,并抓好资金管理体系的建设与完善。  一是统一思想

3、认识。公司领导在各种场合、多次强调资金集中管理的重要性,财务系统也利用会议、培训等机会,对资金集中管理重要性、要求等方面的内容进行宣贯,有效地提高了大家对资金管理工作的认识,在公司、分公司、项目三个管理层面达成了高度的共识,并逐步形成了上下互动,全员参与,共同抓好资金集中管理的良好局面。  二是加强制度建设。在强化“现金为王”管理理念的同时,公司狠抓了资金制度建设,不断健全与完善资金集中管理与资金保障体系。2009年,根据公司建立整合型管理体系要求,结合《企业会计准则》、《中建总公司会计制度》等有关规定,公司制定了《财务资金管理分册》,明确规定了财务资金管理工作原则、岗位职责、

4、授权审批、管理流程、内控要求、绩效考核和结果评价等各个方面的要求,根据PDCA循环的要求,建立了一套完善、严密、规范的资金管理体系。  随着外部经济形势的不确定性进一步加剧,为防范资金方面的问题给公司运营造成的风险,2011年下发了《资金风险预警管理办法》,通过风险预警的方式每季度对二级单位资金情况进行评价,资金预警分为资金充裕、资金正常、资金趋紧、资金高度紧张四级。对于资金趋紧、资金高度紧张的单位,公司督促并协助其分析原因,制定整改方案,并在规定期限扭转局面,确保资金状况正常。资金预警方式,能够及时监控分公司、项目资金状况,有利于及时发现问题并予以纠正,从而达到提高现金存量,

5、防范资金风险的目的。。  三是加强组织领导。公司成立了资金管理委员会,由董事长担任组长,总经理与总会计师担任副组长,项目经理、财务部、合约部、材料部等部门负责人为组员,开展资金管理工作。1997年我公司在全局系统内率先成立了“资金结算中心”。结算中心的成立,有效地盘活了存量资金。由于采取的是有偿使用原则,在集团内部进行资金调剂的方式,有效地盘活了企业内部的沉淀资金,既有利于减少外部贷款的规模,降低公司财务费用,又进一步提高了公司的信用等级和授信额度,加强了对下级单位的资金管控力度,最大限度地防范资金风险。  加强过程管控,提高执行能力  “三分制度,七分执行”,再好的制度,得不

6、到有效的落实,也只能是“纸上谈兵“。为确保各项管理制度落实到位,安装公司狠抓了资金管理过程管控,取得了显著的成效。  首先是抓好每周的资金集中工作。每周五,资金结算中心都会对全公司所有银行账户余额进行清理,通过网银系统将各账户资金余额划转回结算中心账户中,并在下班前转入上一级结算中心。同时每周五各分公司上报资金周报表,对各分公司所属每个项目本周资金的收入、支出、余额及所有银行账户情况等四个方面情况进行填报与说明。公司通过资金周报表,及时掌握了公司、分公司、项目资金动态,将此做为考核各区域分公司资金集中情况的一个重要依据。2011年公司资金上存率为98.5%,2012年上半年的资

7、金上存率也保持在98%以上。  其次是抓好每月资金收支计划编制、整改及执行工作。  1、进一步明确资金收支计划管理范围。将所有分公司、项目百分之百纳入资金收支计划管理范围,收款预算准确率达到了80%以上。每月月底,各项目及分公司需根据自身生产经营情况,编制下月资金收支计划。资金收支计划报表包括《分公司月度资金—收支计划汇总表》《分公司机关管理费月度资金—支付计划明细表》、《项目月度资金—收支计划明细表》、《项目月度资金—劳务及分包款资金支付明细表》、《项目月度资金—物资采购款资金支付明细表》

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