项目部物资管理细则新

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1、中交一航局兰渝铁路项目部三分部物资管理细则为适应公司跨越式发展的要求，坚持以质量为前提，以降低成本为中心的原则，结合企业实际情况，制定本细则指导物资管理的具体工作。一.工作范围、职责和权限1、受公司委托自行采购物资情况下，物资部在主管经理的领导下负责项目部工程物资（包括原材料、工程辅料、工具、劳保用品、半成品等）的采购、验收、保管、发放及结算工作。2、负责公司和业主提供物资的领用、验收、保管、发放及结算工作。二.项目部物资管理的过程控制1、物资采购过程控制1.1遵循物资采购业务流程：（1）施工员根据工程进度填写材料申请单（大宗物资或采购周期长的物资应提前一周申请）。材料申请单一式两份

2、，申请单按工程项目统一编号，填写时注明工程项目（部位）、材料名称、规格型号（设备及加工件注明详细的技术参数，必要时提供图纸）、采购数量、进场日期、使用单位、结算方式（大包、清包等），申请单先由项目主管副经理签字，再报项目经理签字审批后方可采购。（2）若采购物资为变更项目或超出预算量物资，须经预算部门审核，项目经理同意后方可采购。（3）工程主要材料需编制采购计划（材料员根据申请单填写）→报批→材料采购过程→验收入库→采购结算1.2物资采购依据包括：（1）经营部门提供的项目标后预算物资控制数量及价格。（2）工程承包合同中规定由业主供应物资的数量及价格。（3）公司审批的施工组织设计（施工用

3、料计划）。（4）公司审批的劳动防护用品购置计划。（5）其他与施工生产有关的用料计划。1.3物资部门采取实地考察、市场询价、邀请报价或公开招标等形式广泛收集供应商信息，尤其是大宗材料和设备的采购，适于公开招标的形式竞价。1.4对批量大、价值高的原材料采购，或因国家政策调控、供需关系变化造成采购价格高于标后价格风险时，选择供方及确定采购价格时应由项目部班子集体决策。1.5记录并保持市场调查、询价、比价、采购过程的资料，以便监督检查和信息交流。2、物资采购合同管理2.1主要物资采购应签订采购合同。2.2物资采购合同由项目部物资部门与供方进行商务洽谈，定义合同条款，交本项目部预算、财务部门进

4、行会签，经主管领导批准后签订正式合同。2.3一次定购合同额在10万元以上的，项目部应将合同文本草案报公司物资部，物资部尽快会同经营处审核，经公司分管副总经理批准后，返项目部签订正式订货合同（工程急需或抢修物资经项目部经理同意后可先采购，后办理审批手续）。2.4合同签订后，“正本”由物资部门保管，“副本”备份于项目部财务，以便于对合同履行及付款情况进行监督。3、物资验收控制3.1物资进场由采购员会同现场收料员或仓库保管员（未设专职材料人员的项目由经授权的主管施工人员）、施工员、质量员（专职质量员不能到场的，由施工员代验）共同验收。包括：实物是否与采购计划规定相符合、供方提供的产品出厂合

5、格证、送货清单是否与实物标识相符合等项内容。3.2按照验收标准，对质量不合格的砂、石料（含泥量、粒径）及锈蚀严重的钢材，做到现场退货，并做好记录。对有包装物的机电设备或其他材料，发现包装物破损、包装物水渍等，应立即通知供方共同开箱验收，发现问题采取退货或其他方式处理，并做好记录。3.3需要对原材料质量进行复检的，在材料进场后材料部门应及时通知质检部门复检，并配合抽样。未做出复检报告之前，对实物进行标识，严禁投入工程使用。3.4现场材料员或专职收料人员（未设专职材料人员的项目由经授权的主管施工人员）负责在送货单上签字验收。在未办理正式结算前，送货单可作为材料暂估入库的凭证。4、对现场原

6、材料验收计量的相关规定4.1项目部应在施工现场安装地磅，符合以下规定：（1）地磅应满足所在地运输车辆重载吨位的要求；（2）地磅必须是通过国家技术监督部门认证，符合计量标准的合格产品，并在安装后经所在地技术监督部门计量监测合格；（3）按规定时限向所在地技术监督部门申请计量复检。4.2砂石料、石灰、粉煤灰、砂砾石及回填土，应逐车过磅计量。对雨后或人为洒水造成上述材料含水过高的，应抽样测定含水率，在过磅计量时予以扣除。4.3钢材计量方式在订货合同中应予以明确，进料时应按合同约定，进行过磅或检尺计量复核。4.4采用检尺量方计量验收砂石料的，应与工程实物计量方式相结合（如土石方回填工程、砼结构

7、工程等）。车上量方不允许有超出车厢的高度或宽度量方。4.5对过磅计量的车辆，必须对其皮重进行复核，批量较大的进料过程中对每辆车的皮重要经常进行复核更新。4.6木材计量严禁码垛量方。板材应折边后化制，逐块量方；枋材逐根点数，按实际规格尺寸计算体积方量。4.7水泥分袋装和散装，应采取不同计量方式。散装水泥一般以罐车运输，要整车复磅，扣除回皮重量后按实计量；袋装水泥应抽查5%以上，对超出国家标准允许误差范围的亏量，应向供方提出索赔。4.8以重量单位计量的材料，磅