有限责任公司合同管理办法

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1、@@@@有限责任公司合同管理办法目录第一章总则第二章合同管理部门及主要职责第三章合同订立与履行第一节合同谈判与起草第二节合同审查第三节合同签订第四节合同履行第四章合同档案管理与监督检查第五章附则第一章总则第一条为构建晋能集团有限责任公司（以下简称“集团公司”）法律风险管控体系，规范集团公司合同管理行为，防范、控制合同风险，有效维护集团公司的合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国合同法》省国资委《山西省省属企业法制工作第三个三年目标实施方案》、《关于进一步加强省属企业依法治企工作的实施意见》等相关法律法规规定，遵循集团公司“公司化治理、板块化运营、专

2、业化管理、市场化运作”的管理模式，以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅为原则，结合《晋能有限公司总法律顾问制度实施办法》、《山西煤销集团依法治企工作的实施方案》及《山西煤炭运销集团有限公司2012——2014年法制工作目标实施方案》等集团公司相关制度规定及经营管理实际，制定本办法。12第二条合同管理部门按照集团公司“规划、指导、服务、监督”的职能定位履行合同管理职责，全面管控合同风险。第三条本办法适用于集团公司在经营管理活动中所签订的合同以及板块公司、市公司及直属控股公司（以下统称“子公司”）在经营管理活动中所签订的重大合同、重要合同。第四条本办法所称

3、合同是指公司在经营活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；公司与职工签订的劳动合同不适用本办法。本办法所称合同管理是指公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩、档案资料保管等行为。第五条集团公司、子公司的总法律顾问或分管领导全面负责其合同管理工作。第六条集团公司及集团子公司实行分级管理、归口审查和合同承办部门及承办人负责制相结合的合同管理体制。第二章合同管理部门及主要职责第七条集团公司合同管理部门包括合同主管部门和合同承办部门，集团法律事务部为合同主管部门，集团公司各业务部门、子公司为合同承办部门。第八条合同承办

4、部门主要职责：（一）审查合同相对方主体资格和资质资信情况以及履约能力进行，并收集、整理相关资料；（二）组织合同、项目谈判；（三）起草合同文本；12（四）负责合同的业务审查，严格按照规定程序完成合同的审批手续，并负责合同文本审查、签批流转；（五）办理授权委托申请事项；（六）负责合同的履行，及时报告合同履行风险，及时解决履行中出现的问题，处理合同纠纷；（七）指定专人负责所承办合同档案的整理及归档；（八）制定和落实合同保密措施；（九）根据法定代表人的指示或者本部门职责确定合同承办人。第九条法律事务部门主要职责：（一）制定集团公司及子公司的合同管理总体规划，全面

5、提升集团公司合同管理水平；（二）建立健全并认真落实集团公司合同管理制度；（三）参与集团公司重大合同谈判，负责合同的法律审查及备案；制作发布合同示范文本，建立集团公司合同示范文本库。（四）指导、监督、检查集团公司及子公司各类合同的签订和履行情况；（五）参与集团公司及子公司合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动；（六）对集团公司及子公司合同的签订、履行情况进行调查研究、统计分析，提出加强合同管理的意见和建议；（七）建立健全集团公司合同的法律审查档案、台账、报表等基础性工作；（八）负责集团公司合同管理有关的外聘律师工作；（九）组织公司员工进行合同管理知识的培训学

6、习；（十）其他合同管理工作。第三章合同订立与履行12第一节合同谈判与起草第十条合同订立前应当进行与拟定合同有关的背景和风险分析，包括合同对方当事人主体资格、资信资质情况、履行能力的调查，合同对方承办人员资格审查等。第十一条根据法律法规及集团相关规定应当办理招投标的项目，其合同的订立应按照招投标相关规定程序执行。第十二条合同承办部门根据需要可以组织集团企业管理部、计划发展部、项目部、财务部、资本运作中心、资金中心、审计部、法律事务部及其他相关部门的人员参加谈判。合同承办部门负责合同文本的起草、修订，有关部门予以协助。适用示范合同文本时，应优先参照国家、行业

7、、集团公司的示范文本。第十三条重大合同的谈判应当有相关技术人员和法律顾问或外聘律师参加。影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的重大合同经承办部门提请，由法律事务部外聘律师起草或配合起草合同文本。第十四条合同承办部门要妥善保管合同谈判过程中的信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等可以有形地表现所载内容的）。第二节合同审查第十五条12本办法所称合同审查，是指合同在起草以后、签订之前，由合同承办部门将合同文本草案及与合同有关的背景材料送集团公司相关部门对合同文本进行业务审查和法律审查。第十六条合同承办部门应先对合同技术及商务条款等业

8、务内容进行审查，并出具由承办部门负责人签字的审查意见，报分管领导签批。针对影响重