高校合理管理档案保障教学质量论文

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1、高校合理管理档案保障教学质量论文高校合理管理档案保障教学质量论文高校合理管理档案保障教学质量论文高校合理管理档案保障教学质量论文高校合理管理档案保障教学质量论文　　编者按：本文主要从系部教学档案的内容；教学档案的特点；教学档案管理中存在的问题；加强教学档案的规范化管理进行论述。其中，主要包括：教学档案是教学活动的客观反映和总结、内容广泛、材料来源较分散、归档时间不同、高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行、材料收集较困难、系一级的管理困难、资金紧缺、人员紧缺、归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍、档案材料应当随时收集、随

2、时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制、收集工作必须贯彻集中统一管理的原则等，具体请详见。　　【论文摘要】教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料;文章从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。　　【论文关键词】教学档案规范化管理　　高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案

3、的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。　　1系部教学档案的内容　　(1)综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件;学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料;学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件;教改项目的立项报告;教学工作的数据统计、分析资料;每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。　　(2)教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料

4、;课程安排表、学年校历。　　(3)教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。　　(4)教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学

5、成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。　　2教学档案的特点　　教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点:　　(1)内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。　　(2)材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关

6、教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。　　(3)归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。　　(4)高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。　　3教学档案管理中存在的问题　　(1)材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材

7、料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。　　(2)系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。　　(3)资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前