计算机第五章powerpoint2003应用ppt培训课件

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1、第5章PowerPoint2003应用PowerPoint2003应用幻灯片效果设置及放映认识PowerPoint与基本操作第5章PowerPoint2003应用认识PowerPoint与基本操作任务任务1任务2认识PowerPoint任务1了解PowerPoint2003的基本特点及相关概念。熟悉PowerPoint2003的窗口组成。熟练掌握启动和退出PowerPoint。掌握PowerPoint2003幻灯片的新建、保存、插入、移动、复制等操作。演示文稿的相关概念演示文稿的概念演示文稿，英文PowerPoint，简称PPT。演示文稿是微软公司出品的office软件系

2、列重要组件之一（还有Excel，Word等）。由PowerPoint2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。演示文稿的相关概念幻灯片介绍演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。演示文稿的相关概念演示文稿视图视图在PowerPoint2003中是一个重要的概念，它是用户查看幻灯片的方式。在不同视图下观察的幻灯片效果各不相同。PowerPoint2003共

3、提供了3种视图模式，分别是“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”。普通视图浏览视图放映视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。大纲窗格幻灯片窗格备注窗格普通视图单击“大纲视图”按钮，系统切换到大纲窗格模式，如图所示，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。因此，此种视图方式比较适合演示文稿的整个内容的编辑。大纲窗格备注窗格备注窗格用于控制幻灯片按备注页面形式打印的格式。备注窗格窗口与讲义母版视图窗口所不同的是，它的页面中间上面是幻灯母版的样式，下面显示的是备注文本区。用户可以在这种视图中进行编

4、辑。单击备注母版工具栏中的“关闭母版窗格”按钮就可以退出窗格编辑环境，返回到普通视图中。在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。幻灯片浏览视图单击“视图”→“幻灯片放映”命令，或者单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”（）按钮，可以进入幻灯片放映视图。幻灯片放映视图PowerPoint的启动与退出PowerPoint的启动与Word、Excel类似，主要有下面几种方法：（1）从“开始”菜单启动。单击“开始”→“所有程序”→MicrosoftPowerPoint2003。（2）用已有PowerPoint文档启动。双击已存在的演示

5、文稿文件（后缀为.PPT）启动PowerPoint，同时也打开了该文件。（3）从桌面快捷方式图标启动。如果桌面有PowerPoint快捷方式图标，双击该快捷图标即可。退出PowerPoint2003类似于Word、Excel有以下几种方法：（1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。（2）单击“文件”→“退出”命令。（3）用Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（4）双击PowerPoint2003工作窗口左上角的控制菜单框，选择“关闭”命令。新建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿执行“文件/新建”命令，在“新建演示文稿”任务窗格中

6、选择“根据内容提示向导”内容提示向导对话框单击下一步在弹出的对话框中，选择将使用的演示文稿类型，默认类型为“通用”，如选择“培训”类型，单击下一步。选择演示文稿输出类型，单击下一步。在弹出的对话框中输入演示文稿标题和页脚内容，单击下一步。单击完成创建的演示文稿示例效果图根据设计模板创建演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板创建”，任务窗格将会切换到“幻灯片设计”任务窗格。在“幻灯片设计”任务窗格中单击一种设计模板，此时所选的模板格式将会应用到幻灯片上，此幻灯片已有了相应的背景图案和格式。“幻灯片设计”任务窗格“幻灯片设计”任务窗格模板的应用范围在任一模板上

7、单击鼠标右键，弹出该模板的应用范围快捷菜单空演示文稿的创建保存演示文稿执行菜单“文件/保存”命令，或执行菜单“文件/另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在保存类型下拉框中选择“演示文稿(*.ppt)”，单击“保存”按钮加以保存。若演示文稿用特殊方法保存，还可以实现在每次打开时自动放映。则需要在“保存类型”下拉框中选取“PowerPoint放映（*.PPS）”，单击“保存”按钮加以保存。演示文稿设计任务2掌握PowerPoint2003幻灯片的插入、移动、复制和编辑等操作。熟悉掌握幻灯片的编辑与幻灯片母版的使用。幻灯片中文本的输