预算制度、职责、流程

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1、1经营预算制度1.1劳务、工程分包管理制度1、总则为了加强对工程分包的管理，使所选择的劳务、工程分承包方能满足本公司的要求，以确保整个工程质量和进度，特制定本制度。2、范围适用于公司所有工程需要分包的劳务和工程分包项目。3、职责（1）公司负责劳务、工程分包的招、投标及组织项目部、工程科、质安科调查、评审、推荐合格分承包方的工作。（2）经营科负责劳务、工程分包合同的编制和审核工作。（3）预算科负责劳务、工程分包报价书的审核和劳务、工程分包结算的审计工作。（4）工程科、质量科、安全科负责劳务工程技术、质量、安全的

2、监督管理工作，参与考评、推荐合格分承包方及开标工作。（5）财务科负责劳务、工程结算付款比例控制。（6）项目部负责对签约的劳务、工程分承包方现场施工进行综合管理，并参与对劳务、工程分承包方的考评、推荐工作。1合同管理制度1.1合同管理制度1、总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。（2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。2、合同签订的基本要求（1

3、）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。（4）签订经济合同的依据为中标通知书、投标文件、询标记录、招标文件、设计图纸及有关文件资料。（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：①工程名称和地点。②工程承包的性质、范围及内容。③开、竣工的日期。④工程造

4、价。工程款支付方式和竣工结算办法。⑤业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。⑥材料和机械设备的价格结算方法。⑦取费标准。⑧质量承诺标准及保修条件。⑨互相协作事宜、违约责任。⑩合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。1.1合同的签订1.1.1建设工程施工合同的签订1、合同洽谈前，公司经营预算科必须对发包人的拟稿合同、招标文件及往来函件、我方的投标文件等进行审查、评审。2、收到发包人提供的草拟合同起，由经营预算科发起分公司合同评审流程，交财务科、总经理助理、总经理审批，同时向集团公司项目管理系统发起合

5、同评审流程，最后汇总书面意见，交公司总经理审阅，盖章后发函于发包人。3、经营预算科必须参与合同签订活动的全过程，负责合同条款洽商和书面意见解释，经多次协商后发包人拒不修改的条款移交总经理处理。4、合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续，由经营预算科负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须批准后才能签订。1.1.2劳务（专业）分包合同的签订1、合同洽谈前，公司经营预算科必须对分包人的综合情况进行考察，要分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、资质证书、安全生

6、产许可证、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。2、项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作。经营预算部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。3、劳务（专业）分包队伍中标后，由经营预算科（各分包合同报公司总经理审批）与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部门无示范文本的，采用公司制定的示范文本。1.1.1材料设备采购合同的签订主材及设备采购合同的签订由工程科根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条

7、款，交财务科、经营预算科会审后，由总经理批准签订。1.1.2其他经济合同的签订其他经济合同的签订由主管副总经理与对方当事人商谈后拟好合同条款，交经营预算科，报总经理批准签订。合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，须交存办公室一份备案。1.2合同的履行1、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、传真、邮件等均为合同的组成部分，合同经办人应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对公司履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应当对方当事人出

8、具收条，公司原则上只开具转帐支票，不允许以现金形式支付。2、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、各部门应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。当公司接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门（