新隆建设（集团）有限责任公司合同管理办法

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1、新隆建设（集团）有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为加强和规范我公司合同管理，维护公司合法权益，提高企业经济效益，减少因合同管理造成的不必要的损失，依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《建筑工程施工合同管理办法》及有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用于在我公司范围内签订和履行的所有建筑工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。第三条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约原则。任何合同必须按照合同评审程序后方可签订。第四条凡属本办法第二打规定的合同，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。

2、严禁先履行、后补签合同的做法。第五条实行法人授权委托制度，推行委托代理人许可制度。签订合同由公司法定代表人或持法人授权委托书方可签订。委托代理人必须在授权范围内和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。第六条责任部门在合同签订前严格审验对方当事人的营业执照、资质证书，以确定对方当事人是否具有签订合同的主体资格；严格审查对方的主办人员是否享有代理权、是否超越代理权限范围、是否超越代理有效期及其真实性；严格审查对方使用的印鉴的真实、合法、有效性；并充分调查对方当事人的资信状况和履约能力。合同签订时，应保存有关资料，以备查询和归档。第二章机构和职责第七条公司法律顾问室是合

3、同的监督管理机构，其主要职责如下：1、负责草拟企业的合同管理制度和实施办法；2、参与重大合同的谈判工作；3、负责合同统一文本的制定与修订；4、参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性及法律风险的审查，并向法定代表人（负责人）提交审查意见；5、参与合同纠纷的处理；6、监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出处理意见；7、负责本制度的监督执行；8、负责合同管理人员的培训，组织宣传、学习《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等有关法律、法规和规章；9、负责公司参加“重合同、守信用”等诚信和行业达标评审工作；10、监督、检查公司下属分支机构施工合同、劳务分包合同、专业分包合

4、同、物资设备采购合同的签订和履行情况，总结推广先进经验和做法；第八条公司法律顾问要对公司重大、重点工程项目的承包合同条款进行审核，对有争议的条款须与发包方进行协商、洽谈，尽量避免发生合同纠纷。1、公司要加强对合同谈判、评审、签约三个环节的授权委托管理，以免造成合同签约权的失控；2、对各类合同均要制定严格的工作程序，各部门应密切配合，增强法制观念和风险意识，运用法律来保护公司合法权益。第九条公司所属企业应有分管合同的领导和部门，设专职人员负责合同的管理工作，并接受公司法律顾问室的监督。第三章合同的审核与订立第十条订立合同，应遵守国家的法律、法规和规章，严格履行本制度规定的程序；合同条款应明确、

5、完备；合同形式应符合法定要求，并最大可能的维护企业的合法权益。第十一条订立合同一般应当按照下列程序进行：1、对合同项目进行论证，列入公司或本单位计划和财务预算，落实资金渠道；2、对合同相对人的主体资格、资信情况进行审查；3、进行合同谈判；4、按规定对合同文本进行审查；5、对需要上报审批或授权才能签订的合同，应当履行上报审批或授权手续；6、合同须经公司主管领导审核签字后方可加盖公章。第十二条实行重大合同项目事前论证制度。凡属对外投资项目、重大技术引进项目、招投标项目，签订合同前要进行经济、技术、法律等的论证，提交可行性研究报告，经批准后作为谈判签约的根据。第十三条重大合同项目招标、谈判，应当由

6、主管领导牵头，组成由经济、技术、法律等相关人员参加的谈判小组，按专业和职责分工把关，提出并优化招标、谈判的方案。第十四条所有订立的合同均应采用书面形式。合同由公司法定代表人（负责人）签订，也可以由法定代表人（负责人）书面委托有关人员代理签订。签订合同，应由单位法定代表人或其授权人签字并加盖单位公章或合同专用章。代表法定代表人签订合同的，应持有法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权的范围内签订合同。凡超越授权范围所签订的合同一律无效。第十五条签订合同前，合同承办部门应预先审查对方以下情况：1、对方当事人主体资格审查。包括：企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册

7、资金以及依法应当办理的行政许可证。2、对方当事人资信情况及履约能力审查。包括：资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。3、对方合同承办人员资格审查。包括签约代理人的身份证明、授权委托证明。禁止与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。第十六条集团公司非独立核算的分支机构，不得以本部门名义擅自对外签订合同。第十七条集团公司对外签订合同的常备条款和应注意事项：1